基層事業單位財務信息化管理研究

文| 喬春梅

隨著信息化時代的到來，信息技術隨處可見，有力地提高了財會電算化水平。作為基層事業單位經營與管理而言，財務管理是重要構成部分，通過財務管理，基層事業單位領導能夠對財務狀況進行全面了解，科學合理地分配資源，控制運行成本投入，避免財務風險的出現，確保基層事業單位可持續健康發展。新時代下，基層事業單位應緊跟時代發展，致力于財務管理信息化建設，提高財務管理質量，確保財務信息真實可靠。

提高認識及頂層設計

基層事業單位領導應深入了解與認識財務信息化建設內涵，不得一味地注重自身權力，在重大決策與事項上（大額度資金交易、修改管理制度、人事任免與調動等），應聯合簽訂或集體協商決定，并不是搞“一言堂”。同時，財務管理信息化建設的重點在于內部控制制度，應確定缺陷及有關要求。基層事業單位內部組織必須明確，詳細闡述每一個崗位職責與權限，進而構建全方位、多層次的內部機構與財務管理框架。另外，財務信息化建設具體工作中，基層事業單位領導應立足于全局，高瞻遠矚，從宏觀層面上科學合理地規劃信息化建設工作。積極預防重復建設、控制建設成本，有效預防信息孤島情況的產生，盡早構建財務數據共享與交流平臺。在財務管理信息化建設、管理與執行中，領導應利用自身權利，對執行情況進行全面檢察，及時反饋意見，進而強化財務管理信息化建設執行水平。

采取分步驟建設方法

財務管理信息化建設，應結合基層事業單位實際情況，堅持循序漸進的思路，分階段完善與優化信息化建設工作。基層事業單位應全面分析自身財務狀況，找到合理的信息化建設方向，設計信息化建設的詳細規劃。首先，為了能夠滿足日常財務工作需求，應加快財務報告核算、資產核算、會計賬面核算等建設，提供信息化處理方式，盡早實現會計核算信息化；其次，借助計算機、互聯網等現代化先進技術，建立財務信息網絡體系，信息化核算各種資金；最后，實現高層次信息化建設，配備預算、分析、預防風險等功能，建立全方位、多層次財務管理信息化運行機制。

優化財務信息系統

信息時代下，基層事業單位應利用云計算技術，結合自身實際情況，構建全方位、多層次的財務信息管理系統，積極整合會計信息化系統、流程管理系統、審計系統、綜合報告系統、績效考核系統等，促使各種系統相互銜接，共享信息。在具體運用過程中，基層事業單位應基于不同部門經濟活動實際需求，對財務信息管理系統進行科學規劃，構建相對應的財務管理體制，集中有效管理資金與成本。同時，基層事業單位還能夠利用這一系統，各部門共享財務信息，第一時間傳輸與交流財務數據與信息，提高財務管理效率。

健全管控機制

基層事業單位在財務信息化建設中，還應積極借鑒企業及同類單位財務信息管控制度，立足于自身財務管理現狀、管理流程等信息，制定針對性、可操作的財務管理信息化制度，以此來提高財務信息化建設的規范性與科學性。

在財務信息化管理中，基層事業單位應設立科學合理的財務管理信息化建設目標，基于不同部門業務特征，將目標層層分解，并確定部門及崗位相對應的權限與職責，以此來確保信息化建設落到實處。同時，結合自身實際情況，對財務信息化建設方向及目標進行有效明確，制定詳細的行為規則，要求財務管理人員嚴格按照行為規則開展工作，并激發工作熱情，提高財務信息化管理水平。

強化監督

在財務管理信息化建設中，監督機制尤為必要，全程監督財務管理信息，及時發現問題，及時處理，有效規避財務風險的出現。基層事業單位中財務管理部門，應全面、細致核查資金使用明細，確保資金真正發揮其效用。同時，財務管理部門可組建小組或安排專人，全程監督財務人員操作信息系統，對財務人員操作行為進行規范。這一做法不僅能夠對財務管理人員工作進行監督，而且還能夠重點監督財務管理信息系統，并由專人技術人員監督網絡，定期維護系統，及時發現漏洞，以此看來保障財務信息的安全性。

結語

新經濟常態下，現代化信息技術日益成熟，基層事業單位開展財務管理信息化建設是時代發展的必然趨勢。所以，面對這一形勢，基層事業單位應結合自身現狀及需求，積極開展財務管理信息化建設，以財務管理為重點，構建全方位、多層次的財務管理信息化系統，并加強監督，有力地促進基層事業單位財務管理的發展。