文| 程 翊
企業財務管理部門的主要管理職能包括財務預測、財務決策、財務控制、財務分析、風險控制等,2020年我國政府部門將下放地方政府債券限額18480億支持建筑行業的發展,企業應積極調動財務部門的活力做好財務籌劃,為更好的享受政府的優惠政策及資金支持,提供財務決策以及財務分析上的動力基礎。
(1)缺乏完善的財務管理制度。建筑企業在長期發展過程中,管理者過于重視經濟利益,忽視了財務管理制度的更新與完善,一直沿用傳統粗放式的管理模式,此種管理方式已不再適用在國家財政政策日趨完善的今天,當遇到財務問題時沒有有效的方法進行調節,不利于企業的穩定發展。(2)缺乏有效的財務管理監督機制。標準化的建筑企業財務會計管理,需要在完善的財務管理制度的基礎上,建立起針對性的監督管理機制,為企業財務運營提供安全保障。但當前建筑企業嚴重缺乏財務監督機制,對財務人員的行為和工程項目無法進行有效的監督,給企業的經營管理造成了嚴重的管理漏洞。(3)企業缺乏財務風險控制的能力。建筑企業工程項目開展期間,會與材料供應商、施工承包方等產生大量的資金交易,但由于企業都會在竣工后付清相應的工程款,導致項目資金在施工期間用來彌補企業其他方面的資金空缺,長此以往將給企業的經營帶來巨大的財務風險,如發生拖欠工人工資等影響企業信用的現象,對企業的良性經營十分不利。(4)財務管理人員的工作能力不足。在當今社會發展過程中,人才是企業在市場競爭中的核心競爭力,由于國家已經取消了會計從業資格考試,使得企業財務人員的招聘門檻越來越低,從業人員素質參差不齊,導致財務部門整體業務能力不足,導致建筑企業的財務管理效率較低,限制了企業的升級轉型。
1.健全企業財務會計管理制度。企業應在優化財務部門組織架構的基礎上,根據合理的財務分工,積極健全財務會計管理制度。在完善建立財務制度的過程中,建筑企業應充分結合行業內財務管理的特點與國家財政法規,制定出具有靈敏度高、適應性強的條例,規范財務人員日常工作中的財務行為,明確財務管理部門的職能劃分、管理內容、管理目標,為財務人員提供有效指導工作的工具。
2.健全企業財務會計管理監督機制。建筑企業應在完善的財務管理制度基礎上,健全企業財務會計管理監督機制,并積極引進第三方機制、審計人才隊伍,針對性的監督管理項目施工過程中的財務核算工作,確保企業為項目分配的資金、技術、材料等資源得以合理利用,促使項目開展期間所產生的票據、存根等真實有效,從而有效杜絕不法人員對企業資源的非法吞占。另外應配以完善的獎懲制度,規避其錯誤操作的行為,同時也激發其工作的熱情和積極性,增強財務人員對企業文化的認同感,令其更好的開展相關工作,促使工作效率得以有效提高。
3.完善企業財務風險防控體系。建筑企業應對企業經營成本和資金流向方面的核算進行實時的數據控制,在進行財務支出時,應明確流動資金的來源并掌握資金流向、回款期限等,對企業發展的財務風險進行實時監控。企業可通過引進信息化財務管理系統,來優化財務管理的流程,簡化審批的手續,在系統中強化風險控制的功能,構建起一個動態的企業資金監測圖,控制好每一個項目施工期間的資金狀態,及時回款、清債,避免項目施工竣工后,出現資金鏈斷裂、拖欠工人工資的問題,為企業發展樹立起一個良好的形象。2019年6月浙江交工集團股份有限公司與新中大i8工程企業管理軟件成功達成戰略合作,在浙江交工經營發展過程中將應用i8工程系列企業管理軟件如發票管理、稅務管理、移動辦公APP等,加強企業財務會計管理的信息化程度,從而提升財務部門對企業財務風險控制的能力,促使企業在經營過程中實現有效的項目監管和資金流向監管,為企業在激烈的市場競爭中提供穩定發展的保障。
4.提升財務部門的綜合能力。企業若想增強財務部門的綜合能力,除加強基礎設施建設外,最關鍵的是提升財務管理隊伍的整體水平,這就需要企業人力資源管理部門分散其工作開展的部分重心到財務部門人才隊伍建設中來。人事管理部門在進行財務人才招聘時,應適當的提升人才招聘的門檻,吸納更多適應信息化財務管理模式的人才,從而促使建筑企業人才隊伍更加適應現代化社會的發展。另外應定期對財務人員進行專業能力培訓,增強其財務基礎知識的積累,根據其工作職能針對性的開展能力培訓,促使財務部門的職能得以在企業經營中充分展現出來;鼓勵財務人員在日常生活中積極自主學習,利用合理的薪資制度和福利待遇制度,激發其能力提升的積極性與主動性,從而在企業中為員工營造出一個積極向上的工作、學習氛圍,促使企業財務部門的建設更加完善。
綜上所述,建筑行業的發展空間越來越大,同時企業間的市場競爭也越來越激烈,這在一定程度上推動著建筑企業抓緊進行升級轉型,而轉型的關鍵就是確保企業的財務得到安全穩定的運作。因此建筑企業應積極加強企業財務部門的管理能力,通過完善財務管理制度、財務監督機制、風險控制體系為財務管理提供基礎,并積極加強財務人員的管理能力,為企業良性發展增添動力。