大數據下提高財務檔案價值的思考

文| 徐立英

在科學技術不斷升級和更新下，信息技術應用到各個領域中，得到良好的應用效益，在信息輸入和輸出中，形成信息數據系統，這標志當前社會已步入大數據時代。在大數據時代下，數據規模和數據數量遠遠高于傳統信息數據，若依舊使用傳統數據處理模式，數據處理達不到理想效果，特別是針對復雜而繁雜的財務檔案而言，管理難度較大，需要應用大數據進行財務檔案管理系統的升級，提高財務檔案管理質量。對此，要深刻意識到大數據對財務檔案價值提升的作用和意義，在財務檔案管理中，應用大數據技術，構建完善的財務檔案管理系統，實現財務檔案管理水平的提升，進而達到財務檔案信息最佳的應用效益。在這樣的環境背景下，探究大數據下提高財務檔案價值具有非常重要的現實意義。

大數據對提高財務檔案價值的作用

1.有利于檔案的分類處理。大數據下，財務檔案管理主要以分類處理為應用模式，明確檔案類別，并根據類別進行統一整理，這點和傳統檔案分類區別很大，傳統財務檔案管理主要依靠人力手工分類，根據原始單據編號處理，耗時長且效率低。而在大數據支持下，運用FSSC（財務共享中心）平臺實現財務檔案電子化分類，通過管理軟件統一對財務檔案進行錄入、分類、整合，根據不同類別存放，并對文件信息自動編碼，有利于賬目復核和記結賬工作的開展。

2.有利于實現財務數據的云端存儲。在大數據下，財務檔案管理通過信息共享，實時線上傳輸數據，減少紙質檔案，防止檔案的破損。云端儲存空間巨大，用以儲存電子檔案，將大數據和物聯網技術進行融合，實現會計報表編制和檔案信息分析處理的自動化，根據企業目標計劃，并專題檔案進行分析和處理，形成數據報表，為企業決策提供依據。

3.有利于財務管理水平與效率提高。傳統財務檔案信息均是靜態信息，各個檔案信息之間并無聯系，但在大數據下，利用電子財務檔案數據，促進財務檔案信息間形成關聯，根據財務工作情況實現財務信息的實時更新，減少人為操作可能出現的信息失真的情況，有效提高財務管理水平和管理效率。例如，分公司財務人員掃描檔案，通過影像識別技術自動讀取檔案信息，并傳輸到云端處理信息，根據財務檔案類型自動報表分類，儲存在資源庫中便于后期使用，進而提高財務檔案管理工作的高效性。（4）有利于向外界提供商業化服務。在大數據下，企業可以建立共享服務中心，可以向其他公司提供有償服務，增加企業收入。例如，殼牌石油（Shell）建立的“殼牌石油國際服務公司”（ShellServicesInternational）每年約8～9%的收入來自向外界提供服務。

大數據下提高財務檔案價值的途徑

1.建設財務檔案管理系統。大數據下，財務共享模式成為主流發展形勢，傳統紙質檔案逐漸轉化為電子檔案，借助云端技術實現遠程訪問和線上管理，大大提高財務檔案管理效率，打破時間和空間的限制，隨時訪問財務檔案，節省人力和物力。

（1）檔案采集。基于大數據下，運用云端技術建設財務共享云平臺，進一步優化EPR系統、費用管控系統、安全管理系統、資金管理系統和會計核算系統，采集和整理電子會計文件，并自動標注文件屬性，傳輸到FSSC平臺，利用FSSC影響識別系統，處理子公司上傳的原始憑證，為企業財務審批和財務管理提供管理平臺。（2）檔案處理。財務檔案管理工作通過FSSC數字化平臺進行檔案信息的接受、傳輸、儲存、處理，提高財務檔案管理效率。檔案處理功能的實現主要是負責檔案處理工作，在處理過程中會自動完善檔案資料，保證財務檔案資料的完整和有序，提高財務檔案價值。（3）檔案應用。通過大數據挖掘技術，實現財務檔案數據的挖掘和前期分析，常用的數據挖掘技術為 R、Hadoop Mahout 等，對財務檔案信息進行后續高級分析，為企業決策提供真實有效的信息依據，進而提高財務檔案處理的應用價值。在檢索層面上，利用FSSC平臺實現數據挖掘和分析，對大規模數據集進行編程處理，快速查詢云端信息，檢索精度高。

2.加強檔案的處理與管理。在大數據支持下，要合理應用財務檔案管理系統，加強財務檔案的分類和處理。在檔案分類中，掃描分支數據上傳到云平臺中，由服務器自動對財務檔案進行分類，根據類別編號，根據會計憑證中的要素特征，構建財務檔案信息的關聯點，通過系統和云平臺的接口，實現檔案歸檔。同時，要合理調檔案格式和信息頻率，設置信息接入標準，實現資金系統、資源計劃系統以及報賬系統和云系統的對接，及時更新數據，提高數據分析效率，提高財務檔案價值。

3.做好風險防范工作。財務檔案信息作為企業重要的信息資源，完整性和安全性與企業利益息息相關。對此，為了提高財務檔案價值，發揮出大數據的作用，要將重點落在財務檔案信息的風險防范上，有條件的企業應設置專門的信息管理維護部門和信息管理人員。協助財務人員做好財務檔案管理系統的維護管理工作，及時篩查信息，排除錯誤信息和攜帶風險的信息等，進而提高財務檔案管理系統的安全性，控制各類安全隱患的發生。

結束語

綜上所述，在大數據支持下，為財務檔案管理工作提供了技術保障和管理平臺，我們要正確認識到大數據對提高財務檔案價值的作用，將大數據應用到財務檔案管理系統建設中，優化系統設置，提高財務檔案管理效率，進而促進企業的可持續健康發展。