大數據背景下衛生健康聲像檔案資源管理路徑分析

倫華美 陳曉燕

（淄博市疾病預防控制中心，山東 淄博 255026）

衛生健康聲像檔案是指衛生健康機構在從事衛生健康活動中形成的對國家和社會具有保存價值照片、底片、錄音帶、錄像帶等，一些聲像檔案記錄的珍貴瞬間成為我們重溫歷史的重要途徑，也是社會發展和單位變遷的重要歷史載體。隨著大數據時代的到來，與以往相比呈現出“一切皆可量化”的數據化工作標準，引申到聲像檔案管理工作中可以認為，大數據時代的檔案工作可以將一切文字、圖片、音樂、視頻等檔案利用新型的數據化理念進行數據化管理使其可以發揮更大的社會效應[1]。

1 衛生健康聲像檔案管理資源存在的問題

1.1 對聲像檔案不重視 保管條件差等導致檔案損失嚴重

當前衛生健康聲像檔案多為傳統的以磁帶、光盤、底片為主的存儲方式，而由于其載體的特殊性和不穩定性，加之絕大部分衛生健康部門對聲像檔案保管不夠重視、保管條件差等原因常常出現不同程度的“消磁”、“老化”現象，導致無法查閱利用，也使得很多珍貴的聲像資源在歷史長河中悄然逝去。

1.2 收集整理不規范，整理難度大

聲像檔案的收集整理工作必需嚴格的遵循檔案歸檔原則。例如，視頻檔案應存儲在合理的存儲介質（磁帶或者光盤），編目并按照3W原則標記好每個存儲介質儲存視頻片段內容以便于查找和利用，對于視頻中的重要活動、重要人物，對于不能辨認的還要通過尋訪視頻活動參與者等方式準確查清。而目前工作中部分衛生健康單位對聲像檔案的收集歸檔過于隨意，僅將存儲介質提交了沒有對存儲內容進行說明，有的甚至沒有目錄。導致檔案管理人員難以甄別，為檔案利用增加了難度，甚至流失。

1.3 管理缺乏創新，檢索利用效率低

以淄博市衛生健康機構中檔案科學化管理先進單位淄博市疾控中心為例，2018年對于上世紀80-90年代的錄像帶進行了搶救性轉換，但也只是將影像檔案資料簡單的數據化處理然后存儲到硬盤，未進行精確地甄別和編目，其本質是存儲介質的轉換，沒有創新性，存儲格式也僅僅是采用了MPEG格式，未按照《電子文件歸檔與管理規范》中要求的視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI通用格式，MPEG用于存檔，AVI用于預覽[2]，此外，檔案管理采取傳統的人工管理和檢索方式，也使得檔案管理、查找、借閱和利用的工作量變大，效率低下。

2 大數據背景下聲像檔案資源管理路徑

2.1 提高重視 規范聲像檔案管理

聲像檔案作為記錄歷史和社會活動的原始資料，因其直觀的形象性，在檔案建設和文化建設中具有重要價值，各級各類衛生健康部門要提高重視，規范聲像檔案的搜集、整理和利用，按照《聲像檔案管理辦法》和本單位實際情況，制定聲像檔案的拍攝、制作、收集、整理、歸類、編序、立檔、保管、檢索、查閱等一些列規章制度，按要求編寫文字說明，卷內目錄，規范模式。定期對檔案管理人員進行培訓，學習檔案管理的先進技術，熟練掌握管理檔案的新模式與新方法，確保聲像檔案管理制度有效落實[3]。

2.2 提升聲像檔案保管環境

聲像檔案的保管環境有嚴格的要求，例如：錄音錄像帶的保管環境要求，庫溫應保持18～24℃，相對濕度應保持在40%～60%，特別是對于磁帶、光盤等要放于防磁櫥內，并定期復制和轉存，及時進行監控和養護。當然這樣會大大增加檔案存儲成本。可以替代的方法就是對聲像檔案進行數字化存儲，增加檔案實體的容積同時減少檔案實體的體積。

2.3 創新型利用大數據技術進行檔案分類和編目

新時代下大數據的普及，可以創新性探索利用數據庫管理的方法對聲像檔案進行分類和編目。借鑒廣播電視節目資料分類法及廣播電視音像資料編目規范（四層編目法），結合基層衛生健康部門的聲像檔案的特點，采用雙層編目法即節目層、片段層，從而最終建立起結構和分類清晰明確的聲像檔案數據庫。這樣檔案查閱時，只需要通過數據庫檢索即可完成對各種檔案的編目查詢，大大降低了查閱時間，提升了管理效率和利用效率。

2.4 做好傳統聲像檔案的保存和搶救工作

在音像檔案的存儲管理工作中，新型存儲技術和影像修復技術的出現對于檔案的保存及搶救工作具有極大的實際意義，由于其音像資料清晰度高、存儲量大的優點，可以很好的避免音像檔案失真現象。另外新的基于數據技術出現的針對音頻、視頻進行修復的技術能使珍貴的檔案資料還原。將這些技術用于音像檔案的保存和搶救將會大大加強影像檔案的實用性，增強檔案的使用高價值。以淄博市疾控中心為例：2018年啟動視頻檔案的搶救性發掘項目，利用數字化技術將上世紀末拍攝的1/2、3/4、DVCAM帶、數字等盒帶錄像檔案300余盤視頻資料進行搶救性挖掘整理和數字化轉換，形成內存為740G的MPG格式的數字化可播放視頻資料，刻制光盤存于檔案室，同時備份到微機室服務器，為全市衛生健康事業乃至淄博全市留下了寶貴的視頻資料。

2.5 構建網絡數字化管理和查閱平臺

在網絡信息化高速發展的今天，傳統的人工檢索查閱和利用，已與時代脫軌，也與檔案使用者的快速需求不匹配。衛生健康聲像檔案的查閱利用也要逐步借鑒百度、搜狗等搜索引擎的服務模式和方法，及時調整工作思路，有計劃的建立基于互聯網檢索平臺和針對特定范圍公開的內部檢索平臺，不同身份的使用者可以依據權限使用互聯網檢索平臺和內部檢索平臺尋找到自己需要的檔案資料，加以利用。最大限度的發揮聲像檔案的作用，增強實用性。