謝靈明
(南寧市第三中學,廣西 南寧 530021)
校園檔案管理工作在校園文化建設和發展中占有非常重要的作用,檔案能夠將校園中的歷史和文化傳承等完好的保存,為校園文化的發展提供根基和支柱。通過對校園內不同類別檔案內容的挖掘和運用,能夠更有效的發揮出檔案的作用,豐富校園的文化構成,進而不斷提升學校的品質和水平,創建有內涵、有底蘊的中學校園。
校園文化是一所學校特有的、與其他學校不同的文化和精神,是學校的重要組成部分,校園文化對于教師和學生的精神狀態和性格發展都會產生影響,甚至對于社會也有一定的影響,因此在發展校園文化時,應加強對不同資源的合理運用,增加具有校內特色的內容,包括:校園內的規章制度、學校的發展與歷史等,不斷的融合發展,形成良好的校園文化。而校內檔案中存在大量與學校相關的信息,通過對檔案的深度挖掘和研究,有利于更好的推進校園文化建設。
檔案對于校園文化的發展有一定促進作用,首先,檔案能夠作為校園文化建設的參考和依照。學校在針對自身校內文化進行發展時,需要有一定的參考對象,而對照校內歷史能夠有利于發展特色的校內文化,并且校內檔案中含有大量的與文化發展的相關知識,能夠為校園文化設計提供參考和思路。其次,檔案能夠加強對校內師生的宣傳和教育。檔案管理部門對檔案進行分類保存,根據其作用不同進行分區,教師在對學生進行教育時,可以引導其參觀檔案資料館,按照實際的教育需求來選擇歷史教育路線或者思政教育或德育教育的路線,不斷的提升教育成果。最后,加強校園文化的傳承,在實際的檔案管理過程中,能夠將校園文化的變化和發展全部進行記錄,豐富檔案內容建設,保存校園獨特的歷史文化,形成中學校園特有的文化傳承[1]。
學校內部檔案中含有大量的內容,包括學校的各類文書以及教學內容相關的文檔、學校的歷史和榮譽等,其內容形式也非常多樣化,包括文字記錄和圖片照片,以及影音資料等,所有與校園歷史和發展有關的信息都在檔案管理室內部儲存。因此,其能夠為校園文化發展提供大量的素材和參考。如:學校想要針對校園文化的發展制定相應的發展戰略計劃或者部署,此時可以在檔案館查找相關的資料,根據以往相關題材,找出效果較好的發展方式,在此基礎上進行設計和計劃。同時在發展的過程中應注重腳踏實地,計劃制定者應加強對校內傳統文化的了解,在傳統校園文化的基礎上,去蕪存菁,將好的文化觀點留下,將落后的觀點排除,再根據目前教育的行業的發展方向來吸收新的素材與方法,重新形成新的校內文化,使其更加適應現階段學生的發展。
因此,學校的檔案管理部門為了能夠使校園文化能夠有足夠的“養分”和資源來進行吸收和創新,應不斷的豐富檔案館的內容,豐富校園的文化底蘊。一方面,隨著社會的發展,目前檔案管理的方式在不斷的更新,學校應吸收先進的管理方式和技術,提升校內的檔案管理水平,以便更好的提升文檔的質量。另一方面,在收集檔案時,檔案管理人員應結合學校發展需求來增加檔案的收集種類,豐富檔案的實際內容。如可以定期向校友或者有名的學者等征集相關的照片或作品,整合成為校內的獨特資源,促進檔案文化的發展,進而為校園文化的發展提供一方沃土。
校園檔案在文化的發展中具有一定的價值導向作用,學校在不斷發展中必然會有堅持的精神和文化,逐漸形成具有獨特鮮明特點的校園風格,不僅體現出了學生和教師的整體精神面貌和學習和生活的追求,在實際的發展過程中還會對其人生觀和價值觀等產生一定的影響,通過校園文化的影響,讓人們向更加積極的方向努力和發展。檔案是校園文化的載體,通過實際的物體來對精神進行引導和展示,讓學生和教師能夠從學校檔案中了解到校園文化的奧秘,學習到校園文化的精神,感受到校園文化的力量。通過檔案來對文化進行引導,起到良好的價值導向的作用。
檔案能夠對校園文化起到精神激勵的效果。校園文化在檔案中產生,對學生和教師的發展產生正向的影響,同時再次被檔案管理部門收集和整理,形成新的檔案。因此,校園的精神在隨著檔案的更新而發生調整,校園文化精神也在不斷延伸。從建校時的堅持與希望,到各級校友的拼搏與追求,再到新時代階段,目前,學校師生感受到的校園文化經歷了不同層次的發展和蛻變,逐漸適合現代化社會中學生的需求和發展。但校園文化中的閃光點和歷屆前輩的付出與成就仍然被記錄下來,成為檔案館內的珍貴資源,學生和教師仍然能夠在其中感受到學校文化的變化歷程和對校園精神的影響,有利于學生更好的吸收和理解目前的校園文化,對整個校園都能夠起到精神激勵的效果[2]。
為加強檔案對校園文化形成的促進和影響,學校可以通過強化檔案展示的方式來進行校園文化的宣傳和建設,不少學校通過建設校史館來進行校園文化相關檔案的展示,將有關于學校建設和發展的關鍵階段或者不同時期學校獲得的成績和校友獲得的榮譽等進行展示,并為其賦予相關的精神和文化,讓學生和教師在觀看的過程中能夠深度的對校園的歷史和文化產生感悟和理解,同時擴大校園文化的影響。
或者學校也可以選擇舉辦檔案活動,通過加強校園文化建設的方式來宣傳校園精神和文化。檔案管理部門按照學校的實際情況來定期組織有關校園文化的宣傳活動,通過不同的方式來將校園檔案展示出來,促進校園文化的形成和發展。如:學校可以直接將學校不同時期的榮譽和證書等以及學生校友努力學習和工作的照片展示出來,預示著學校的發展離不開努力和拼搏,激發學生的奮斗精神。或者將不同階段學校整體概況和校園建設圖片或視頻展示出來,讓學生感受到,目前窗明幾凈的教室和寬敞整潔的校園的來之不易,讓學生和教師體會到艱苦奮斗的精神,感受到學校優良的校園文化。
在舉辦相關的活動的過程中,學校可以將活動的過程和具有積極意義的展品分享到網絡平臺中,為廣大網絡用戶分享本校園的文化和精神,加強對校園文化的宣傳和推廣,進而對校園的發展形成良好的助力。
綜上所述,目前中學校園的檔案管理和檔案文化越來越受到重視,學校應加強對檔案資源的深度挖掘和分析學習,將檔案中的精華提取出來,融入到校園文化的發展中,加強對校園文化的完善與更新,不斷提高師生對校園文化的理解和學習,同時促進學校進一步的發展。