淺析企業(yè)管理費用控制方案設(shè)計

文| 靳艷君

隨著現(xiàn)階段全球化市場的加劇，企業(yè)不斷面臨著激烈的市場競爭，過去利用增加產(chǎn)業(yè)規(guī)模，減少產(chǎn)品價格的競爭方式，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的市場競爭需求，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)社會發(fā)展的需求，就需要從內(nèi)部著手，強化企業(yè)的內(nèi)部管理費用，利用企業(yè)的內(nèi)部管理，從而實現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低，增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的內(nèi)部管理也就是企業(yè)的成本費用管理，企業(yè)的管理費用是企業(yè)的核心內(nèi)容，在進(jìn)行費用管理的過程中，發(fā)揮著重要的作用。

單位管理費用存在的問題

（1）企業(yè)費用管理水平不足。企業(yè)中費用管理水平不足成為了現(xiàn)階段該公司企業(yè)管理費用的主要問題，同時也屬于阻礙企業(yè)生存發(fā)展的重要因素，公司管理費用水平不足主要存在于公司不能扣除的費用計入到了費用管理當(dāng)中，一般情況下利用業(yè)務(wù)等工作來進(jìn)行相關(guān)開銷的表現(xiàn)，同時會通過壞賬準(zhǔn)備等內(nèi)容來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部收入水平的調(diào)整，通過這種模式會嚴(yán)重的阻礙公司的管理費用控制水平，降低了該企業(yè)的工作質(zhì)量與工作效率，從而導(dǎo)致企業(yè)的管理費用成本越來越高。（2）費用報銷不合理。費用報銷項目屬于企業(yè)實現(xiàn)費用管理的核心工作，然而現(xiàn)階段企業(yè)費用報銷項目非常寬泛，阻礙了公司在費用管理方面的穩(wěn)定運行，無法實現(xiàn)高效的處理。公司在進(jìn)行項目報銷憑證的調(diào)諧過程中，還存在沒有在規(guī)定的范圍類填寫相應(yīng)的費用數(shù)據(jù)，如在進(jìn)行出差住宿費用的填寫過程中，大多存在只填寫總費用的現(xiàn)象，卻不包含了詳細(xì)的住宿時間地點等詳細(xì)信息，更有甚者，連姓名都沒有。（3）企業(yè)預(yù)算制定不合理。健全的管理費用預(yù)算體系屬于企業(yè)事項管理費用控制的基本條件，就目前而言，公司針對管理費用預(yù)算制定非常不合理，就目前來說，企業(yè)的管理費用在核算方面還出現(xiàn)了低估籌資成本、營業(yè)稅，高估投資經(jīng)濟效益等現(xiàn)象，從而造成了生產(chǎn)部門與財務(wù)部門的成本超支，并且無法找到產(chǎn)生問題的原因。針對公司內(nèi)部員工的薪酬與所運用的建筑材料費用則是進(jìn)行分期計費的，現(xiàn)階段的財務(wù)預(yù)算則是不可以對相關(guān)數(shù)據(jù)展開精準(zhǔn)的預(yù)算，因此造成了企業(yè)產(chǎn)生了不必要的風(fēng)險因素，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)管理費用工作的管理質(zhì)量與效率。

單位管理費用的方案設(shè)計

（1）嚴(yán)格控制企業(yè)財務(wù)開支。加強企業(yè)的費用管理水平建設(shè)，嚴(yán)格的監(jiān)管公司內(nèi)部的運營，管理企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各項成本支出，主要是為了強化公司的成本管理費用的控制，屬于提高企業(yè)費用管理控制的主要手段。與此同時，還需要增強企業(yè)相關(guān)監(jiān)督制度的完善，規(guī)范企業(yè)費用管理的適用性與實用性，并且需要將這些內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，特別是在企業(yè)辦公制度方面，屬于非常重要的內(nèi)容，因此，需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的細(xì)化，特別是在辦公費用方面的監(jiān)管，需要企業(yè)的工作人員針對相應(yīng)的費用支出展開全方位的管理，如企業(yè)在進(jìn)行出差費用申請的過程中，在完成出差后也需要按照相應(yīng)的要求填寫數(shù)據(jù)，提供一套相對全面的報銷信息，這樣能夠有效地增強公司的管理費用控制水平。（2）嚴(yán)格控制報銷程序。企業(yè)還需要嚴(yán)格的控制報銷流程，大部分人都了解，隨著現(xiàn)階段社會趨勢的不斷發(fā)展，公司內(nèi)部的報銷渠道也變得多種多樣，招待費用也會不斷地上升其他各項費用也會隨之?dāng)U張，所以給某些工作人員產(chǎn)生了更多的以權(quán)謀私，腐敗貪污的違規(guī)操作，因此需要按照公司的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài)，企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)來進(jìn)行企業(yè)合理報銷程序的制定，針對每一項報銷程序展開嚴(yán)格有效的監(jiān)控，從而保障企業(yè)的風(fēng)險成分降到最低，減少企業(yè)不必要費用的支出。（3）完善企業(yè)核算方法。完善企業(yè)核算方式需要將和企業(yè)投資活動直接相關(guān)聯(lián)的諸如審計、評估、咨詢費等費用計入投資收益或者單獨以投資支出項目進(jìn)行核算，而不通過管理費用核算，保證核算工作的獨立性，而且需要相關(guān)的工作人員積極的引進(jìn)國外先進(jìn)和管理費用核算方式，可以采用作業(yè)成本法等方法進(jìn)行核算，將生產(chǎn)部門和管理部門劃分界限，將相關(guān)的費用單獨核算，減少核算工作中不必要的風(fēng)險和損失，從而從根本上提高企業(yè)管理費用控制工作的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

結(jié)論

總而言之，現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)部門中仍然存在一系列的管理費用問題，這些問題依然值得企業(yè)深思，然而在進(jìn)行強化企業(yè)管理費用控制，不僅是企業(yè)展開市場擴張的經(jīng)營需要，同時也屬于企業(yè)展開改革創(chuàng)新的必經(jīng)之路。在進(jìn)行企業(yè)管理費用的監(jiān)管控制方面，首先需要嚴(yán)格的控制企業(yè)的財務(wù)開支，其次則是嚴(yán)格的控制企業(yè)報銷程序，最后則是完善企業(yè)的核算方法，保障中小型企業(yè)內(nèi)部的每一筆費用支出都有著清晰的數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)企業(yè)綜合實力的提升，增強企業(yè)在市場中的競爭力。