建筑施工企業已完工未結算項目的風險及控制措施

■孫凝

（廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司）

在工程項目已經結束施工，需要進行相應的工程結算時，施工企業對資產質量還有利潤判斷會與原先的預估情況產生差異，這對企業的經濟收益還有金額計量會帶來負面影響，便會導致工程成為已完工未結算項目。已完工未結算項目的存在會使建筑施工企業無法獲取施工應得的資金收益，企業將面臨巨大的潛在風險。已完工未結算項目在建筑施工企業資產比重中占據很大份額，成為判斷企業資產質量與利潤真實性的重要因素[1]。加強對建筑施工企業已完工未結算項目的控制，可有效避免已完工未結算項目對企業整體經濟收益的負面影響，保證施工企業健康發展。

1 出現已完工未結算項目的原因

1.1 建造合同與實際建造毛利率兩者存在差異

施工企業管理建造合同的水平較差，合同中計算的毛利率不能代表真實的項目建造情況。一般情況下都是在正式施工前簽訂建造合同，此時合同中的毛利率是由靜態資源配置與收入計算而來，是一種理想化情況。但是在正式施工后，因為受到很多外界因素的影響，再加上管理人員缺乏會充足經驗，實際建造過程與合同中預估的建造情況會出現偏差，真實的經營結果與合同不符，這就會使合同預估的毛利率真實性降低，就會促使已完工未結算項目的誕生。

1.2 受工程計量結算規則束縛

在工程施工合同中有詳細、明確的計量規則。在建筑市場中建設方與施工方兩者地位并不相等，建設方對工程項目結算提出了明確的計量要求，這種提前約定好的工程計量規則增加了已完工未結算項目的發生概率。建造合同往往會提前約定好建設費用或者是支付時間與次數，安全生產還有施工環保等項目費用則以工期約定比例進行分次計量。在最后的財務核算環節中，這些費用都會在發生時便被納入施工成本科目，但是由于計量規則的束縛，這部分工程與應定的計量條件相去甚遠，已完工未結算項目應時而生。

1.3 清單外變更索賠結算滯后

清單外所造成的已完工未結算款主要是由變更及索賠項導致的。工程項目由于實際的情況和設計圖紙變更產生了偏差，產生了合同外的項目，而合同外項目新單價需要逐級審核確定，因此可能在項目完成之后也沒辦法獲得業主的計量批復。還有索賠等情況會使總成本或總收入有所變化，導致“工程施工”和“工程結算”出現差異。

1.4 業務管理與負責人員水平較低

項目按照合同完成應定要求的過程中，負責管理并執行建造合同的人員水平較差，財務部門、設備物資部門等參與工程項目的各個部門之間缺乏充分聯系，彼此工作銜接不完善，信息共享速度低等原因都會對預算的可靠程度造成不利影響[2]。除上述原因，部分施工企業為在經營業績考核中獲得良好成績，會人為控制利潤還有工程施工進度，這也會影響結算的真實性、準確性，就有可能造成已完工未結算項目的不完整性。

2 已完工未結算項目可能造成的風險

2.1 項目潛虧風險

企業施工過程中，未能第一時間將已完工未結算項目的款項收回、轉成賬面收入，便會造成合同收入與利潤虛增情況，項目面臨潛虧風險。項目施工結束后，最后結算與施工積累兩者差額沒能得到客戶費用補償，企業便不得不調整合同與毛利率，潛虧風險加劇。

2.2 信息失真風險

已完工未結算項目信息真實性與驗證性都比較差。項目負責者在管理工程信息的過程中，很難憑借建造合同賬面收入來了解項目是否獲得實際盈利。以現行的財務指標體系作為操作管理指標，或多或少會造成資金周轉期利率、資產凈利潤降低，很大程度上影響企業經濟收益。

2.3 資金收回風險

合同內的部分，資金在一般情況下都是可以流入的，保齡球上如果屬于合同外的，這部分已完工未結算款能否流入就不在企業身上，而是要看業主，因此資料回收風險非常巨大。

3 建筑施工企業已完工未結算項目控制措施

建筑施工企業若是出現已完工未結算項目，將會對工程經濟收益造成負面影響。潛虧風險、失真風險、國際匯率風險等問題嚴重影響著建筑施工項目的安全性。需對這些風險進行嚴格管控，這樣才能保證建筑施工企業正常收支，維持工程正常運轉。

3.1 仔細分析已完工未結算項目出現原因

施工企業在正式開展工程前，需要提前明確收入款項，并完成匯總工作，以便業主能與企業之間進行及時結算。在及時結算的情況下，施工企業才能盡可能將利率風險控制在一定范圍內，努力減少企業損失。為控制已完工未結算項目，首先要將計量部門的合同結算與財務部門營業收入兩者進行比較，發現兩者差異，觀察兩者是否存在較大偏差。若是發現差異明顯，需要從根本分析問題，反復評估，不斷縮小偏差范圍。其次要仔細排查完工進度與合同結算的每一個環節，把握差異原因，明確從何控制。最后要杜絕正?？缙诮Y算帶來的差距，保證海外工程順利進行。要求業主根據合同內約定的周期按時結算，防止超期結算，盡可能降低已完工未結算項目風險[4]。

3.2 加強對已完工未結算項目的管理分析，努力實現正式結算

對計量已經滯后的已完工未結算項目，在相應時間內要完成項目招標與合同簽訂工作，合同簽訂時要明確計量方式，做好工程分項細化工作。保證驗工計量工作計劃制定的及時性與準確性，每個月都需要對已完工結算項目進行全面統計，做好記錄，如實上報，杜絕少報、漏報等情況。早期工程可適當多報計量，盡量在短時間內收回工程款，保證建筑企業資金正常運轉，緩解企業經濟負擔。部分合同內的已完工未結算項目，這部分項目受計量規則以及正常跨期工程量的影響，若是要縮短計量批復的時間，建筑施工企業需要與業主還有監理單位進行詳細溝通與交流。為了減少合同外已完工未結算項目數量，需要安排專業部門人員進行監督，既要監督業主足額計量進行了解，又要及時收集建筑施工項目的各項資料。

3.3 仔細分析工程成本，基本明確毛利率

參與建筑施工建筑工程項目的各個部門，如物資部門、財務部門還有經營預算部門等每隔一段時間便要對項目成本進行分析，全面盤點工程現場成本。要將建造合同收入與驗工收入兩者進行比較，每一個季度都需要對合同總收入與總成本進行預算、調整，盡量減少建造合同毛利率與實際毛利率的差異。加大項目工程內部審計力度，多次復核預估的合同總收入與總成本，把已完工未結算劃分為財務預警分析指標，盡量在第一時間內對項目進行清算，杜絕人為調整收入、成本的情況發生。詳細分析建筑施工項目合同中的潛在漏洞，并開展針對性策略堵塞漏洞，從根本上降低已完工未結算情況發生頻率。

3.4 加快項目施工速度，控制工程成本

參與項目工程的各個部門在開展工作時要充分貫徹成本意識，將成本管理與提高經濟效益當做項目管理的主要任務。在工程開展期間，對每一道施工工序都要進行嚴格監督，根據實際情況科學調整工期。在必要情況下可以適當加快施工進度，通過縮短工期的手段降低工程總投入。對工程成本進行把控，也能夠起到擴大項目經濟收益的作用，拉近工程施工與工程結算之間的距離。

結 語

全球化經濟發展變化速度加快，無論是國內建筑市場還是國際建筑市場都面臨激烈競爭。對建筑施工企業來說，若忽略已完工未結算項目具有的潛在風險，將嚴重影響企業經濟收益。潛虧風險、信息失真風險、國際匯率風險等嚴重影響建筑施工企業資金運轉。為減少已完工未結算項目風險對企業造成的負面影響，需對已完工未結算項目款項進行深入剖析，針對有可能造成已完工未結算項目出現遠的原因制定解決措施。只有這樣才能保證企業獲得收益，實現可持續發展。