淺談采購管理在企業發展過程中的作用和應對措施

朱曉彤

（廣州工商學院 物流系 2019級采購管理B1班，廣東 廣州 511300）

保障企業的物資供應是采購管理的最主要目標，這一系列的管理活動為的就是在適合的時間從良好的供應商手中以比較實惠的價格得到質量和數量都優良的物資和服務[1]。接下來，本篇文章將會從采購管理的概念、重要性等三個方面入手。從這三個方面來談一談采購管理對于企業的重要性，以及對于采購管理應該采取的一些措施。

1 采購管理的概念

采購管理是指對采購業務過程進行組織、實施、與控制的管理過程，對采購物流及資金流全過程進行有效的控制和跟蹤，從而保障企業的物資供應[2]。

2 采購管理的重要性

1）保障供應是采購管理的重要表現之一，作為企業生產的前提，有計劃的合理采購管理是非常重要的一個指標，因為其能夠很明顯的降低缺貨的風險。作為生產的前提條件，物資供應顯得尤為重要，而采購正好能提供生產所需的原材料等本質條件；因此，換句話說，采購就是生產的基礎，物資的供應決定了生產能否進行。

2）在采購過程中還有一個最重要的指標，那就是物資的質量的高低，其往往決定了企業產品的優劣。因此很大程度上來說，一個企業能否生產出合格的產品，就是由采購提供的原材料等決定的。

3）生產成本的最主要部分就是采購的成本，這其中采購費用、購買費用等費用就是其主要的花費如果采購的成本過高，那么企業的生產效益就會大幅降低，甚至有可能出現虧損的情況。正因如此，對于采購的管理的加強顯得尤為重要，其對于節省資源資金，縮小成本，加大營利和加快公司運轉有著至關重要的作用[3]。

4）采購的職員是一個相對特別的職位，因為其是直接和資源市場溝通交流的，但是，資源市場和營銷市場是有所交集的，都是比較巨大的市場。所以，對于一個優秀的采購職員來說，不僅要采購最適合的資源，而且還應該為公司提供營銷市場的相關信息，供企業決策做參考。

5）一個企業要想很好的與供應商聯系起來，形成一種相互配合支持的結果，采購就是核心點，它是市場和企業的連接點，是供應鏈的操作點，只有采購部門與供應商的交流合作進行的好，才能讓企業與市場有機結合。

3 基于供應鏈的企業采購管理策略

1）強化采購職能。要想更好的進行采購就必須強化采購的職能這一基礎和條件。具體做法可以從以下幾點入手：第一，從供應鏈和企業發展的實際情況出發，設置科學的采購組織架構，充分利用互聯網大數據在全球范圍內尋找供應商，從多方面著手比較采購品的質量、價格等，在降低企業采購成本的同時提升產品的質量，從而提高企業的綜合效益和綜合實力；第二，企業應根據自身的發展制定科學的采購標準，明確企業在采購活動中的各項行為規范。實現責任到人、權責明確、不斷提高企業的整體采購水平和采購風氣；第三，企業采購理念等應該進一步的優化。效益是企業要考慮的第一個元素，對于其他企業的優秀采購方法和理念要引進學習。

2）供應商管理策略。（1）首先應當用供應商管理的新思維重新定位，將危害供應鏈的各種不利元素消滅于萌芽，這是實施供應商管理的目的之一，其中最根本的方法是消除和減少各種沖突的領域。具體做法有以下三種：第一，一個優秀的企業應當建立有效的供應鏈組織機制；第二，創建公平、合理的供應鏈協定；第三，長久的合作關系將是一個好的企業的立足之地。（2）建立利益共享機制。在此機制中，點對點企業之間的直接利益的分配是其根本。為了規避利益分配失衡的風險，供需方之間應創立共同的對于利益的獲取與約束的機制，在共同的性質層面，供應鏈協議的利益的共享將是其基礎，在不是共性的方面，協商是解決問題的最好方法，也是保證共贏的方式。（3）雙向激勵機制的建立有利于合作的進行。方法有如下幾種：第一，價格方面的激勵，對于優良的供應商，應該加大與其的合作，加大訂單來往；第二，付款方式的激勵。對于優秀的供貨商可以通過付款方式的改變來加大合作和吸引更多的優秀商家；第三，開辟免檢通道。免檢是對于一些長期供貨品質優良的商家提供的一類信任通道，可以加大合作和進一步促進產品質量發展；第四，商譽激勵。對于表現優良的供貨商，需求商可以通過自己的平臺為其打造良好的商譽。此行為是一種雙向的行為，同樣的需求方對供貨方進行激勵，供貨方對于良好的需求方也應做相應的回報：第一，價格方面。對于供貨商的各種激勵以及其加大訂單的量，供貨商在價格方面做出一定的激勵，以此互利共贏；第二，各種服務項目應更加完善，例如可一次性購買按需發貨、提供免費的倉庫存儲服務 等；第三，允許需求方改變訂單需求數量，甚至取消某些訂單；第四，向需求方提供更簡單的采購業務流，減少采購作業成本；第五，付款條件變寬松。（4）建立良好的溝通通道。在現代化社會中信息已經成為企業最重要的資源之一，對于那些掌握更新、準、全的企業而言，其在競爭市場上就贏得了更多的機遇與地位，在供應鏈中，各企業的信息的交流是基于供應鏈信息網絡平臺發布而獲得，這是主要渠道[4]。但是一條渠道顯然不行，所以應當開辟其他的信息平臺渠道，尤其重要的一種方式就是要加強企業之間的中高層的聯系，這是兩個企業互信的重要基礎。（5）建立共同的質量觀念。這里的質量是指產品的有形質量以及服務的無形質量，這都是客戶所希望看見的東西。建立的供應鏈想要長久的運作發展質量是連接雙方利益的保證。

3）加大信息化建設力度。一個企業想要提高其采購的效率，不可避免就應當先建立健全采購信息平臺，從而提升企業的各項業務能力，在企業和供貨商之間形成更加緊密的信息共享，從而進一步提高企業工作的水平和效率。在建設信息化采購平臺的進程中，應當加強對管理環節的重視，這也是非常重要的一點，從而才能實現采購過程管理的信息化。對于一個成功的信息化平臺，應該包括以下幾個主要內容：第一，建立健全相對完善的采購系統；第二，相關職員應該在相對完善的庫存管理子系統中精確的記錄企業生產經營的各項信息，從而為采購工作的合理性提供各種信息；第三，應當建立管理子系統。其包含匯總等相關制度，相關的采購人員應當在保證采購的可行性后在進行采購，以此來創造更多效益。

4）全面提高采購員的崗位素質。對于能否做好采購工作最重要的一點就是要加強采購隊伍的各項建設，以此來提高其政治思想覺悟和工作的業務素養。第一點，企業應當對采購職員進行相關的約束，讓其有紅線意識，從而實現廉政的采購風氣；第二點，企業要定期對各采購人員進行各種培訓和教育活動。其中采購能力和職業素質教育是比較重要的兩項，以此來提高采購員的專業素養和綜合能力；最后一點，企業要建立完善相關的獎懲機制，與員工的薪資有效的結合在一起，從而提高員工的積極性和工作責任感。