集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策分析

■高美春

（雅安發(fā)展投資有限責(zé)任公司）

1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化的必要性

1.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

集團(tuán)公司的整體發(fā)展規(guī)模較大，涉及到大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理難度逐漸提升，而在財(cái)務(wù)管理信息化的支持下，復(fù)雜重復(fù)的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)代替，企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作壓力減輕，可將更多的精力放在監(jiān)督、管理、成本控制以及服務(wù)于公司管理決策方面，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用、分析作用。財(cái)務(wù)信息化更深入的挖掘財(cái)務(wù)管理功能，提升財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量穩(wěn)步提升[1]。

1.2 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)

財(cái)務(wù)信息化有助于集團(tuán)公司防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且加快實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)目標(biāo)。集團(tuán)公司在大數(shù)據(jù)背景下，建設(shè)了高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，集團(tuán)公司不僅可以對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理核算以及整合，還可快速收集子公司的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)管理情況以及經(jīng)營(yíng)情況。借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)可有效減少失誤，并且從數(shù)據(jù)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)各子公司存在的異常情況，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。在集團(tuán)公司指導(dǎo)下防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。同時(shí)信息化程度是集團(tuán)公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位的關(guān)鍵，集團(tuán)公司通過財(cái)務(wù)信息化，不僅提升財(cái)務(wù)管理效率，而且能夠促進(jìn)公司內(nèi)部改革，營(yíng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境，為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保駕護(hù)航。

2 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 子公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)已逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要性，集團(tuán)公司與下面子公司財(cái)務(wù)軟件仍然采用的是單機(jī)系統(tǒng)，在提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金管理以及財(cái)務(wù)管理方面還存在缺陷，公司的財(cái)務(wù)工作量不斷增加，財(cái)務(wù)信息化的作用難以體現(xiàn)。部分子公司領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約成本對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)仍然不予支持，對(duì)集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、理解不夠，更談不上對(duì)公司內(nèi)部管理方式、經(jīng)營(yíng)方式和制度等對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支持。子公司都有待集團(tuán)公司在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)建立相關(guān)的規(guī)章制度和加強(qiáng)監(jiān)督管理，才能達(dá)到集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的初衷，使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果與預(yù)期一致[3]。

2.2 財(cái)務(wù)信息化對(duì)內(nèi)部控制帶來沖擊

隨著集團(tuán)公司不斷加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)的內(nèi)部控制重心發(fā)生變化，內(nèi)部控制受到?jīng)_擊。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化使得傳統(tǒng)的人工核算和財(cái)務(wù)管理方式逐步被信息技術(shù)取代，內(nèi)部控制也不再是控制人員，而是對(duì)人員和信息系統(tǒng)同步控制，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作承受較高的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)的內(nèi)部控制方式發(fā)生變化，企業(yè)內(nèi)部控制若是未能適應(yīng)變化，內(nèi)部控制方式改革不及時(shí)，則使內(nèi)部控制效果大打折扣。

2.3 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)工作銜接不足，業(yè)財(cái)融合不到位

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是重要的基礎(chǔ)因素，也是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。集團(tuán)公司必須根據(jù)實(shí)際情況建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是結(jié)合實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)更新速度慢，而財(cái)務(wù)工作隨著集團(tuán)公司的發(fā)展而不斷變化，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊難以滿足集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)需求，而且與業(yè)務(wù)工作也無法順利對(duì)接，這對(duì)集團(tuán)公司提升財(cái)務(wù)工作效率和促進(jìn)業(yè)財(cái)融合造成不利影響。

3 集團(tuán)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效對(duì)策分析

3.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境

集團(tuán)公司在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過程中，首要任務(wù)是優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境，集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)層人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度與日俱增，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支持力度增加，在保證企業(yè)內(nèi)部資金穩(wěn)定流動(dòng)的前提下，加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，同時(shí)集團(tuán)公司利用下屬子公司信息公司在軟件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢(shì)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。集團(tuán)公司已經(jīng)具備較完善的財(cái)務(wù)信息建設(shè)基礎(chǔ)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作，集團(tuán)公司利用子公司的技術(shù)人才優(yōu)勢(shì)與金蝶公司加強(qiáng)合作，共同推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。目前集團(tuán)公司首先建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)取數(shù)，利用大數(shù)據(jù)中心云存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，利用數(shù)字口令實(shí)現(xiàn)隨時(shí)數(shù)據(jù)提取。下一步目標(biāo)是逐漸加入人力資源系統(tǒng)模塊和預(yù)算管理模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的全覆蓋。同時(shí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也需要制度的約束和規(guī)范，集團(tuán)公司內(nèi)部已經(jīng)有較為完善的財(cái)務(wù)管理制度，但是制度中與信息化建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容較少，因此集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際建設(shè)信息信息化管理制度，嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果。

3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施

集團(tuán)公司在優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境之后，首要任務(wù)是規(guī)劃投入信息建設(shè)的資金，編制信息化建設(shè)資金預(yù)算，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)配備高質(zhì)量的軟硬件設(shè)施，并且引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，在加快信息化建設(shè)的同時(shí)控制成本[4]。市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)信息管理軟件和系統(tǒng)更新迭代速度非常快，因此集團(tuán)公司在引進(jìn)財(cái)務(wù)信息軟件方面，由子公司人員根據(jù)多年的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和合作關(guān)系，再經(jīng)過多方考察采取綜合評(píng)分招標(biāo)的方式與金蝶公司達(dá)成合作開發(fā)協(xié)議，從而避免成本浪費(fèi)。同時(shí)軟件設(shè)備更新之后，相應(yīng)的硬件設(shè)施也需要及時(shí)更新，硬件設(shè)施是保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，因此，集團(tuán)公司充分利用企業(yè)自有資源優(yōu)勢(shì)，即川西大數(shù)據(jù)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。自身擁有了目前比較先進(jìn)的硬件設(shè)施，減少了單獨(dú)投入硬件設(shè)施及后期的費(fèi)用，同時(shí)也利用數(shù)據(jù)云的存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)，減少后期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、保管的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化對(duì)集團(tuán)公司的內(nèi)部控制提出嚴(yán)格要求，企業(yè)為適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化，則應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，優(yōu)化內(nèi)部控制方式，以財(cái)務(wù)管理為核心構(gòu)造業(yè)務(wù)流程，深化財(cái)務(wù)管理作用。同時(shí)在建設(shè)內(nèi)部控制制度過程中，要落實(shí)職權(quán)分離，保證財(cái)務(wù)信息化工作的安全性，只有完善的內(nèi)部控制制度方可保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息化發(fā)揮其真正作用。

3.4 完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理水平

集團(tuán)公司在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過程中，不應(yīng)當(dāng)只考慮財(cái)務(wù)反面的內(nèi)容，也需要考慮企業(yè)其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，站在全局角度建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。集團(tuán)公司通過梳理財(cái)務(wù)工作流程以及財(cái)務(wù)管理的具體要求，并且將其嵌入信息管理系統(tǒng)中，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以覆蓋財(cái)務(wù)流程，同時(shí)在企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)時(shí)，注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合問題，利用交叉的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與集團(tuán)公司的資產(chǎn)、資金、人力資源等系統(tǒng)相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)部門之間的資源信息共享，在提升財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，加快促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。集團(tuán)公司要密切關(guān)注信息技術(shù)的變革，及時(shí)引進(jìn)高效的信息技術(shù)手段優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，改進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的功能模塊，保證其能夠快速處理財(cái)務(wù)工作，從而提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理效率[5]。另外，集團(tuán)公司在完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過程中，要注重防護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行安全，在內(nèi)部安排專業(yè)技術(shù)人員監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞并進(jìn)行修復(fù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.5 進(jìn)一步完善資金營(yíng)運(yùn)中心

由于建立財(cái)務(wù)公司條件不足，集團(tuán)公司成立了資金營(yíng)運(yùn)中心，集團(tuán)公司采取與當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行合作的方式，利用商業(yè)銀行提供的管理平臺(tái)，將集團(tuán)總部資金和各子公司資金集中起來進(jìn)行統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)，進(jìn)行集團(tuán)公司內(nèi)部拆借。集團(tuán)公司在現(xiàn)階段應(yīng)逐步完善資金營(yíng)運(yùn)中心，優(yōu)化其內(nèi)部信息管理環(huán)境，完善財(cái)務(wù)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金集中管理和資源共享，進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化效果。

4 結(jié) 語

集團(tuán)公司以及子公司要高度重視并且全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，要求集團(tuán)所有員工積極參與建設(shè)工作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段，集團(tuán)公司應(yīng)及時(shí)解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集中解決財(cái)務(wù)問題，提高財(cái)務(wù)管理水平，從而促進(jìn)集團(tuán)公司穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展。