■于夢雯 曹 健
(新疆農業大學)
近年來,在市場環境變化與經濟發展的背景下,傳統成本控制理念與經營管理方式已難以適應新的經濟發展形勢,對企業自身發展形成一定的阻礙。因此,企業必須對管理與控制模式加以改革和創新,將西方先進的管理理念本土化,將傳統的經營模式時代化。價值鏈的理論認為在企業設計、生產、銷售的各個環節都存在一定的價值循環,我們可以把企業創造價值的過程分解為一系列互不相同但又相互關聯的經濟活動,或者稱之為“增值活動”,所有的這些循環的價值環節形成一個完整的價值鏈條,其總和即構成企業的“價值鏈”。這種價值鏈的定位與發展直接影響著企業的市場戰略部署與企業的經濟效益,對企業在市場中發揮的各種活動與管理作用都發揮著重要作用。現階段以價值鏈為基礎,整合并優化企業的資源配置,提升企業成本費用管理效率與質量,以滿足新經濟形勢下的現代化企業需求。
企業參與的多個生產經營流程,例如企業在生產、銷售、設計、運輸及輔助商品的環節中所進行諸多活動的總和形成了各個獨立環節的工作價值點,將這些價值點進行合并形成了價值鏈。根據價值鏈的活動總和得到可用價值鏈的多環節模式。價值鏈中的基本活動保持著相互之間的影響和關聯度,企業所有參與價值創造的環節都在價值鏈體系中,企業成本管理與成本控制也是企業參與和產生經濟價值的直接目標。在利用價值鏈不同流程上的成本信息和資料的前提下,對相關業務環節實施優化,規避并縮減負增值活動,降低資源消耗,以此促成企業市場競爭力與經濟效益的提升。開展價值鏈視角下的企業成本控制與成本管理,要進行不同環節的成本管理與控制,一方面進行各項工作的成本控制、成本決策、成本分析和成本核算,通過這樣的工作方法改善各個流程與環節的工作任務。另外要確定成本控制、成本計算、成本規劃與成本業績評價等多項內容。其中成本控制是結合成本計算所產生的數據,通過利用組織、技術及經濟手段實現改善或降低企業成本目標的活動。而成本規劃是結合現代企業所處的市場環境與戰略部署所構建的宏觀管理措施,是為具體的管理控制提供總體要求與工作思路的規劃體系。
首先,進行企業內部的成本管理,成本計算是企業管理體系的基礎,是以定量的方式實現成本控制的關鍵途徑。處理好企業內部成本管理工作的細節工作與溝通問題,改善好企業內部成本管理的控制工作。
其次,是企業內部成本業績評價,業績評價是評估企業成本控制質量的主要途徑,旨在激勵團隊與員工行為,改進成本控制環節,從總體上實現成本控制的最優化。
最后,在價值鏈模式下成本控制是成本管理的核心,是有機的組成部分。企業不但要用宏觀的視角統籌成本管理內容,更應深入到成本控制的具體環節,以科學合理的方法提升企業經濟效益。
企業應積極引入戰略管理方法,以企業內外價值鏈為控制與管理對象,以發展戰略為導向,結合市場競爭環境,將競爭企業分析、內部價值鏈研究以及行業價值鏈體系納入企業價值鏈控制的視域中,以此促進成本控制的范疇化、功能化及科學化。此外,針對傳統的落后的控制方法,企業應加強對大數據技術、信息化技術、互聯網技術的運用,結合企業自身發展需求,利用先進的控制軟件、分析軟件、預測軟件,提升成本控制質量與效率,實現降低企業經營管理與市場競爭成本的目的。需要注意的是,選擇新型成本控制模式或方法應滿足以下兩個層面的要求:首先,貫穿性,在價值鏈視角下,無論內部價值鏈還是外部價值鏈,都是相互聯系、相互統一、不間斷的整體,因此成本控制方法應貫穿于企業價值鏈整個運轉過程中,切勿遺漏任何作業環節,特別是在對外部價值鏈管理與控制過程中,要將控制范圍覆蓋到企業市場競爭與戰略部署的所有環節上,以此實現成本控制的全面性與貫穿性。其次,兼容性,控制方法必須滿足企業的“成本作業”的要求,應具備一定的兼容性與協調性,確保該方法能夠有效提升“成本作業”對增值與負增值作業的管理效用。
在現代化的企業成本費用管理中,成本控制很容易受到企業內部價值鏈的整體影響或受到企業外部價值鏈的局部影響,導致成本控制力度的不足與缺陷,產生精度不準、效用不高的局面。增強企業執行力度主要通過以下三點:
首先,完善成本控制方法,提升管理效率與執行力度,對企業業績指標進行動態評價,并結合企業的戰略發展規劃。在企業績效評價與戰略發展目標結合過程中要善于把握企業的決策要素,不斷將績效指標體系運用于企業的作業層面,促進企業成本管理的工作效率。
其次,深入分析企業非財務指標與財務指標的平衡問題,對有利于促進內部業績改進的,要進行績效評優和鼓勵推廣,對于不利于企業內部改善的要衡量現代化企業的市場競爭力后進行剔除,以此推進企業現代化的長遠發展目標。在成本監督層面,企業應通過企業文化、績效考核、規章制度等方式引領企業全體員工參與到成本監督當中,以企業文化為抓手,以規章制度為手段,構建科學合理的成本監督制度,以此提升企業成本控制執行力。
最后在成本控制范圍層面,企業應深入理解成本管理內容,將內部價值鏈與外部價值鏈相融合,使其形成系統的整體,從而將成本控制貫穿到企業經營管理活動的每個環節中,尤其在客戶管理、市場分析、經銷商合作中,要以最優的方式,規避無效作業的產生。
作業成本體系能夠有效區分企業價值鏈負增值環節與增值環節,有效幫助企業提升經濟效益或縮減負增值環節,實現降低經營管理成本的目的。在具體工作中作業成本體系能夠明確企業內部作業流程,提升各環節的增益性。作業成本體系能夠全面分析企業各業務的盈利能力,幫助企業明確主營業務及次級業務, 從而提升企業業務環節的能動性與戰略性。
建立作業成本體系的具體工作細節與工作安排中,要針對企業所接觸到的不同業務類型與工作活動價值鏈的具體成本合理分配成本管理工作重心。在多年的工作接觸與實際調研中,根據企業實際營運行為中,利潤為視角在各個環節中進行分析是一個很好的開展點,以此為基礎的業務模式與結構都能得到有效支撐。構建一個科學合理的作業成本管理體系,增強成本控制的全面性,在實際操作過程中,企業會按照不同業務的利潤收益情況控制成本,以此實現成本費用管理的全面性與均衡性。
對于企業內部價值鏈與外部價值鏈中存在部分作業動因與企業利益及收益沒有必然的聯系,這部分的內容可通過合理的組織安排將其剔除,以此節省企業的成本投入,以保障企業整體作業的緊湊性、效率性及科學性。通過這種方法的科學評估與合理剔除,企業在一段時間的整改過程中可以實現高效率的運轉與高速度的發展。
最后是核算成本。 核算作業成本的方式與指標有很多,如若不加以區分及細化,將極大增加企業核算的難度。但核算的指標又不能不足,不然企業難以在有限指標前提下, 準確核算出各作業環節的平均成本。合理的分配資源與將重要的成本費用投入到企業需要拓展業務或開展可持續運作的投入,能夠幫助企業實現更多的盈利與發展,這是最重要的考慮環節。
綜合上述分析,企業成本控制在成本管理中扮演著重要的角色,體現著成本管理質量與效率的高低,影響著管理內容的落實,是涉及企業內外價值鏈的重要管理體系。結合價值鏈理論,加強企業成本控制與管理能力,改善企業成本費用管理機制,以實現企業經濟利益的最優化發展。