淺析云會計對全面預算管理的影響

文| 甘 靜

隨著互聯網、大數據的蓬勃興起，與云計算聯系緊密的云會計出現的順理成章。而現代企業進行的全面預算管理是圍繞發展戰略，運用現代網絡與信息技術，融業務預算、資本預算、籌融資預算、財務預算于一體的綜合管理系統。將云會計與全面預算管理結合起來勢在必行。本文嘗試分析云會計技術的主要特點以及云會計對企業全面預算管理所帶來的影響，最后分析了云會計背景下企業全面預算管理應注意的問題。

云會計的特點

云會計是新興的互聯網技術，是會計信息化發展的新階段，是優化企業會計管理的新工具。有如下優點：

專業便捷、智能高效

在云會計環境下，會計信息共享在“云端”，通過手機、平板和電腦等終端，財務人員可以隨時隨地對會計業務進行處理，更可多端協同應用，極為便捷。日常業務發生時，業務人員在進銷存系統上利用各項單據來記錄業務；經審核后，財務軟件管理系統可即時查看各項單據，一鍵生成財務憑證，分析報表自動生成，這樣可以最大限度地提高工作效率，加快企業運轉。

降低運營成本

在云會計框架下，一臺臺式機不需要傳統桌面軟件所需的處理能力和硬盤空間，且有改進的性能和即時的軟件維護更新，因此可以降低計算機和軟件成本。而且企業將會計信息系統對外出包，可以減少重復工作，財務處理效率大幅改善，減少了大量的會計人力，從而節省人力資源成本，使企業的綜合競爭力得到提升。

實現信息協同控制

云會計下，不僅可以及時傳輸會計信息，擴展會計人員的參與度，使會計部門真正融入信息合作。企業各部門都可以通過“云端”建立對接口，保證了信息交流和共享，提高了內部協同控制能力，從而改變了企業管理人員的思維模式，提高了工作效率，也使得財務人員為適應這種新環境而不斷提升自己的學習能力、協同能力、戰略管理能力等，實現自我價值的最大化。

云會計對全面預算管理的影響

全面預算管理是企業優化資源配置、提高運行質量、改善經營效益、加強風險管控的有效管理工具和管理機制。因此企業都要根據自身的情況建立屬于自己的預算指標體系。在云會計平臺下，各部門可以通過云端即時查看各項數據，業務和財務實現對接與合作，相互聯系，彼此協調，達到資源的科學配置，既有利于提高預算執行率，又有利于企業快速運轉，因此，云會計對全面預算的影響具體有以下幾點：

1.提高預算編制的準確性和全面性。通過云會計平臺及其服務器集群，在各部門將信息及時上傳后，財務部門和業務部門可以做到彼此協同，對接合作，使得業務數據和財務數據的可以順暢轉化，實現業務數據與財務數據同步化。并且，信息共享的云會計不僅可以獲得企業內部信息，還可以取得行業資訊，有利于企業做出精準而全面的判斷，編制準確的預算。

基于云會計的全面預算管理能夠有效避免信息孤立與預算模式單一的問題，在云會計平臺內將多維數據在平臺進行整合，突破時間和空間、內部與外部，將預算所需要的信息在平臺的數據處理中心內進行篩選、分析，提供個性化預算方案。結合云會計平臺的共享優勢，促進組織間的溝通和聯系，加強整體戰略意識。

2.優化預算流程，降低運營成本。借助云會計相關的平臺，預算編制可以實現“定制化”，部門間實現了互通互聯，可以針對企業運營中產生的業務數據進行實時監控無遺漏，預算數據實時更新，流程更加透明；而且云會計平臺增加了審批、數據權限，使預算流程更加客觀、高效。云會計的出現，節省了會計軟件和設備的購買維護費用；而且多部門協同的云會計平臺可以避免預算繁雜的上傳下達局面，財務和會計數據也由服務器統一處理，節省人力成本，企業可以更多聚焦于經營管理。

3.優化預算考核和績效評價。以結果為導向的績效評價是整個預算流程承上啟下、不可或缺的重要一環，而且全面預算融合疊加了實際業務和預算操作，因此高效的績效考核和評價不僅反映了預算編制的合理性，還檢驗了是否實現預算和運營目標，利于企業進行獎懲。而且云會計平臺的動態數據和全程跟蹤監控特性，能夠明晰預算責任主體，公平、公開、公正的反映出責任主體預算執行情況，使信息化環境下的預算考核評價結果更趨科學合理、真實客觀。在透明化的平臺內，預算責任落實到各部門和各責任人，明晰責任，提高預算執行率，更利于公平的獎懲和激發員工的積極性，培養企業凝聚力。

結語

在“大、智、云、移、物”發展迅猛的時代，云會計與全面預算的關聯融合，實現了企業內外部資源的整合，戰略目標與預算指標緊密相聯，并且預算管理與戰略管理、績效管理的融合，有利于企業預測財務風險，合理規劃經營戰略，完善管理體制，提高資源的利用效率、實現可持續發展。未來預算發展過程中，云會計預算管理體系必將應用在各行各業，其不僅具有動態實時性，而且能夠實現上下、內外的互相監督，同時對會計人員的從業能力以及自身品德素養提出更高要求，從長遠來看必定有益于企業健康、可持續發展。