◎許智海
精益化管理是一種利用最大化減少浪費(fèi)的方法獲取最大化效益的一種先進(jìn)管理戰(zhàn)略,通過該戰(zhàn)略在供電企業(yè)當(dāng)中的全面落實,能夠大幅度提高企業(yè)的電力生產(chǎn)效果優(yōu)化資本投入,減少資金資源的浪費(fèi),為供電企業(yè)在新時期的創(chuàng)新進(jìn)步提供有力支持。為了有效助推精益化管理在供電企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中的貫徹落實,企業(yè)必須把建設(shè)精益化團(tuán)隊作為重中之重,結(jié)合精益化管理要求提出團(tuán)隊建設(shè)的措施,與此同時還要做好團(tuán)隊的科學(xué)管理,以便最大化發(fā)揮精益化團(tuán)隊的工作效能,完善團(tuán)隊建設(shè)綜合機(jī)制。
伴隨著時間的推移,我國的各項經(jīng)濟(jì)事業(yè)獲得了飛速發(fā)展企業(yè)的管理經(jīng)營模式也在進(jìn)行著更新和改革。精益化管理是一個實用價值高且具備科學(xué)高效特點的管理策略,要求在管理工作當(dāng)中突出客戶需求導(dǎo)向,同時注意滿足價值創(chuàng)造以及成本控制的要求。供電企業(yè)如今在發(fā)展建設(shè)當(dāng)中需要滿足的要求就是提質(zhì)增效,所以不管是從精益化管理內(nèi)涵角度,還是從當(dāng)前社會環(huán)境要求角度進(jìn)行分析,把精益化管理運(yùn)用到供電企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中都是非常必要的,可以有效適應(yīng)供電企業(yè)的綜合發(fā)展要求。
精益化管理的方針主要包括:一是分層管理。精益化管理在分層管理當(dāng)中,可以分成企業(yè)直接管轄與下面員工自主項目這兩個部分。分層管理的開展可以牢牢把握不同層次的管理建設(shè)要求,切實考慮到每個層次的不同管理,需要便于制定出針對性的精益化管理策略,在達(dá)成分層目標(biāo)的同時順利實現(xiàn)整體目標(biāo)。二是過程監(jiān)控。精益而化管理的整個過程需要得到技術(shù)人員、管理人員、相關(guān)專家的參與以及合理監(jiān)控。這樣能夠有效發(fā)現(xiàn)精益化管理實施過程當(dāng)中存在的問題和不足,同時也便于結(jié)合監(jiān)督把控和評定結(jié)果調(diào)整管理方案,最大化發(fā)揮精益化管理的價值。
在供電企業(yè)的精益化團(tuán)隊建設(shè)當(dāng)中,利用分級建設(shè)方法是非常重要的,可以明顯提高團(tuán)隊建設(shè)的針對性,也可以更好的發(fā)揮不同員工的價值,為精益化管理的落實提供保證。精益化管理需要優(yōu)秀員工,可以全面安排各部門工作,推動供電企業(yè)戰(zhàn)略的落實。每個層級的員工都是不可或缺的企業(yè)財富,也是精益化團(tuán)隊的組成部分,缺少任何一個方面都會給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)帶來不良影響。一級員工需要積極協(xié)調(diào)所有可以利用的資源,立足整體做好精益化管理的統(tǒng)籌,監(jiān)測企業(yè)項目實施的全過程。其核心任務(wù)主要涉及到:精準(zhǔn)確定企業(yè)或者是相關(guān)項目要調(diào)整改進(jìn)的地方,確定出精益化管理的目標(biāo)和方向;全面落實精益化管理計劃;對各工作的進(jìn)度情況進(jìn)行審查,做好資源分配,確保項目目標(biāo)的順利達(dá)成;掌握精益化管理的模式工具和科學(xué)方法,有效帶領(lǐng)其他員工分工協(xié)作,各司其職。
二級員工具備具備較強(qiáng)的行政性,是在精益管理實施工作當(dāng)中,在特定領(lǐng)域或者是部門的資深精益管理專家。二級員工擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)主要涉及到:作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,需要積極推動其他員工以及團(tuán)隊項目的有序?qū)嵤蛔鳛槎墕T工,要積極帶領(lǐng)三級員工,在完成項目的過程當(dāng)中做好上傳下達(dá)方面的工作;作為培訓(xùn)導(dǎo)師,要給其他員工給予幫助和支持,重點是在教育培訓(xùn)當(dāng)中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,指導(dǎo)員工提高專業(yè)素質(zhì)以及道德素養(yǎng);為團(tuán)隊收集能夠滿足工作需求的各類數(shù)據(jù)資料,并在精益化管理的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮行政指導(dǎo)作用。
精益化管理的推進(jìn)落實和精細(xì)化團(tuán)隊的順利構(gòu)建離不開三級員工,而三級員工承擔(dān)的主要工作任務(wù)主要包括:在一級和二級員工的引領(lǐng)與指導(dǎo)之下,和團(tuán)隊深度協(xié)作,共同用管理工具方法推動項目完成;確定各階段的工作任務(wù),并在這一過程當(dāng)中做好團(tuán)隊的組織協(xié)調(diào),體現(xiàn)出團(tuán)隊的多元化功能;為了有效提高團(tuán)隊發(fā)展,建設(shè)有效性,壯大團(tuán)隊和提高發(fā)展活力,減少不必要的矛盾和沖突,三級員工需妥善處理好彼此的人際關(guān)系,也需要協(xié)調(diào)好個人和整個組織之間的關(guān)系;做好項目報告以及歸納總結(jié)工作。
在全部級別的企業(yè)員工當(dāng)中,四級員工可以說是數(shù)量最多,規(guī)模最為龐大的。雖然四級員工并非都是參與精益化管理的基層優(yōu)秀員工,但是會將精益化管理思想逐步融入到企業(yè)日常的工作當(dāng)中并在具體工作當(dāng)中予以落實,所以他們是基層中堅力量,也是供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展不可缺少的動力。四級員工擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)主要是提供有關(guān)流程的專業(yè)知識和技能;推動整個團(tuán)隊轉(zhuǎn)變觀念,促進(jìn)精益化管理落實;參與到項目實施的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,為項目完成提供基礎(chǔ)力量。
對于供電企業(yè)的內(nèi)部管理來說,薪酬管理機(jī)制建設(shè)是精益化管理體系建設(shè)的一個重要組成部分,也是管理精益化團(tuán)隊不可忽視的內(nèi)容。供電企業(yè)需要積極建設(shè)科學(xué)有效的薪酬管理機(jī)制來確保團(tuán)隊管理改革的落實。首先企業(yè)需要全面了解內(nèi)部人力資源的配置情況,結(jié)合重點崗位與人員稀缺性的崗位設(shè)置,帶有激勵性的薪資構(gòu)成,確保人力配置均衡,減少浪費(fèi)。同時注意構(gòu)建具體完善的績效系統(tǒng),在確保基本工資合理設(shè)置且滿足員工實際需求的同時,運(yùn)用績效方法拉開待遇上的差距增強(qiáng),員工的工作熱情起到薪酬激勵效果。
精益化團(tuán)隊是供電企業(yè)落實精益化管理的一個綜合體,團(tuán)隊建設(shè)的效果影響著實際的管理質(zhì)量。為了確保精益化團(tuán)隊建設(shè)和管理的優(yōu)化實施,首先需要結(jié)合人力市場供需情況,適當(dāng)提高薪資待遇以及選聘門檻,吸引優(yōu)秀人才加入精益化團(tuán)隊,通過外部人才引進(jìn)的方式,吸納大量可以勝任精益化管理崗位的人才。其次需要完善培訓(xùn)機(jī)制,定期對精益化團(tuán)隊成員進(jìn)行在崗培訓(xùn)和科學(xué)管理,有效提高團(tuán)隊的專業(yè)化發(fā)展素質(zhì),確保精益化管理目標(biāo)的實現(xiàn)。最后需要做好對精益化團(tuán)隊職能發(fā)揮情況的科學(xué)考核,鞏固教育培訓(xùn)效果,激發(fā)員工自我提高和終身學(xué)習(xí)的積極性。另外,企業(yè)文化建設(shè)也在精益化團(tuán)隊的建設(shè)和管理當(dāng)中發(fā)揮著重要作用,為了確保精細(xì)化管理目標(biāo)的實現(xiàn),需要在文化系統(tǒng)構(gòu)建當(dāng)中,加大精細(xì)化思想的滲透,把嚴(yán)謹(jǐn)工作、關(guān)注細(xì)節(jié)等理念傳遞到員工群體當(dāng)中。
供電企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程當(dāng)中,必須考慮到當(dāng)前的發(fā)展形勢,把提質(zhì)增效作為企業(yè)發(fā)展建設(shè)的一個重要目標(biāo),并把實現(xiàn)提質(zhì)增效目標(biāo)的著力點放在管理改革上,做到向精益化管理要效益,合理把控企業(yè)運(yùn)營發(fā)展當(dāng)中的成本,維護(hù)供電企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)營,同時增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動力。精益化團(tuán)隊建設(shè)有助于把精益化管理貫穿企業(yè)建設(shè)發(fā)展的全過程,所以企業(yè)需要找準(zhǔn)著力點和突破口,認(rèn)清當(dāng)前建設(shè)精益化團(tuán)隊的迫切要求,在此基礎(chǔ)之上更新管理理念,變革管理方法,順利實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新和戰(zhàn)略管理方針。