油田企業車隊管理難點及解決措施

◎張杰

對運輸行業來說，安全管理一直備受人們關注。在油田企業經營與發展中，道路運輸部門所發揮的作用也極為重要。面對復雜的油田環境，車隊管理水平的高低是影響油田企業經營與發展狀況的決定性的因素。如何加強油田企業車隊運輸部門的管理，優化車隊管理能力，實現車隊運行成本的有效控制，提高車隊運行的安全性是油田企業當下所面臨的重要研究課題。

一、油田企業車隊管理中的難點分析

1.管理機制尚需完善。在市場經濟不斷發展的當下，油田企業一直未能建立與之相匹配的管理制度，考核體系的建立也缺乏科學性與合理性，因此未能形成管理的有效制衡。首先，油田企業經營過程中要加強成本控制，減少車輛管理過程中產生的成本，然而，對于并未承擔車輛管理職責的部門來說，由于其并不存在成本控制壓力，因此未能嚴格控制使用車次數及成本，甚至希望增加用車次數，因此導致兩個部門之間存在成本控制方面的矛盾。現階段，許多油田企業并未建立起科學完善的管理制度，如部分企業缺乏車輛保養管理標準，未能對車輛維護與保養的流程加以規范，保養方式也較為單一，因此為車輛運輸過程留有一定的安全隱患。因此，建立相應的管理制度是保證車隊安全運營的重要保障。

2.管理能力有待提升。部分油田企業缺乏車隊管理方面的經驗，也未建立專門的決策組織機構，對于信息化技術的應用程度也有待提升，對市場信息變化情況的了解也并不深入，同時未能及時進行管理方式的優化與完善，與發達國家相比，車隊管理技能水平相對較低，通常是依據主觀經驗而實現車隊管理。由于這些問題的存在導致油田企業的車輛管理部門的設置、車隊的組建、車輛及人員的分配等多個層面都存在一定的矛盾，與當前市場經濟發展需求并不一致，車隊管理部門的服務質量無法得到優化，培訓管理也并不全面，阻礙了車隊管理效果的有效提升。

3.存在資產流失情況。在油田企業車輛管理過程中，由于車隊管理制度的建立并不完善，因此有些企業存在公車私用的情況。與其他部門相比，車隊管理部門的資產流失現象較為嚴重，有時也會發生虛報車輛維修費用及運輸費用的情況。由于車輛使用規劃不合理，存在車輛閑置問題，進而導致車隊管理部門的資產出現一定程度的浪費。部分油田企業在購入車輛時并未對車輛的用途進行詳細規劃，也未能對車輛的質量標注進行詳細了解，對于車輛的利用特點未加以嚴格的分析，因此導致車輛的實際功能未得到有效發揮，進而出現車輛利用率低下等問題，這些都是車隊管理部門資產流失的直接原因。在油田企業監督管理機制并不健全的情況下，相應負責人未能承擔起所肩負的資本控制責任。

4.駕駛員素質能力培訓有待加強。駕駛員素質與技能培訓是車隊管理工作的重要環節，在部分油田企業進行駕駛員招聘時，對于人才的選拔與任用并未制定嚴格的標準，因此所招聘的車隊駕駛員技能水平存在較大差異。駕駛員的技能水平會對車輛管理的安全性產生影響，甚至會引發重大安全事故，也會極大的增加安全管理人員的工作量。同時如果駕駛員缺乏車輛保養相關知識將會導致車輛頻發故障問題，這無疑增大了維修部門的工作量，致使車隊的資源利用率受到影響。此外，部分企業對駕駛員的培訓重視不足，培訓人員技能不高或培訓次數較少，因此導致駕駛員的專業技能難以得到有效提升。

二、優化油田企業車隊管理能力的有效對策

1.加強車隊安全基礎管理。對于交通運輸運業來說，安全管理問題是其最為重要的工作內容，保障人民生命與財產安全是安全管理工作開展的根本。因此，油田企業應對車隊的安全基礎建設予以強化，有效促進安全管理目標的實現，加強對所有員工的安全防護知識的培訓，提高其安全駕駛意識并在培訓后對所有駕駛員進行安全管理相關知識的考核，在制度的約束下，確保駕駛員及安全管理人員的工作行為得以規范，減少安全事故問題的發生。油田企業應在年度管理規劃制定過程中進行車隊管理安全責任的分配，確保各個崗位的職責得以明確，提高車隊工作人員的安全工作意識，并將安全管理效果與員工的績效工資進行掛鉤，以提高工作人員安全管理工作落實的積極性。同時，車隊還可以采用召開安全例會的方式，對所有員工進行安全意識與安全技術的培養，可以采用多元化的形式進行安全知識的強化，可引入案例分析法進行安全事故的分析，也可要加強安全管理等相關法律政策的學習，并對車隊管理部門當前的運營模式展開分析，實現車隊日常安全管理工作的有效強化。

2.建立與優化車隊管理制度，實現管理工作的規范化。首先，油田企業的車隊管理部門應建立交通安全責任制度，確保所有駕駛員都能承擔一定的安全駕駛責任，實現安全責任從企業、車隊、班組到個人的層層分解，以確保管理責任的有效貫徹與落實，實現集中管理責任的細化，進而高效、及時的處理車隊運輸過程中存在的違章駕駛問題，提高車隊管理的安全性。同時，油田企業要逐步進行管理制度的細致化與規范化，促進日常管理工作的有序開展，在行業標準的約束下，合理進行管理并建立管理反饋機制，及時進行工作開展效果的合理評價。此外，車隊管理過程中還應加強監督管理工作，確保對管理部門各個成員間、領導與員工間可以進行有效的監督與制約，增進車隊所有成員間的溝通與交流，實現車隊管理工作的規范化發展。

3. 強化車輛檢查與日常維修保養管理。在車輛使用前后駕駛員要對車輛進行整體檢查，應以月度為單位進行車輛活動規劃的制定，每月底由相應人員進行車輛的全面檢查，以便于及時發現車輛的故障隱患并做到及時維修，以確保車輛的運行安全。同時，車輛檢查人員還可采用抽查的方式進行車輛的不定時檢查，及時發現車輛運行過程中可能存在的潛在風險，并予以及時有效的處理。車輛管理部門應依據行業標準進行車輛的年檢工作，加強車輛的日常維修與保養工作，建立科學化的車輛信息系統，定期對車輛維修與保養情況進行詳細記錄，明確車輛定期檢查工作的具體內容。此外，油田企業應投入大量資金，加強檢修車間的建設，及時進行設備的引入并聘用專業維修人才承擔車輛的檢查與維修工作。

4.實現信息化車隊管理。在企業管理過程中，信息技術手段的應用度越來越高，油田企業車隊管理系統的建設與完善也應逐步引入計算機技術，建立高效運行的車輛運行管理體系。準確記錄車隊各個車輛的運行情況，對車輛的發車時間、車輛型號、駕駛員、用車目的等信息進行詳細記錄，并將車輛保養與維修情況及時錄入到車輛管理系統當中，以便于必要時進行查閱。此外，還可將車輛管理信息系統與油田企業管理系統進行有效對接，以便于立足整體的角度合理進行車輛管理的統籌安排，提升車輛管理的可行性，提升車隊考核與評價的準確性。

結語：油田企業的車隊管理工作任務繁重、責任重大，與企業的經濟與社會效益都有著直接的關聯，同時也是保護員工生命財產安全的重要保障。基于此，車隊管理部門應該嚴謹負責的對待工作，強化工作細致程度，對油田企業的實際經營情況加以分析，結合行業特點，制定預防與控制車隊管理問題出現的有效管理機制，確保所有員工都可以自主自發的履行自身所肩負的車輛管理職責，進而有效提升油田企業的車隊管理能力。