■區海鵬
(中遠海運船員管理有限公司)
近年來九型人格越來越多地被應用到企業現代化運營管理中,企業招聘是應用最廣泛的領域[1]。企業運用九型人格推進招聘工作,要具體確定不同工作崗位中所需的人才類型,并通過面試、筆試綜合判斷不同類型人才。
九種性格劃分并非完全來自宗教,而是明顯濃縮了不同宗教信仰中的性格認知特點,現代心理學家認為九型人格和現代人格分析不謀而合,而且相對簡單、明確,寓意深刻,能夠連接和表達人性格深處的核心要素以及預示人的行為方式[2]。
(1)完美主義性格。完美主義性格認真負責,希望所做的每一件事都和預期效果相一致,并能在最短時間內完成任務,達到完美,喜歡批評和指正別人,是優秀的組織人才。
(2)給予性格。給予者熱衷于奉獻、幫助,在精力、時間和事務上都變現很大的熱情性、主動性,性格樂觀[3]。
(3)實踐者。實踐者一般精力旺盛,腳踏實地,實事求是,努力追求成功、贊賞和認可,性格中競爭意識較強,喜歡挑戰、冒險,并有強烈的擊敗他人的欲望,能成為杰出的領袖式人物。
(4)浪漫主義者。浪漫主義性格多情,富有藝術氣息,情緒敏感,致力于尋求一生伴侶和人生志向,容易被自己的情緒所左右,富有高度的同理心,能感受別人的痛苦,善于安慰和鼓勵。
(5)觀察者。這種性格類型善于觀察,天性帶有距離感,不喜歡陷入某種情緒糾葛中,是杰出的創意者和決策者,對隱私要求高,希望有充足的自我空間和時間,否則容易感到焦慮。
(6)質問者。這種類型的性格恐懼感和戒備感很重,對外界威脅較為敏感,一旦認為有威脅會先行武裝自己,但是一旦付出信任,則會成為忠誠的朋友。
(7)享樂主義。這種性格樂觀、精力充沛,有較大的人格魅力,但是性格捉摸不定,能導向未來,做好關于未來每一件事情的計劃,一旦出現新的選擇,會適時更新計劃,享受工作經驗和新鮮事務,富有創意。
(8)支配性格。這種性格較為獨斷,攻擊性強,在日常生活中做到果斷、決然,一般是領袖,也可能是極端偏激者,喜歡照顧和維護朋友,忠誠地支持著內心認定的某件事情。
(9)媒介者。這種性格較為平和,善于了解不同人的性格、想法,也可以成為很好的仲裁者,善于協商溝通,能夠專心地完成團隊計劃[4]。
美國UPS公司是世界物流公司排行榜前十位,主營聯合包裹服務,是世界上最大的快遞承運商和包裹遞送公司。該企業在人員招聘方面采用九型人格理論,
公司高層在公司內部開展九型人格培訓,并在招聘時將此理論作為招聘標準[5]。由公司人力資源部全面學習九型人格,并進行簡歷初步篩選,之后由人力資源部、其他部門管理者組成6~8人的面試小組,先是通過對話了解面試者基本信息,繼而讓面試者參加九型人格測驗。九型人格理論目前已經在全公司招聘工作中推行了多年,公司會根據九型人格篩選面試者,并確定不同應聘人員的職位,主要崗位包括財務會計、送貨員、理貨員以及公司中級管理層,可以說公司的任一崗位在招聘時都應用過九型人格理論[6]。
每種類型的性格都有不同特征,也關聯著不同的活動行為和價值取向,將九型人格應用到人才招聘中,要先確定不同類型的人才性格,以及招聘崗位的具體類型和特征,確定明確的對應關系。美國UPS公司有較長的應用九型人格理論招聘經驗,因此總結出了不同人格所對應的工作崗位。如,完美型人格強調原則性,不輕易妥協,規則意識強烈,黑白分明,對自己和別人要求都很高,在工作上要求嚴格,甚至苛刻,喜歡批評指導別人,但感情世界較為脆弱,不善經營,會因為追求完美、苛求進步導致感情不完善,并且在工作中會時刻反省,這種性格的人適用于要求嚴格、認真的工作崗位,如,質量檢查、紀律監督、安全風險管控、財會等。而給予者會在意別人的看法和感受,主動遷就人,重視別人的意見,在意別人的感情投入和心理需要,性格也較為熱情,愿意主動付出。因此在營銷推廣工作中有較大的發揮空間,尤其是能通過直接對話獲取別人信任,適合保險、營銷、客服等工作[7]。
美國UPS公司在招聘時會先確定對應關系,再在招聘工作中合理地使用九型人格,其基本流程是企業先根據人力資源管理需要制定招聘計劃書,之后結合崗位要求,擬定人才要求,再然后選擇招聘渠道,并組織人員完成招聘。在人才招聘中使用九型人格理論,不同的分公司對程序并不做特殊要求,但內容上則有不同要求,在制定對應關系時,根據工作崗位要求提前設定適合該工作崗位的某幾種性格類型,或者先根據九型人格理論,初步擬定不同類型的人適合和不適合什么樣的工作崗位,如,3、7、8種類型不適合做服務員、前臺行政人員,1、6和9種類型適合從事管理工作。
面試的具體任務是通過面對面談話收集了解應聘人才的價值取向、行為規范和情境反應、人際交往等基礎資料,通過面試企業招聘人員可以初步了解和確定應聘者的性格類型。UPS公司考慮到在短時間內確定應聘者性格型號有一定難度,因此為了更好地確定應聘者性個類型,公司讓人事部員工提前接受九型人格理論培訓,人事部進行簡歷篩選,確定應聘名單,之后由組織經驗豐富的管理人員組成面試小組,面試后招聘人員進行分享討論,剔除部分人的主觀猜測[8]。
目前世界范圍內較為流行的九型人格測驗表格是美國學者Riso和Hudson開發出來的,分別有36道題、144道題兩種。美國UPS公司采用的是144道題的英文版本,同時為了增強筆試測驗,該公司結合招聘經驗,制定了九型人格情境反應測試,即通過設定情境讓應聘者回答,分析應聘者的性格特點。
據公司人力資源部反饋,九型人格測驗表的準確率在60%左右,一般能較為明顯地分析出不同應聘者的性格類型,結合情景反應測試,對應聘者的九型人格判定較為準確。
在企業人才招聘中,九型人格理論的應用主要起到篩選、確定作用。UPS企業在招聘部分崗位員工時,如,送貨員,會先把享樂主義、浪漫主義性格的應聘者排除在外,因為該企業認為這兩種性格適合創意崗位,不適合送貨員工作。其次再從其他應聘者中挑選出適合該崗位的人員,公司的選擇傾向于實踐者、完美主義和觀察者三種。當然作為一家世界五百強企業,美國UPS企業在人員招聘中是較為嚴格和科學的,九型人格理論只是招聘工作中的標準之一,而不是唯一標準,在不同的工作崗位上還需要結合應聘者的學歷、經驗、薪資要求等要素確定錄用人員。
首先在企業招聘中,招聘人員要解決的第一個困難是如何做好人格定位分析,并綜合考慮性格、能力和興趣之間的關系。UPS公司在應用九型人格理論的過程中得出一個結論,即性格比能力更重要,公司高層認為性格是天生的,很難改變,能力是可以通過后天提升的。那么在九型人格理論招聘工作中,要先考慮應聘者的性格、價值取向是否符合崗位需求。
但是在現實的招聘工作中,中小型企業忽略員工個性,這也就導致中小型企業員工的流動性大,其中一個重要原因在于,員工的性格類型和工作類型不對等,員工會認為工作和自己的價值觀背離,導致員工積累負面情緒。
其次,招聘人員要確定應聘人員的性格型號,同UPS公司一樣,多數企業是先確定性格型號和工作種類的對應關系,再通過面試、筆試的方式確定應聘者的性格型號。不過結合招聘實踐,單純地依靠九型人格測驗表以及面試小組的判斷是有瑕疵的,在測驗中要考慮到人的性格的復雜性,招聘人員也要善于觀察應聘者,深入他們內心,了解他們的核心價值追求,將九型人格理論作為一種重要的招聘輔助工具。為完善九型人格理論的應用實踐,UPS公司總結出了一套科學的人員招聘流程,他們會將多年招聘工作經驗進行總結,分析同一個工作崗位中,并比較同一工種之間不同性格型號的業績、人際關系和晉升程度等,從而結合實踐得出這一工作崗位最適合哪種性格類型,公司在長期的招聘中積累了經驗,吸取了教訓,因此公司任一工作崗位都有所對應的最佳性格類型,這有助于公司在招聘中少走彎路。
總之,九型人格理論作為一種較為流行的心理學理論,將人的性格劃分為9個型號,并結合型號特征分析人的行為表現和價值取向。將九型人格理論應用到企業招聘中,要合理組織招聘程序,組織專業的面試人員,通過九型人格理論測驗和情境反應等確定應聘者的性格型號,并根據工作崗位與性格型號的對應關系,有選擇地錄用人員,提高招聘質量。