廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的措施研究

趙桔晗

（延邊廣播電視臺(tái)，吉林 延吉 133000）

廣播電視臺(tái)是國民生活的重要組成部分，隨著市場環(huán)境以及政治環(huán)境的日益復(fù)雜，廣播電視臺(tái)必須加大檔案工作的建設(shè)力度，才能更好的促進(jìn)檔案管理機(jī)制有效實(shí)施，利用自身的優(yōu)勢(shì)，提高廣播電視臺(tái)檔案管理工作的工作效率，這也是廣播電視臺(tái)快速成長，滿足市場需求的主要?jiǎng)恿1]。

1 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)趨勢(shì)

當(dāng)今的生產(chǎn)、生活方式中可以看出數(shù)據(jù)的開發(fā)以及利用對(duì)于未來的社會(huì)發(fā)展以及工作效率的提升具有重要影響，廣播電視臺(tái)檔案管理需要深度結(jié)合數(shù)字技術(shù)，強(qiáng)調(diào)資源的合理分配，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源共享。為國家的戰(zhàn)略發(fā)展以及科技轉(zhuǎn)變提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)廣播電視臺(tái)檔案的管理也需要迎合經(jīng)濟(jì)時(shí)代的變革需求，轉(zhuǎn)變各類檔案的管理方式。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的廣播電視臺(tái)檔案管理主要依托于網(wǎng)絡(luò)，并結(jié)合當(dāng)前的計(jì)算機(jī)及手機(jī)等各類移動(dòng)終端，打破了信息資源的時(shí)間與空間限制，為不同的需求群體提供了更便利信息傳播途徑，同時(shí)也能根據(jù)媒體技術(shù)將檔案進(jìn)行不同類別之間的轉(zhuǎn)換，讓檔案資源充分發(fā)揮自身的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值[2]。

2 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代廣播電視臺(tái)的檔案發(fā)展特點(diǎn)

2.1 檔案主體由單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?/h3>

在傳統(tǒng)的廣播電視臺(tái)檔案收集與整理開發(fā)過程中，檔案工作人員是其整個(gè)工作環(huán)節(jié)的主體，雖然需要工作人員根據(jù)市場變化及需求進(jìn)行信息挖掘，但是仍然以其思想意識(shí)為主導(dǎo)。隨著當(dāng)前市場的變化以及用戶的多元化，單一的開發(fā)主體已經(jīng)不能滿足需求，檔案部門必須尋求自身的轉(zhuǎn)型，由單一化主體轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣黧w，不再受到單一模式的條件限制。

2.2 廣播電視臺(tái)檔案內(nèi)容由宏觀變?yōu)槲⒂^

在數(shù)字化時(shí)代，廣播電視臺(tái)檔案管理過程更加便捷，可以讓人們接受更加復(fù)雜化多元化的信息，在獲得自身需求的內(nèi)容以外，還能傾聽更多的聲音，讓更多生動(dòng)鮮活的歷史細(xì)節(jié)呈現(xiàn)在眼前，所以說檔案內(nèi)容也由宏觀變得更加微觀。在現(xiàn)階代數(shù)字技術(shù)大發(fā)展時(shí)期每一個(gè)人都可以作為信息的傳播者，這給廣播電視臺(tái)檔案的開發(fā)工作帶來了更大挑戰(zhàn)，因此對(duì)于檔案開發(fā)的微觀性管理，需要制定完整性系統(tǒng)性的方式與措施[3]。

3 廣播電視臺(tái)檔案管理中存在的問題

現(xiàn)階段大部分廣播電視臺(tái)檔案管理方面都是執(zhí)行國家相關(guān)的框架性法律法規(guī)，同時(shí)會(huì)根據(jù)工程的實(shí)際情況以及運(yùn)行特點(diǎn)建立不同的規(guī)章制度，但是總體而言，規(guī)章制度缺乏細(xì)節(jié)性。廣播電視臺(tái)的檔案管理存在著隨意性較強(qiáng)的問題，很多廣播電視臺(tái)都建立了相應(yīng)的檔案管理體系，但是由于上述所說的原因，檔案管理具有一定的問題。廣播電視臺(tái)檔案沒有充分發(fā)揮自身的價(jià)值，檔案管理方式過于陳舊，評(píng)價(jià)體系的建立是為了更好地讓自己進(jìn)行合理分配，但是由于上述問題導(dǎo)致了檔案體系不能更好運(yùn)轉(zhuǎn)，沒能根據(jù)實(shí)際檔案使用情況進(jìn)行分析，對(duì)于未來的檔案使用也無法做到客觀、科學(xué)、完善的改進(jìn)評(píng)估。

4 提升廣播電視臺(tái)檔案信息化管理水平的策略

4.1 提升對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理的重視

檔案信息化管理必須從廣播電視臺(tái)的實(shí)際出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行深化改革，完善檔案管理部門，并改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，不僅要管理層加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，同時(shí)也要讓基層工作人員提高思想認(rèn)知。各部門對(duì)于自身工作的各個(gè)環(huán)節(jié)要深入探討和分析，針對(duì)日常的檔案管理以及自身訴求要進(jìn)行充分討論，并與廣播電視臺(tái)的檔案管理部門進(jìn)行對(duì)接，充分落實(shí)規(guī)范化管理措施。廣播電視臺(tái)當(dāng)前檔案管理規(guī)范化過程中存在問題并非短期內(nèi)所形成的，因此解決之道也并不能操之過急，而是要站在更高的角度建立檔案細(xì)化管理方案，注重廣播電視臺(tái)檔案管理模式的可行性發(fā)展。在檔案管理細(xì)化方案的謀劃過程中，應(yīng)秉承科學(xué)謹(jǐn)慎態(tài)度，不僅要滿足當(dāng)前的工作需要，同時(shí)也要以探索的角度進(jìn)行“未雨綢繆”的戰(zhàn)略布局[4]。

4.2 靈活利用網(wǎng)絡(luò)開展檔案管理工作

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案開發(fā)主要依托于網(wǎng)絡(luò)，并結(jié)合當(dāng)前的計(jì)算機(jī)及手機(jī)等各類移動(dòng)終端，打破了信息資源的時(shí)間與空間限制，為不同的需求群體提供了更便利信息傳播途徑，同時(shí)也能根據(jù)媒體技術(shù)將檔案進(jìn)行不同類別之間的轉(zhuǎn)換，讓廣播電視臺(tái)檔案資源充分發(fā)揮自身的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。新時(shí)代的廣播電視臺(tái)，檔案管理的需求變化是檔案開發(fā)的變革基礎(chǔ)，很多用戶群體越來越需要多元化的檔案資源，并在此基礎(chǔ)上形成了不同的瀏覽方式、打開方式。首先，數(shù)字化的檔案在獲取環(huán)節(jié)更加便捷，不再使用傳統(tǒng)的信息載體，可以通過互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)傳遞，加上當(dāng)前大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的廣泛應(yīng)用，使得用戶群體的查找更加便捷和精準(zhǔn)。其次當(dāng)前用戶的信息需求更加多元化，利用電腦進(jìn)行信息搜尋，所以碎片化的信息需求量在不斷增大，需要搜索和檢索要更加精準(zhǔn)，因此檔案的開發(fā)必然由單向性向多樣性轉(zhuǎn)變。

4.3 利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案的共享與利用

共享成為當(dāng)今數(shù)字時(shí)代的重要社會(huì)名詞，檔案資源也應(yīng)深入分析自身的優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)，探索開發(fā)過程及成果利用由自主模式變?yōu)楣蚕砟Ｊ健鹘y(tǒng)的廣播電視臺(tái)檔案管理發(fā)展過程較為平緩，是以一套集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式收集信息資源并形成檔案，但是隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨，檔案資源的開發(fā)利用也需要依托互聯(lián)網(wǎng)，注重自身行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)打造，并通過多方其他類信息平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案工作與用戶之間的交流互通。在檔案開發(fā)和成果利用的過程中主要以文本、圖像及視頻三種形式進(jìn)行信息收集及傳遞，并從傳統(tǒng)的信息傳播模式基礎(chǔ)上打造分散式的分享模式，鼓勵(lì)每一個(gè)用戶群體對(duì)檔案信息進(jìn)行收集整理，并提出自己的不同見解，以便于相關(guān)的檔案工作人員進(jìn)行利用，進(jìn)一步完善目前現(xiàn)有的檔案資料，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享以及信息互通。

5 結(jié)語

綜上所述，我國在廣播電視臺(tái)檔案管理工作中取得了長足性進(jìn)展，要加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫建立，成立多元化解功能齊全的服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代檔案的有效過渡與融合，也能為當(dāng)前的工作模式引進(jìn)更多的創(chuàng)新性建設(shè)思想突破原本的服務(wù)固有觀念，更好的推動(dòng)數(shù)字化檔案的開發(fā)與利用。