ERP在會計與財務管理中的應用研究

■劉竹蓉

（中國工商銀行山西省分行）

ERP主要就是以信息化技術為主的一種信息化管理理念，企業在會計與財務管理工作期間正確應用ERP，是企業緊跟信息化社會發展趨勢的重要表現。ERP系統自身的科學性與合理性尤為重要，企業會計與財務管控人員在實際工作期間，要具備較強的創造能力，而并不是借助ERP簡單的完善企業發展過程中的數據存儲量。本文從ERP的內涵與應用現狀入手，展開闡述，針對如何在會計與財務管理中應用ERP進行深入探討。

1 ERP的內涵與應用現狀

1.1 ERP的內涵

從企業的角度對ERP的內涵進行分析，具體就是指資源管理計劃的相關內容，ERP理念最早來源于美國，是企業供應鏈管理的一種先進性管理觀念，不僅如此，還可以直接將ERP看作為一種新型系統，企業在會計與財務管理工作期間正確應用ERP，能夠對企業經營發展的各項管理事物進行統一規劃與管理，是提升企業管理效率的一種重要方式。ERP與企業所運用傳統形式的管理模式進行比較，ERP具有自身特色，在信息化技術的輔助下，能夠站在供應鏈的層面上，對其企業中的各項資源進行全面管控，在此期間會涉及多個管控環節。比方企業正確應用ERP，能夠對人力資源、用戶服務、資源管控、財務管理等各項工作進行管控。此外，其也能夠對企業各個管控環節的信息數據進行整合，既能保證內部信息數據的暢通性，也能保證外部信息進行共享，是提升企業資源合理配置的重要舉措。

1.2 ERP應用現狀

我國各大企業與西方發達國家的企業應用ERP的狀況進行比較，實際應用時間較短，同時還有很多不足的問題需要進行解決。我國是通過其他國家才將ERP系統引進過來的，其中存在很多外語專業詞匯[1]。比方說在實際應用期間，經常會看見JTT、CIMS、BRP等多個專業詞匯。無形中就會企業會計與財務管理人員帶來心理壓力，導致在實際應用ERP期間，會使操作人員難以準確的把握實際應用流程。我國國內的ERP系統在實際操作和專業詞匯方面，都是以借鑒其他國家的ERP為主，在一定程度上其與我國企業經營發展要求存在一定的差異。我國很多企業認識到ERP對企業發展的重要性，在充分運用ERP，在此種狀況下推動了我國軟件制造行業與銷售行業的發展。目前我國有很多的主體都能夠為企業提供ERP服務，比方說像常見第三方機構、政府部門以及軟件商都能夠提供相應的服務。現階段各大企業在經營與發展期間，會受到內部環境或是外部環境變化的影響，導致其會計與財務管理結果發生變化。企業為了能夠順應現代化社會發展趨勢，以應用ERP為主，全面提升會計與財務管理效率，進而為今后全面提升企業經濟效益創造條件。

2 ERP在會計與財務管理中的具體應用

ERP在各大企業實際開展會計與財務管理工作期間，被充分應用。ERP是會計、財務管理、信息技術等信息進行傳遞的重要載體，企業正確應用ERP，能夠高效精準的處理信息、收集信息、整合信息[2]。本文就是從ERP在會計和財務管理兩方面管理內容中的具體應用進行分析，為今后企業全面提升會計與財務管理工作效率提供技術支持。

2.1 ERP系統在會計管理中的具體應用

會計是一門既具有傳統性又具有創新性的學科，其具體的內容包括記錄、核算、反應、分析企業各項經濟活動以及資金使用的實際變化狀況等，是由總賬、現金流量表、應收賬款應付賬款等多項因素組合而成。從物理的角度對ERP系統的實際應用進行全面分析，其會涉及多個不同領域內容，同時也包括一些具有較強獨特性的模板。

在會計中應用ERP系統，以現金管理內容入手對其進行具體分析，具體的內容是指對企業內部資金的實際流出狀況進行控制和核算的具體過程，會涉及紙幣、硬幣、支票、存款等多項企業內部資金管理工作內容。實際上，會計管理中所應用的ERP系統，具有系統維護、付款維護、票據打印、清單打印等多種不同形式的功能作用，其還要具備應收賬款、總賬款等多項模塊內容。這些多種不同模塊所產生數據信息，能夠直接轉入到總站中，對于各大企業全面提升會計管理工作效率具有重要意義。ERP系統能夠對會計管理核算工作流程進行規范，對于提升企業會計信息一致性具有保障作用。ERP系統能夠使用戶對會計科目表進行重新定義，這樣即便是一些跨國公司在開展核算或是會計管理工作期間，也能夠優化管理流程，為其提供諸多便利條件[3]。不僅如此，利潤中心也能出具單獨的報表，在ERP系統的作用下， 能夠有效減少報表的實際合并層級，其不會在受到任何因素的限制，可以隨時隨地的出具財務報表，具有較強的靈活性。

2.2 ERP系統在財務管理中的具體應用

2.2.1 ERP系統在預算管理工作中的應用

在預算管理工作中正確應用ERP系統，是企業全面提升預算管理工作效率的必然選擇。其具體的應用表現，就是對企業財務狀況進行分析、預算、計劃和控制等；重點的改變工作內容更加注重事前計劃、始終控制以及到最后工作結束階段的反饋等。在預算管理工作中應用ERP系統，能夠保證其在企業實際開展各項工作期間，對其進行全面預算與編制。比方說企業在制定采購計劃、資金費用利用計劃、銷售計劃以及管理計劃等，都可以對ERP系統進行應用。不僅如此，ERP系統還能夠幫助企業實現自動化預算發展目標。在ERP系統的作用下，其能夠自動對企業的不同種類預算方案進行統計和整合，能夠對企業內部的各個系統和對外業務的具體處理流程進行優化和調整[4]。在實際開展預算管理工作期間，在對ERP系統進行實際應用時，要以支持企業內部經濟管理機制為基礎對其進行應用，其能夠將會計管理系統整體集合成一個具有綜合性、統一性的會計核算和財務管理平臺，進而能夠最大限度上滿足企業財務預算表和報表預算的具體要求。在我國信息化技術水平全面提升的背景下，一些企業在實際開展預算管理工作期間，都會運用信息化技術對財務信息進行收集、整理和發布。因此，企業為了能夠全面提升信息化預算管理工作效率，就要充分運用ERP系統；如果企業預算管理人員始終應用傳統管理模式，將使其無法適應信息化社會發展趨勢。

2.2.2 ERP系統在成本管理中的應用

企業財務管理工作中的成本管理工作尤為重要，其具有綜合性強、管理內容復雜多樣的特點。企業在實際開展成本管理工作期間，需要協調計劃、監控、管理等各個成本的管控體制，其能夠對各項問題進行科學有效的進行優化處理。在成本管理工作中正確應用典型或是高層次的ERP系統，就能夠有效解決以上問題，在滿足成本管理的具體要求基礎上，其還會涉及項目訂單會計管理、成本中心會計管理、企業盈利預算等多項內容。企業在對ERP系統進行應用的過程中，能夠將企業內部各個方面的成本管理歸入到程序化管理流程中，在共同運用同一種數據源的基礎上，還能夠使用具有較強標準化的報告系統；在用戶界面統一結構對ERP系統進行使用的狀況下，其具備容易操作的特點，企業各項成本與整體收入的監控都能夠貫穿于各個職能部門[5]。如果在成本管理工作中對ERP系統進行應用時，一些具有差異或是難以解決問題的項目就能及時被分離出來，便于成本管理人員根據實際狀況進行分析，在采用具有針對性解決方式的同時，能夠防止企業產生成本管控風險。

結 語

綜上所述，ERP系統與其他管理系統進行比較，其具較強管理性、高效率性的特點。ERP系統主要是以信息化管理技術為主，是現階段我國各大企業高效開展會計管理和財務管理工作的一項重要方式。ERP系統在企業會計與財務管理工作具有不可替代的作用，在市場競爭力日益提升的狀況下，企業通過正確應用ERP系統的方式，對企業經營發展期間的信息數據進行統一整合，其不僅能夠提升財務會計信息整理效率，同時也能有效提升各大企業的實際管理質量，為今后我國各大企業向新方向發展提供幫助。