■李林華
(廣東頂固集創家居股份有限公司)
市場化經濟給企業的發展帶來了機遇,但也引發了企業危機。新時代背景下企業唯有深化改革,加強企業內部財務管理,方能跟上時代步伐。既往企業轉型成功案例表明,企業可設立SAP財務共享服務中心,在此平臺上完成管理會計與財務會計數據傳輸,充分實現業財融合,可提升企業內部財務管理效力,助力企業轉型。但目前我國各企業對該財務管理模式涉獵甚少,故本文以此為突破口,就相關措施分析如下,望可助力企業轉型升級:
構建財務共享中心需明確四個關鍵領域和十八個子系統分支。四個關鍵領域即組織變革、人員變革、流程變革和技術變革。十八個子系統含會計核算、網絡報銷、票據影響、銀企互聯、檔案管理、預算編制、資金管理、內部控制、采購合同、項目管理、營收稽核、成本管理、績效管理、決策支持、合并報表、員工對賬、應收賬款核銷、會計核算智聯管理。通過企業ERP上掛SAP即可登錄財務共享中心,完成BI模塊操作及報表自動生成。
財務共享服務中心建設的優勢在于提高企業核心競爭力,提高財務管理水平及效率,降低運營成本。首先,企業整合能力與核心競爭力提高。在財務共享服務中心可完成總公司對子公司的監管,提升子公司核心業務能力。其次,提高財務管理水平及效率。經財務共享服務中心監管子公司財務數據可省時省力,實現短時間跨地域,跨部門數據整合。最后,可降低運作成本。共享服務中心可減少總部監管子公司賬目投入的人員數目及開支。
企業經營管理的重要目的即使追求價值的最大化,而企業財務管理是一種價值管理,是通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值的最大化。如企業管理與業務工作聯系不夠密切則企業經營、風險管控、市場變化等信息則不能及時傳送給財務部門,造成企業資源浪費。故我國提倡企業內部業財融合,加強企業內部財務控制,提高經濟效益,助力企業經營決策。
業財融合是企業內部業務分析與財務管理的結合,可助力企業優化結構,提升效率。企業在自愿有限的前提下,財務人員掌握財務目標的同時亦需了解企業運作狀態,幫助企業實現有效的自愿配置。故財務部門在對業務實施管控的同時亦需對業務部門提供服務。故企業財務部門分設兩支,即管理會計與財務會計。管理會計主要負責整理財務會計提供的各項報表,助益企業管理者掌控企業經濟活動、制定決策。財務會計主要負責監督和核算企業資金流動,利于及時向企業投資人、債權人和政府部門提供企業財務信息。要想在企業內部完美實現業財融合,則關鍵節點為管理與財務會計的融合。
迎合企業改革背景,做好管理會計與財務會計的融合,不僅可提升財務管理效率,亦可使企業更好地適應內外部環境變化,增強企業軟實力。樹立企業會計工作者的正確認知可從如下方向進行:①提高會計工作者待遇,五險一金,帶薪年假、年底十三薪等;②大會表彰會計工作者勤能績效,提升會計知名度;③以制度約束人才,完善企業內部獎懲措施,牢固樹立會計工作者終身發展理念,明確會計權利、職責和義務,消除會計固有思想,為企業培養綜合型人才[3]。
企業建立財務共享服務中心可實現企業內部業務與財務的集束化管理,降低企業內部財務部門的管控風險。為實現企業業財融合,需重點落實業財融合的管理機制。首先,建立健全業財融合管理機制,該機制需與財務共享服務中心管理結構相匹配。確保在業財融合過程中優化相關數據,為領導決策及日常財務工作提供更為準確的數據支持及會計服務。其次,要優化企業內部控制流程,確保在內控基礎上實現業財融合。最后,明確業財融合人才培養策略,明確公司內部財務管理規章制度,建立完善的企業財務監管機制。
企業財務會計及管理會計融合并非一朝一夕能夠完成的,故企業在進行財務管理時也應堅持循序漸進原則。企業財務管理工作要統一兼顧會計體系、人才培養及數據處理等多個方面,充分考量企業財務實力及財務現狀,方可保證良好的財務管理效果。首先,管理及財務會計融合之中需堅持人員第一原則,加大力度留住人才,減少人員流失及人員調動,保證財務賬目清晰;其次,混合結構企業要堅持財務管理及預算決策的分開行進,堅持財務管理的獨立性。再次,企業內部需進行業財融合培訓宣傳,建立企業員工業財融合意識,提升自身綜合素質與能力。最后,企業需大力引導管理與財務會計投入融合工作之中,消除對業財融合的錯誤認識,加速業財融合。
企業內部單方面會計工作者居多,且年齡較大。故應綜合考量企業內部實際情況,加強會計隊伍建設,落實現代企業財務管理改革政策,在日趨激烈的企業競爭之中保持一席之地。首先,應增強企業內部會計的招聘力度,豐富會計工作人員數量,廣泛培養;其次,依本公司賬目情況開展會計培訓,組織企業內部老會計分批完成會計工作培訓,增加新會計理論學習及考核;最后,落實企業文化會計部相關宣傳,提升企業會計隊伍凝聚力及向心力,保證企業財務管理管理質量及效率的提升。
首先,強化高校會計人才培養的綜合性,高校人才培養時不僅要夯實會計人才的理論知識,還應強化實踐能力考核,盡可能實現校企合作交流,為企業培養復合型人才;其次,實現企業內部雙向人才培養,在輪崗及不斷培訓中提升會計工作者的工作能力;最后,在企業財務管理工作中不斷強化會計人員的職業操守,保證企業內部賬務透明,方便輪崗替崗工作人員接手相關財務工作。
財務會計工作涉及基礎數據采集、確認、制表、模型運算等環節,需完成分類賬目、總賬及會計報表的制定。管理會計涉及原始信息挑選,模型運算,風險防控,差異分析、報告擬定等工作。要想實現財務會計及管理會計的融合首先要遵循企業經營活動的性質,其次要堅持原始信息資源融合方可實現財務及管理會計的融合。原始信息融合具多樣性,如時間融合、空間融合等。
會計信息化為當前企業財務管理的重要環節,雙向會計人員培養將加大會計工作者的數據處理量,故需提升會計工作者的信息技術應用能力,保證會計短時間內可利用較強的專業性處理、分析相關數據。如雙向會計人才數據管理中需利用編碼合理分類,便利信息系統的查詢及資源共享。且企業亦需建立良好的財務管理信息平臺,經信息技術實現數據處理、篩選及分析,減少數據處理漏洞,促企業健康發展。故企業內需加強電腦信息培訓及財務管理網絡建設,強化企業財務內網監管,全面培養“信息化”雙向會計人才。
企業內部建設財務共享服務中心可將財務與業務部門聚集到一起,助力業財融合,便利企業領導者掌握企業內部財務動態,降低企業經營風險。但企業內部業財融合設計內容眾多,融合難度較大,故建議企業從以下幾方面優化財務共享流程,減少業財融合壁壘。首先,優化財務共享流程,首先業財活動的融合。其次,優化財務核算流程,保證數據真實準確,便利數據處理。最后,優化財務核算流程,簡化煩瑣核算程序,借助高科技核算、整理程序提升數據整合能力。
綜上所述,企業內部業財融合即管理與財務會計的融合,該項舉措可助力企業轉型擴大,實現企業結構優化,提升企業核心競爭力,為企業經營發展注入活力。但企業業財融合需以財務共享服務中心為前提,方可減少雙項融合矛盾,實現數據傳輸實時化監管。故建議各大、中型企業嘗試以本文所述財務管理新模式監管企業內部財務,實現企業內部高質量財務管理。