社保檔案信息化管理的優(yōu)化路徑

◎劉泉

一、社保檔案管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)的社保檔案管理總體數(shù)量較大，涉及到的檔案種類也較多。因?yàn)殛P(guān)系到全國(guó)就業(yè)人口的基本資料及勞動(dòng)權(quán)益，社保檔案的管理工作必將成為檔案管理范疇內(nèi)的重要一項(xiàng)。各企事業(yè)單位普遍實(shí)行的五險(xiǎn)一金制和為勞動(dòng)者提供的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，意外傷害險(xiǎn)等都構(gòu)成了我國(guó)社保檔案的重要組成部分，同時(shí)這是我國(guó)社保檔案所獨(dú)具的特色。信息化的檔案管理之所以被強(qiáng)烈需求是因?yàn)槟壳暗纳绫n案信息與管理已經(jīng)呈現(xiàn)出了強(qiáng)烈的分散性。不同類型的檔案由不同的機(jī)構(gòu)保存和管理。在整體上缺乏統(tǒng)一的管理和調(diào)動(dòng)機(jī)制，這就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際需要使用到檔案時(shí)無(wú)法及時(shí)獲取，往往勞動(dòng)者需要輾轉(zhuǎn)多個(gè)部門才能獲得檔案的使用權(quán)。分散式的檔案管理方式在檔案的調(diào)用與注銷時(shí)也會(huì)出現(xiàn)極大的不便性。從社保主體的角度出發(fā)，我國(guó)民眾對(duì)于社保檔案的認(rèn)知始終存在著一定的偏差，按照受教育程度和薪資等級(jí)區(qū)分的不同層級(jí)的勞動(dòng)者，對(duì)于自身社保情況的關(guān)注度也各不相同。部分薪資低，受教育程度不高的人對(duì)于社保檔案的需求和使用基本為零。這些情況也不利于社保檔案的管理方式發(fā)展，大多數(shù)是受到社會(huì)壓力而做出了適應(yīng)性的改變。

二、社保檔案信息化管理建設(shè)SWOT

信息化時(shí)代對(duì)于紙質(zhì)檔案的需求性已大不如前，紙質(zhì)檔案本身存在著不便于管理、查詢和利用的缺點(diǎn)。……