淺析現代施工企業物資設備管理問題與對策

姚英明 中國安能集團第二工程局有限公司

1 前言

在施工企業的日常運行和項目建設當中，物資設備方面所投入的費用可占到建設項目總成本的60%～70%左右。對于施工企業的項目建設而言，物資設備管理質量是否達標，會直接影響企業的最終受益，也關系到建設項目的整體質量。對于現代施工企業而言，物資設備管理工作需要貫穿建設項目施工全程，且涉及的內容、人員等較多，容易受到多方面因素的影響，所以很容易出現不同的問題。如果現代施工企業物資設備管理存在諸多漏洞，暴露的問題無法得到解決，會導致物資設備性能下降，容易引發施工建設方面的隱患，也會導致工程質量下降，并出現施工建設成本增加的情況?；谶@一背景，對施工企業物資設備管理進行分析十分關鍵。

2 現代施工企業物資設備管理重要性

2.1 提高工程質量

對于現代施工企業，任何一個建設項目，都需要應用大量的物資設備，且物資設備管理會貫穿工程建設全過程[1]。在對物資設備進行管理的時候，會涉及到多個環節，覆蓋工程全部范圍。如果可以做好物資設備管理工作，可以避免出現管理不到位的情況，減少物資設備管理的安全隱患。這樣一來，施工企業所建設的工程項目整體質量就會得到有效提高。

2.2 降低建設成本

對于現代施工企業而言，物資設備的管理主要是對物資設備進行保存、管理和日常維護等。如果在入庫的時候出現差錯，可能導致物資設備丟失、損壞等，而為了確保工程項目順利進行，需要將丟失或者損壞的設備及時補齊，就會導致成本增加。而一些工程項目所在地區較為偏遠，在物資設備的輸送、采購方面存在較大難度。所以，只有做好物資設備的管理，才能確保工程建設成本得到較好控制。

2.3 帶動企業發展

物資設備管理工作是現代施工企業管理中的重要內容，該項工作涉及方面較多，覆蓋范圍較大，對于工程的自身質量、企業效益與工程進度、質量等都存在直接影響。在這一情況下，只有做好物資設備管理工作，才能提高現代施工企業的管理水平，進而提高企業的綜合實力，帶動現代施工企業的發展，讓企業內部的核心競爭力得到較好的提高。

2.4 提高工程效率

對于現代施工企業所建設的工程項目而言，物資設備的質量十分關鍵，且物資設備充足，也能為工程建設提供較好的保障[2]。做好物資設備管理工作，可以確保工程施工的供應鏈較為完整，也能確保各個施工環節順利進行，不會出現施工受阻的情況，從而提高了工程建設的整體效率，也能提升建設進度。

3 現代施工企業物資設備管理的問題

3.1 重視程度不夠

雖然在大多數現代施工企業當中，針對物資設備管理工作制定了相應的制度。但從總體層面分析，很多施工企業都沒有真正認識到物資設備管理的重要性，且所制定的制度有時不符合企業自身特點，這就導致物資設備管理工作未能得到應有的重視，出現了流于表面甚至敷衍塞責的情況。很多管理人員沒有嚴格落實物資設備管理制度，未能按照制度內容開展工作，導致物資設備管理較為混亂。此外，重視程度不夠還體現在相關人員風險意識下降這一點。很多管理人員未能及時辨別物資設備管理存在的風險，也無法及時規避風險，導致出現嚴重問題。

3.2 采購不夠合理

針對現代施工企業的物資設備管理工作，采購不合理也是常見的問題之一。一些施工企業沒有專門從事采購的人員，而是讓其他崗位的工作人員兼職負責該項工作，也沒有制定科學的采購制度。這樣一來，就導致采購人員的工作無章可循，且無法做好物資設備市場環境的調查、分析，沒有做好物資設備性能與質量的檢驗，在物資設備價格方面也缺少準確的判斷[3]。這就會導致所采購的物資設備性能不達標、質量不合格或者價格偏高，出現了采購成本失控的情況，這對于物資設備的管理工作十分不利。

3.3 人員素質不高

隨著現代施工企業自身發展規模的擴大和物資設備數量的增多，物資設備管理工作的重要性得到了廣泛的關注，對于管理人員也有了更高的要求。很多現代施工企業在物資設備管理人員的選擇方面缺少科學、統一的標準，也沒有做好管理人員的培訓與考核。這樣就導致管理人員沒有認識到所從事工作的重要性，在管理理念和實踐能力方面都存在嚴重的欠缺，這就會導致物資設備管理工作的水平直線下降，甚至在管理工作中出現不良事件等。

4 做好物資設備管理的具體策略

4.1 提高正確認識

對于現代施工企業的物資設備管理工作而言，首先就需要提高管理人員的相關人士。施工企業的管理者需要認識到物資設備管理自身的重要價值，并且將該項工作納入日常管理體系當中，密切關注物資設備管理存在的問題，并做好相關制度的制定。管理人員可以參考其他施工企業的物資設備管理制度，結合本企業實際情況進行調整，避免出現制度與實際管理脫節的情況。管理人員需要真正提高個人認識，深刻認識到物資設備管理的重要價值，從思想意識層面樹立管理意識，以此帶動后續管理工作的具體開展[4]。此外，現代施工企業的管理者可以針對物資設備管理人員建立崗位責任矩陣，對管理人員的責任和職能進行準確劃分，落實崗位責任制，這對于物資設備管理也有較好的促進效果。

4.2 做好采購工作

針對現代施工企業的物資設備管理工作，需要對采購工作的質量進行切實提高。在進行物資設備的采購之前，需要由專門的采購人員進行市場環境的摸底調查，結合調查結果，對物資設備采購的價格進行確定，制定相應的采購方案。之后，需要將采購方案提交給各個部門，進行聯合會審，確保采購方案的合理性。

在確定采購計劃之后，采購人員需要結合建設項目的具體進度，對采購計劃進行落實，不要出現物資設備采購過早或者過晚的情況，要對企業撥付的采購資金進行合理的使用，避免出現成本增加的情況，要將資金應用在合理的地方。采購人員需要對物資設備的生產廠家、出廠證明等進行考核，并采購質量達標的物資設備，避免采購劣質設備而導致工程建設出現質量問題。在采購工作當中，需要現代施工企業做好采購人員的監督和管理，可以安排專門的監督人員，對采購物資設備的采購票據等進行定期審核，也可以讓監督人員與采購人員一同進行物資設備采購，觀察采購人員在采購過程中是否存在違規行為。等到物資設備被采購到施工現場之后，還需要進行現場檢驗分析，等到物資設備通過現場檢驗后，才能讓其正式進場，用于后續的施工當中，以保證物資設備的自身性能。

4.3 提高人員素質

對于物資設備管理工作而言，管理人員的個人素質、能力直接關系到最終的管理質量[5]。管理人員不僅需要有較強的能力和豐富的管理經驗，還要對當下的物資設備市場有相應的了解，可以對物資設備的價格變化等進行較為準確的預判?，F代施工企業在選擇物資設備管理人員的時候，需要做好嚴格、全面的考核，應當讓其闡述對于物資設備管理的個人看法，了解管理人員的個人水平，并對其道德素質等進行全面考核。

在選擇管理人員之后，需要做好人員培訓，幫助其快速了解企業物資設備管理的現狀、制度和流程等，讓其可以快速上手，并幫助其定期學習新的管理知識、方案等，還要做好管理人員的考核，適時給予獎懲，調動管理人員的積極性。

4.4 強化監管力度

針對現代施工企業的物資設備管理工作，還需要企業做好嚴格的監管。企業可以針對物資設備管理工作開展內部審計分析，加強嚴格的監管。在監管工作當中，需要結合現代施工企業的情況，將物資設備采購的款項、具體管理等作為重點的監管對象，對管理人員的各項工作情況進行監督。監督人員需要保證自身工作的獨立性，不要受到其他部門和人員的干擾，并重點對物資設備管理工作和各個環節進行嚴格監督，特別是容易出現徇私舞弊的采購環節。[6]此外，在監管工作當中，需要做好物資設備進行全程監管，避免出現遺漏，也要對各個施工環節中物資設備的管理質量進行監管。

4.5 加強后期維護

對于物資設備的管理人員而言，想要提高管理工作的整體質量，還需要做好物資設備的后期維護。物資設備的管理需要覆蓋現代施工企業建設項目全過程，而在物資設備投入使用之后，一定會出現不同程度的性能下降甚至損耗故障等。在這樣的背景下，管理人員就要做好物資設備的后期維護管理。管理人員需要定期對物資設備的質量、性能進行檢查，查看物資設備的實際情況，對施工現場的物資設備進行分區管理[7]。在后期維護中，如果發現物資設備性能下降或者質量不達標，需要第一時間進行維修、處理，必要時進行淘汰、更換，并詳細記錄后期維護的情況，定期進行報告整理，以便后續有據可查，從而提高物資設備管理水平。此外，對于現代施工企業的物資設備管理而言，管理人員在后期維護當中，需要做好分類存放、保管。對于物資設備的存放環境，需要做好防火、防潮與防水、防盜等多項工作。對于一些精密程度較高和較為昂貴的物資設備，管理人員需要單獨進行存放，并且做好嚴格的保護。

5 結束語

對于現代施工企業而言，隨著社會環境的不斷變化，企業自身面對的競爭越來越激烈，現代施工企業如果想要立足于市場，并提高自身競爭力，做好企業管理工作十分必要。物資設備管理工作是現代施工企業管理中的重要內容，可以帶動企業的穩定、快速發展，做好該項工作，可以提高工程建設質量，并實現建設成本的降低?，F代施工企業的管理者需要認識到物資設備管理的重要性，并從多角度入手，選擇科學的策略提高管理質量，實現物資設備的科學、有效管理。