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淺談事業單位的人力資源經濟管理工具運用

2020-02-28 17:26:08文|
經濟視野 2020年12期
關鍵詞:激勵機制事業單位管理工作

文| 李 萍

事業單位在人力資源管理中,使用經濟管理工具,一方面要細化管理工作,保證各項工作順利完成,及時發現問題并解決;另一方面要結合事業單位的特點,突出經濟管理工具的優勢,健全人力資源管理體系,提高單位的服務水平和競爭力,促進經濟社會良好發展。

常用的人力資源管理工具

1.人力招聘—STAR原則。STAR原則,指的是Situation(情景)、Task(任務)、Action(行動)、Result(結果)。其中,情景是了解工作背景,考察人員對單位的了解程度,對事業發展、管理工作有哪些見解;任務是崗位工作和KPI指標,考察人員的工作經驗、工作規劃,是否滿足單位需要;行動是完成工作任務的過程,考察人員的工作和思維方式,以及執行力、團隊合作能力等;結果是對任務完成度進行評價,考察人員的學習和總結能力、承受能力、自我認知等。

2.人力管理—二八法則。二八法則是人力資源管理的基本工具,主要有兩個用途:一是20%的投入獲得80%的產出,在取得管理成效的同時,減少資源損耗;二是對80%投入、卻只產出20%成果的項目進行改進,發揮出管理作用。在人力資源管理中,二八法則可在目標管理、時間管理、人員管理等方面應用。

3.人力培訓—5W2H分析法。在人力資源培訓上,5W2H分析法中的5W包括why(為什么)、what(是什么)、where(何處)、when(何時)、who(何人);2H包括how(怎么做)、how much(多少)。5W2H分析法常用在培訓管理、質量管理上,用于設計培訓課程、分析服務質量優劣。

目前事業單位人力資源管理的問題

(1)管理理念落后。事業單位在傳統人事管理模式的影響下,對變革創新有抵觸心理,究其根源是管理理念落后所致。單位領導的關注重點,一般放在既定目標、經濟效益上,忽視了單位內部管理工作,例如員工素質、團隊建設、制度體系等。雖然能完成預設的目標,但單位中的部門、人員存在矛盾,長此以往會降低工作效率,打擊工作熱情,人員對崗位和單位的忠誠度降低。(2)管理體制不健全。新時代背景下,經濟社會的發展,對事業單位的工作提出更高要求。然而單位的管理滯后,尤其人力資源管理體制不健全,約束了單位的發展。規模較小的事業單位,將人力資源管理拋之腦后,缺少完善可行的管理制度;規模較大的事業單位,依然采用傳統的人力管理模式,沒有跟上時代步伐,導致人力資源浪費、流失。(3)缺乏激勵機制。事業單位不具有盈利性質,資金支出一般由國家財政撥款,采用預算管理模式。如此,單位內缺乏激勵機制,薪資待遇水平和工作量的多少無關,一方面會削弱員工的工作積極性,降低工作效率;另一方面會影響員工的凝聚力,不利于開展管理工作,難以落實各項政策措施。

事業單位人力資源經濟管理工具的運用

(1)完善招聘機制。完善招聘機制,是事業單位人力資源管理的第一步,也是獲得高素質人才的重要手段。第一,根據事業單位的發展要求,制定周全詳細的招聘計劃,考察應聘者的基本素養、職業能力,遵循嚴進寬出的原則,合理配置人力資源。第二,發揮出事業單位自身的優勢,和高校、科研單位加強溝通合作,為單位發展培養優秀人才。第三,觀察人才的發展動態,根據工作人員的反饋,對招聘機制進行完善和改進,遵循STAR原則,確保招聘機制長期處于良好的狀態。(2)落實激勵機制。約束和激勵,是人力資源管理的重要內容,其中激勵能激發員工的積極性,提高員工對工作崗位的忠誠度。一般來說,激勵機制包括物資獎勵、精神激勵兩個方面,其中物資獎勵就是發獎金物品,精神激勵是進行稱贊表揚,兩者缺一不可。激勵機制的應用,應該和員工的業績、工作量相掛鉤,保證透明度和公平性,為優秀員工提供晉升通道。(3)加強人才培養。事業單位的內部和外部環境不斷變化,需要加強人才培養力度,提升員工的綜合素質,才能適應新時代步伐。以5W2H分析法為核心,明確單位發展對人才的需求,從而制定科學完善的培訓方案,豐富專業知識,掌握最新技術,不斷豐富工作經驗。此外,人才培養模式多樣化,除了再教育以外,還應該采用專家講座、外出進修、技能比武等方式,提高員工的參與度。(4)創新績效管理。績效考核和薪酬待遇,不僅能提高員工的積極性,也能促進事業單位健康發展。利用經濟管理工具創新績效管理工作,應該有科學可行的績效評價體系,從事后評價轉變為事前、事中評價,從靜態評價轉變為動態評價。然后利用好績效評價結果,和薪酬水平、職位晉升相掛鉤,在單位內形成創先爭優的氛圍。

結語

綜上所述,人力資源管理是事業單位管理工作的一個重點,分析可知目前存在一些問題。文章以STAR原則、二八法則、5W2H分析法為例,介紹了經濟管理工具在人力資源管理上的應用,提示事業單位完善招聘機制、落實激勵機制、加強人才培養、創新績效管理,推動單位健康發展。

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