檔案管理在職業院校文化建設中的助推作用

黃海洪

（云南省普洱市職業教育中心，云南 普洱 665000）

職業院校在發展過程中，其自身的檔案管理工作往往與學校的建立與發展具有一定程度的同步性特征，相應的檔案管理工作能夠對整體職業院校在建設過程中所獲得的經驗以及學校建設中所獲得的成就進行有效的保存與管理，同時相應的檔案管理工作是整體學校發展歷史的見證者，是相應學校自身校園精神文化建設在積累過程中的具象表現，優質的檔案管理工作能夠對學校的教學工作、管理工作以及科研工作等諸多方面予以有效的涵蓋，同時相應的管理工作是我國職業院校在建設與發展過程中的重要構成部分之一，職業院校在辦學過程中，往往存在著其自身發展過程中所形成的優質價值取向以及行為準則，并且以及思維方式為表象組成院校自身的重要文化。對于相應的檔案管理工作而言，在其發展過程中與學校的文化構建有著極其重要的內在聯系，在新時代背景之下相應的職業院校若想進一步將自身的校園文化予以有效的建設，則需要充分的對檔案管理工作進行有效的優化。

1 檔案管理工作與職業院校文化建設所存在的內在聯系

在相應的職業院校發展過程中，優質的檔案管理工作將進一步使整體職業院校所擁有的文化內涵得以進一步的整理，而相應的職業院校在發展過程中需要充分通過校園文化的構建是學生的綜合素質得到有效提升，并且使學校在校園文化的優質引領之下，對自身的人格予以更加健全的發展。在具體的職業院校發展過程中，檔案管理工作與職業院校文化建設所存在的內在聯系可以從以下幾個角度進行詳細探究。

首先，職業院校檔案管理工作能夠使校園文化獲得有效的具象載體。在職業院校的發展過程中，相應的校園文化將對學生的全面發展起到積極的促進作用，通過優質且科學的管理方式與校園文化建設方式能夠使學生受到潛移默化的積極性影響，而職業院校檔案管理工作，在發展過程中，相應的檔案管理已經由傳統的紙質管理逐漸轉變為數字化管理，雖然紙質答案的形式證正在逐漸消失，但就其檔案管理工作的特性而言，整體檔案管理工作將對學校的發展進行有效的信息記錄，使學校的發展過程擁有較為優質的信息載體，進而使學校在發展過程中的歷史變遷以及文化建設等諸多工作能夠擁有較為優質的記錄，因此，就其自身工作而言，同樣是整體職業院校文化建設的重要組成部分，而現代社會中，相應的職業院校在開展自身的校園文化建設工作中，需要充分的對檔案管理所積累的諸多學校發展內容進行有效的借鑒，并且通過對檔案管理進一步優化的方式，使學校在發展過程中能夠進一步對自身的文化建設進行更加多元化的現實優化。

此外，優質的檔案管理工作能夠使職業院校文化建設工作獲得優質的助推力。在進行相應的職業院校文化建設過程中，其文化建設自身具有較為突出的和諧性特征，并且相應的職業院校文化往往是學校精神財富與物質財富的匯集成果，優質的校園文化建設能夠進一步使職業院校自身所具有的教書育人作用得以有效發揮，而充分的將檔案管理工作應用于校園文化建設工作中，能夠使整體職業院校文化建設所具有的人文歷史與時代精神得到有效提升，并且使職業院校文化建設的歷史背景得以進一步的完善。而通過對檔案管理的進一步研究，可以對整體職業院校發展過程中所存在的歷史文化資源、革命文化資源、名人文化資源等諸多優質特性予以進一步的挖掘，使職業院校檔案管理中所具有的人文內涵得以進一步的突出，從而使學生在校園文化的接受過程中，能夠被其所蘊含的人文特性所吸引，使整體師生所擁有的價值觀念以及日常工作行為模式得以進一步的優化，從而使職業院校文化自身的價值取向得以進一步的優化。

2 進一步實施檔案管理工作成為職業院校文化建設助推力的有效途徑

1）進一步使檔案管理工作的服務意識得以有效提升。在檔案理工作的開展過程中，需要充分的使其自身所擁有的服務作用得以有效發揮，由此需要對整體檔案管理工作的服務意識予以有效的提升，使整體職業院校自身所具有的文化特色能夠通過檔案管理方式予以有效的彰顯，就職業院校檔案管理自身工作而言，由于其自身的文化價值存在一定程度的隱蔽性特征，由此需要通過諸多方式予以有效開發，進而使整體檔案管理工作所擁有的潛在價值能夠得到更加具象與現實化的轉換，從而使其進一步對職業院校文化建設工作進行有效促進。而相應的檔案管理能夠對整體職業院校發展所存在的諸多信息進行綜合性的考量，因此，在進行職業院校文化構建的過程中，需要充分對檔案管理所擁有的服務效果予以有效提升。首先，在具體的檔案管理過程中，需要充分的對合理開發與合理利用的科學意識予以有效樹立，使整體職業院校檔案信息資源管理所擁有的動態化效果得以提升，進而使市場管理工作能夠為職業院校文化建設提供有效的數據參考。第二，相應的檔案管理部門在進行檔案管理工作中，需要充分的對自身的角色定位與有效的轉變，并且將相應的檔案管理觀念予以有效的更新，使檔案管理從傳統的收藏與保管功能逐漸轉變為具有現代化的信息資料、查詢與提供功能。第三，相應的檔案管理工作者需要對自身的管理意識進行有效的更新，相應的管理者需要對檔案管理工作與職業院校文化構建所存在的內在聯系進行有效的認知，從而使其在工作中能夠充分的實現檔案管理部門與其他諸多部門的協同合作，進而使校園文化建設過程中的信息應用效率得以有效提高。

2）進一步對檔案管理工作隊伍予以有效的建設。在職業院校文化建設過程中，若想進一步使檔案管理工作能夠發揮其助推作用，則需要對檔案管理隊伍進行有效的優化。在進行檔案管理隊伍的優化過程中，需要根據檔案管理者自身的年齡、綜合素質水平以及專業結構等諸多方面進行綜合性的考量。首先，相應的職業院校需要進一步使具有創新型管理能力的人員加入到檔案管理工作當中，并且相應的職業院校需要對自身的校園文化建設工作進行有效的需求定位，由此，對檔案管理工作所需要的人才需求進行進一步的綜合化研究，在具體的人才管理過程中，通過優質的人才選拔模式，對人才自身所具有的專業性能以及管理能力進行綜合化的考核，進而使所招聘的檔案管理人才能夠與職業院校自身的文化建設需求與檔案管理需求相符合。第二，相應的職業院校需要定期對檔案管理人員進行有效的培訓。通過有效的培訓使檔案管理人員的綜合業務水平得到有效的提升，并且使其自身的現代化管理意識與服務意識得到有效的提高，使其在發展過程中能夠充分的重視自身工作與校園文化建設所存在的內在聯系，并由此使職業院校在建設其自身學校文化過程中的高效性得以有效凸顯。

3 結語

職業院校的檔案管理工作對于職業院校自身的文化建設而言有著極其重要的現實作用，相應的職業院校需要充分的對自身的檔案管理工作進行有效的優化，并通過對檔案管理人員進行有效的培訓、對檔案管理制度進行有效更新，使整體檔案管理工作具有更加優質的創新型特征，從而使其能夠充分對我國職業院校的文化建設工作起到有效的助推作用。