關(guān)于信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新思考

◎汪倩倩

目前互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，其對各行各業(yè)帶來了較大的改變。特別是在信息時(shí)代背景下，對檔案工作帶來了較大的沖擊，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)。基于這種新形勢下，需要加快推動檔案管理工作的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作能夠更好的與時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，使其為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更加高效、便捷和優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

一、信息時(shí)代檔案管理存在的問題

（一）檔案信息化管理意識薄弱，觀念落后

在當(dāng)前檔案管理工作中，其范圍較為廣泛，檔案管理部門數(shù)量較多，但在實(shí)際管理工作中，部分檔案管理部門缺乏信息化管理意識，檔案管理理念和服務(wù)意識相對落后，檔案資料保密工作不到位，檔案信息存在較大的安全隱患，這對于檔案信息化建設(shè)的有序開展帶來了較大的制約。

（二）檔案信息化管理設(shè)計(jì)滯后

目前部分檔案部門在實(shí)際檔案管理工作中還存在流程繁瑣的問題，這也對檔案信息化提出了迫切的要求。但部分檔案管理部門由于對檔案信息化建設(shè)缺乏深入了解，在實(shí)際建設(shè)過程中存在盲目規(guī)劃設(shè)計(jì)的問題，而且在具體建設(shè)工作開展過程中存在資金、制度、權(quán)限等諸多因素的制約，這就對檔案信息化建設(shè)工作帶來了較大的難度，不利于檔案管理工作的有序開展。

（三）檔案共享受阻

在信息時(shí)代，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)需要借助于互聯(lián)網(wǎng)這一重要載體，雖然網(wǎng)絡(luò)的開放性為檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)提供了更多便利條件。……