城市規劃管理檔案的數字化建設

◎何云媛

現如今信息技術發展迅速，各行各業都朝著信息化的方向前進，當然城市規劃檔案管理也不除外，實現了對信息技術的有效應用，有助于更好地推動城市發展，提高城市規劃工作水平。為了能夠進一步加快城市規劃管理檔案的前進步伐，提高其工作質量。本文從城市規劃管理檔案的特點及現狀出發，對其數字化建設展開分析。

一、城市規劃管理檔案的特點

根據時間可以將城市規劃管理方案劃分為前期及后期兩個時間段的管理檔案資料。前期資料涵蓋內容較多，主要涵蓋了建設單位建房申請書、個人建房申請書、基礎建設計劃批準相關文件、建設規劃申請表、踏勘報告表、土地征用批準書，多為工程建設相關的穩健材料。這些文件完整是保證工程合法性的重要依據。上述材料中，工程建設圖、土地協議書、建房申請書以及建設用地審批表等均為核心組成部分，后續進行查考工作也需要上述材料完成。規劃檔案管理同工程竣工檔案有著明顯的不同。工程竣工檔案的重點在于工程情況的體現，其內容主要包括工程記錄、材料記錄及報告、工程質量驗收材料等，體現工程技術水平。但是規劃管理檔案主要記錄個人在建設工程的過程中辦理的相關手續及前期準備工作，主要體現在工程的合法性及政策性方面。某種程度來說，相較于工程竣工檔案，城市規劃管理檔案更加重要。

二、城市規劃管理檔案數字化建設的重要性

數字化信息檔案主要指對一些紙質的檔案資料使用信息技術完成收集、篩選和加工，從形式上改變，從紙質材料成為文獻信息，被人們應用。……