◎李柏成
大數據推動醫(yī)院醫(yī)療體制朝著創(chuàng)新化和改革化的方向邁進,也給醫(yī)院財務管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。使用大數據信息化的方式能提高醫(yī)院財務管理工作的效率,加強醫(yī)院財務管理的靈活性,使得醫(yī)院各項工作在科學統籌規(guī)劃下順利進行。在大數據深入發(fā)展之下,傳統的醫(yī)院財務管理制度已經不能適應新時代發(fā)展的需求。因此,醫(yī)院必須要在大數據時代,強化財務信息管理系統,提高原有的信息化水平,使用醫(yī)院各類資源,進一步的促進醫(yī)院的發(fā)展。
在大數據技術應用的基礎上,基于醫(yī)院的財務管理優(yōu)化的同時也為財務管理體制優(yōu)化帶來了挑戰(zhàn)。因此,醫(yī)院的相關管理人員為了能夠進一步的優(yōu)化醫(yī)院財務管理的管理體制,應該首先對醫(yī)院財務管理存在的問題進行分析與研究,結合醫(yī)院財務管理體制優(yōu)化的目標以及大數據技術應用模式,對醫(yī)院的財務管理體制進行整改。
醫(yī)院財務管理工作的主要工作內容是在醫(yī)院的所有工作完成后,在工作中進行資金的分配、利用以及相關的記錄等,主要的管理目標是利用財務的管理將醫(yī)院中的財務資源合理利用,將醫(yī)院的經濟效益與服務職能最大化。對醫(yī)院的經營進行管理,需要合理的管理制度利用與支持,醫(yī)院的財務管理制度是醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的重要制度保障以及重要的環(huán)節(jié)。將醫(yī)院的財務管理制度優(yōu)化與整改,就可以將醫(yī)院中的財務資源利用率提高并最終達到優(yōu)化的目的,減少醫(yī)院財務資源的不必要浪費,還可以對醫(yī)院的其它活動進行一定的監(jiān)控,使其可以正常的運營,進一步的提高醫(yī)院的經濟效益,并提高醫(yī)院財務管理的管理效果與效率。
1.醫(yī)院財務管理體系不健全。
財務管理的內容比較廣泛,對醫(yī)院而言,財務涉及的范圍很廣,就財務收支而言就包括許多內容,收入方面包括掛號收入、藥品收入、住院收入等,根據不同的收入科目有更多的明細項目,每一項代表不同的內容和含義,對應的支出方向更為廣泛,僅工資性支出就包括業(yè)務部門醫(yī)生的工資、行政管理部門的工資等,在分配體系與管理模式上有很大的區(qū)別。這對財務管理提出了更高的要求。然而,有的醫(yī)院財務管理薄弱,管理體系存在很大的漏洞,財務監(jiān)管沒有實現全覆蓋。
2.醫(yī)院財務管理系統信息化程度低。
在大數據信息時代,很多企業(yè)都使用科學化的管理方式,提高自身工作效率,使得工作環(huán)境也發(fā)生著巨大的轉變。尤其是醫(yī)院的財務管理部門,要想取得長遠的發(fā)展,就必須積極完善醫(yī)院內部財務管理系統,引入新型財務軟件。通過科學化的方式,優(yōu)化網絡信息技術,然而,目前多數的醫(yī)院并沒有進行財務系統的優(yōu)化改革,仍然使用落后的財務管理系統,也就使得醫(yī)院財務管理系統信息化程度較低,不能對財務工作進行科學化、高效化、準確化的指導。
3.醫(yī)院的財務預算機制乏力。
財務預算機制的乏力是醫(yī)院財務管理制度缺失的一個重要的方面,隨著社會的發(fā)展,醫(yī)院財務原先的管理方法已經不再符合新時期社會的需要,從而不利于我國醫(yī)院等其他醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。除此之外,在醫(yī)院的財務物資管理方面,醫(yī)院過度的重視有形財產而忽視了對無形財產的管理,這就對醫(yī)院財務管理體質的創(chuàng)新改革有一定的阻礙性作用。
4.缺乏專業(yè)的管理人員。
當前我國大多數醫(yī)院都將重心放在了提高自身醫(yī)療水平上,很少有精力去關注財務管理工作,更沒有花時間對財務管理人員的業(yè)務能力進行評價與針對性培訓,因此,醫(yī)院的財務管理工作質量一直止步不前。另外,在大數據時代背景下,醫(yī)院每天都要面臨大量的數據信息,如果醫(yī)院的財務管理人員缺乏專業(yè)的數據處理能力,將有礙醫(yī)院管理工作的高效進行。由此可見,醫(yī)院管理過程中需要具備專業(yè)財務管理知識的人員,同時也需要對信息化數據處理的專業(yè)人員,更需要二者兼顧的專業(yè)人員。
1.構建完善的財務管理體系。
在大數據時代,財務管理的作用更加明顯,因此,必須構建完善的醫(yī)院財務管理體系,加強財務監(jiān)督。一是成立醫(yī)院財務管理領導小組,劃分各部門的管理責任,使責任體系更加規(guī)范。二是針對各科室職能,規(guī)范財務管理體系,改進財務監(jiān)管方式,由事后監(jiān)督向事前轉移,明確財務管理目標,使各方責任得到落實。三是擴大財務監(jiān)管覆蓋面,將財務收支、后勤服務、資產管理等涉及財務領域的管理內容全面納入監(jiān)督范圍,由財務部門統一管理,組成內審部門加強審計監(jiān)督,形成全方位的財務監(jiān)控體系,促進財務綜合效率提升。醫(yī)院要規(guī)范績效管理,在工資核算、成本控制中要嚴格把關,做好統籌規(guī)劃,實現財務管理模式創(chuàng)新,推進醫(yī)院長遠發(fā)展。
2.重視醫(yī)院的財務管理工作。
在大數據時代下,必須要加強醫(yī)院對財務管理工作的重視。在財務管理部門內,科學地設置各個項目,提高財務管理工作的運作效率。幫助財務人員對醫(yī)院發(fā)生的各種突發(fā)狀況具有一定的處理能力,醫(yī)院內部應該完善科學的財務管理制度,讓每位工作人員都各司其職,積極的開展各項工作事務,提高醫(yī)院財務管理工作的效率。讓更多的工作人員根據自己的實際工作情況,改變工作模式。針對目前財務管理落后的方式,強化自身的責任意識,在工作中積極的應對新的改變。除此之外,醫(yī)院必須要強化財務管理系統工資發(fā)放、成本核算、經費支出的規(guī)劃和安排,讓醫(yī)院財務管理工作得到有效的改善,促進醫(yī)院長遠發(fā)展。
3.加強財務預算管理。
面對嚴峻的競爭形勢,醫(yī)院必須根據自身業(yè)務運行情況及資源條件,科學制定財務規(guī)劃,加強財務預算管理,確保財務收支目標的實現。一是根據業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,制定醫(yī)院財務目標,并將目標分解到各業(yè)務部門、科室,為此,需要充分分析歷史數據信息,保證目標完成的可行性,要在做好收入預計的同時,對科室費用支出做好預算,加強支出成本控制,減少非正常支出,壓縮運營成本,提高財務運營效益。二是加強對先進支付方式的運用,減少人工成本。在服務體系中,盡量采用先進的結算方式,保證業(yè)務運行與財務對接,在為患者提供方便的同時,盡量減少人工運營成本,促進醫(yī)院整體效益的增長。三是加強投資項目管理,對投資項目要先考察,做好市場調研,進行內審評估,確保好資金來源,評審投資風險,再制定投資決策,防止投資風險發(fā)生。
4.培養(yǎng)專業(yè)的管理人員。
專業(yè)的管理人員是確保醫(yī)院財務管理質量的重要保障,專業(yè)的管理隊伍也是提高醫(yī)院財務管理能力的重要依據。因此,醫(yī)院要加強對財務管理人員的專業(yè)知識培訓,同時建立一套完善的考核機制,對醫(yī)院的財務管理人員定期培訓與信息技術培訓,培訓后一定要進行考核評估,確保其專業(yè)操作水平達到要求。要明確考核的目的主要是為了引起大家對財務管理工作和信息系統的重視,激發(fā)大家學習的主動性。另外,對于一些資金實力雄厚的醫(yī)院,也可以通過大量的引進新進的設備技術,以及具有高素質財務管理能力和設備信息技術管理的專業(yè)性人才或者高薪聘請一些專家對醫(yī)院的財務管理隊伍進行培訓,來提高醫(yī)院的整體管理水平。
5.對數據進行深入的分析研究。
醫(yī)院作為醫(yī)療服務行業(yè),在日常工作中會產生極大的數據信息,這些數據信息中蘊含著豐富的價值,因此為了使數據中的價值得以發(fā)揮,需要專業(yè)的數據分析人員利用大數據技術進行分析,并對其中蘊含的價值進行深入的挖掘并整理,在醫(yī)院的財務管理工作中加以利用,不斷地對醫(yī)療行業(yè)中存在的問題進行整改與優(yōu)化,不斷地對醫(yī)療行業(yè)進行完善,并最終實現醫(yī)療行業(yè)服務水平最優(yōu)化的目標。
在大數據時代背景下,加強醫(yī)院財務管理工作的創(chuàng)新與改革,它能有效的提高醫(yī)院業(yè)務處理能力,是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要動力。因此,醫(yī)院必須要加大對財務管理工作的重視,強化財務人員的培訓工作,在醫(yī)院內部落實內部管理制度,還需引進技能高,素養(yǎng)高的財務管理技能人才。強化日常培訓工作,幫助醫(yī)院打造優(yōu)秀的財務管理團隊。最大范圍內提高醫(yī)院財務管理技能,在大數據的影響之下,促進醫(yī)院長遠發(fā)展。在大數據時代下,落實醫(yī)院財務管理創(chuàng)新工作,能有效地提高醫(yī)院的市場占有率,為醫(yī)院的運行和發(fā)展提供有效的基礎支撐。讓大數據時代的信息化建設,成為醫(yī)院財務管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展的重要動力。