做好人事檔案管理工作的分析

◎趙桂華

人事檔案是個人經(jīng)歷的工作實踐的歷史記錄，其記錄著個人的思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及其成長過程的真實寫照。其是既能反映出個人的經(jīng)歷、學(xué)歷及技術(shù)職稱，同時又能反映個人的社會關(guān)系及獎懲等情況的基礎(chǔ)資料。人事檔案管理既是一項政治性的工作，又是一項專業(yè)性的工作；既是一項服務(wù)性的工作，又是一項機(jī)密性的工作。其工作質(zhì)量的好與壞，直接關(guān)系到整個單位的工作效率與質(zhì)量，是衡量一個單位工作的重要條件之一。

一、人事管理工作的現(xiàn)狀即存在的問題

人事檔案是人才信息的重要載體，同時也是一個單位管理人員配置、選拔人才的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。是知人善任、選賢舉能的重要憑據(jù)，管理好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要的作用。人事檔案是社會公共信息非常重要的組成部分，通過人事檔案可以證實一個人的所有經(jīng)歷，為用人單位提供一個客觀、準(zhǔn)確的人才信息。但由于人事檔案本身并不能給單位帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致很多用人單位對人事檔案工作的重視程度不夠，同時在管理過程中也會出現(xiàn)很多的問題。

1.認(rèn)識不夠。

長期以來，一些單位對人事檔案管理工作存在著一定的誤解，認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管性的事務(wù)工作，因此就沒有列入到單位的重要工作內(nèi)容當(dāng)中，認(rèn)為只要做好人事檔案的不丟失、不泄密，能夠應(yīng)付人員的調(diào)配以及查閱就可以了，人事檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視。……