辛克忠 李明倫 聶江武
(青島大學資產與實驗室管理處,山東 青島 266071)
為了使高校實驗室的應用水平、安全水平以及科學水平均得到有效的提高,必須重視高校實驗室創新體系的構建以及完善,積極將實驗室的管理水平提升。HSE管理將“安全”作為基礎的管理理念,同時在其中融入了環境要求以及健康要求,繼而形成一個集制度、科學、系統以及規范為一體的管理體系,其遵循的基本理念為“危險預防、以人為本以及提前分析”。基于此,本文主要對現階段中高校實驗室存在的主要問題進行研究分析,繼而提出相應的創新管理措施,期以能夠為高校實驗室管理體系的完善提供參考。
隨著社會的不斷進步發展,我國的信息技術也邁入了高速發展的通道,許多高校的教學建設中也開始逐漸應用數字化技術以及信息技術,但是,有部分高校在實驗室的管理上依然再延續著單一的傳統管理方式[1]。大部分高校只是在采購相關藥品以及三廢收集上是做了一些較為簡易的規定,而沒有對相關公共設備、實驗人員以及實驗設備制定完善的管理制度。同時,許多高校的實驗室中,對于相關實驗人員的審核和評估制度、物品存放制度以及儀器使用規范均缺乏一定的完善性,且落實不到位。此外,實驗室的管理系統缺乏一定的科學性以及先進性。
近些年,由于社會的飛速發展,許多高校優化以及整合了自身的實驗資源,且自身科學研究以及實驗教學的發展均得到了有效的促進,但是,大部分高校的管理依然在組織架構上停滯不前,長時間以來,由于受到傳統管理理念的影響,高校的實驗室管理存在一系列的問題,政策支持的力度較為薄弱,實驗室中的相關工作人員在提前分析事故以及處理事故方面的能力不強,HSE管理理念沒有獲得真正的落實。
在會對高校實驗室的相關設施以及設備造成影響的因素中,人員流動是一項較為主要的影響因素,隨著高校學生人數不斷增加,高校實驗中的儀器設施損壞率也隨之提高。同時,高校實驗室的管理工作中,對于實驗中產生的氣體以及粉塵等相關污染因素,沒有制定相關的吸收手段以及處理措施[2],導致這些污染物進入大氣中,繼而在一定程度上污染周邊環境,實驗室的布局也缺乏一定的合理性以及科學性,沒有設置一個專門存放易燃易爆炸藥物以及危險物品的相應庫房以及場所。除此之外,實驗中的一些設施設備使用年限已久,已經出現損壞,而高校對于設備維修的投入力度并不大,導致實驗中的設施設備沒有得到相應的維修以及養護。
高校實驗室是科學研究人員進行研究的場所,實驗室管理制度的完善以及實驗室環境的條件不僅對科學研究人員的研究工作具有至關重要的作用,并且能夠使科學研究人員的創造力得到充分的發揮。科學研究人員在實驗中發現問題,通過實驗來將問題解決,在這樣的良好發展下[3],科學研究人員的專業創造力以及專業能力均會得到一定程度的提升。實驗是為新時代培養專業人才的一個高效渠道之一。在對高校實驗室進行管理的過程中,應當使實際管理情況和理論知識有機融合,結合實驗過程中以及社會生活中的實際需求,在高校實驗室的管理工作中有效應用HSE管理體系,這樣的形勢有利于學生養成較為良好的實驗操作習慣,繼而使實驗過程中的操作安全性得到有效保障,同時使學生的專業能力以及專業素質均獲得一定程度的提升,最終為社會以及國家輸送更加高質量、高水平的專業人才。
在高校實驗室的管理工作中,其中較為主要的一項內容就是安全問題,其不僅是科學研究以及教學工作能夠有序開展的前提,并且是學校財產安全以及實驗人員人身安全能夠得到保障的必備條件[4]。因為每一項實驗均具有一定的專業性以及比較長的實驗周期,因此,實驗防護實施的齊全性、實驗室規劃的合理性以及實驗操作的規范性等除了與實驗人員的身體健康以及人身安全有著密切的關系之外,還會對高校實驗室的整體管理以及發展造成直接的影響,所以,高校實驗室能夠有序運行的前提就是必須高度重視實驗室的安全管理。
在高校實驗室管理中應用HSE管理模式的過程中,必須以管理標準化為前提,來開展定期審查機制以及評審機制的制定,改進完善那些與實際不符的管理方式,重點實行量化管理,使所有工作環節更加標準化,構建相關的獎勵機制以及懲罰機制,使績效管理的作用得到最大程度的發揮[5],繼而使實驗人員的主觀能動性以及積極性得到有效的調動,讓高校實驗室的管理體系獲得持續的發展,在發展中不斷改進完善。
在現階段的高校實驗室管理工作中,相關規范的約束力不強,因此,實驗人員以及實驗室管理人員必須嚴格遵守相關的管理制度以及流程,第一,積極組織開展相關的法律法規培訓活動,以此來培養學生的法律法規意識;第二,構建相關的實驗室獎勵制度以及懲罰制度,同時,設立專業的考核機制,通過考核來使HSE管理體系的有效應用得到保障,此方式對于實驗室的環境管理、安全管理以及健康管理具有關鍵的促進作用。
HSE管理體系具有多層級的特點,針對高校的實驗室管理而言,可以構建出一個專業——院系——學校的層級管理體系,通過這樣的方式來使高校實驗室的管理質量以及管理效率得到一定程度的提升[6]。由于高校實驗室是進行科學研究以及實驗教學的關鍵陣地,因此,高校實驗室的開放性比較強。同時,對于高校實驗室而言,HSE管理體系具有一定的長期性。所以,相關工作人員必須健全HSE管理的相關制度以及體系,在對學習大綱進行編排設計的時候,加入實驗室的基本理論知識、管理理念以及管理制度,招納專業的人員來培訓實驗人員以及實驗管理人員,在培訓結束之后對其進行考核,通過這樣的方式來使HSE管理體系在高校實驗室中的應用具有一定的有序性以及有效性。
高校應當加強全校教師學生對于HSE管理的學習力度,積極組織開展相關的講座或是培訓活動,以此來讓全校師生對HSE管理理念有進一步的了解以及認知,進而熟練掌握HSE管理理念。高校的管理人員也應當貫徹落實以人為本的基本管理意識,高度重視實驗的安全性。除此之外須知任何管理措施都是對系統自我調節機制的輔助[7],所以在對實驗人員的實驗責任意識進行培養的過程中,應當強調團隊合作的重要性,讓實驗人員互相合作,將技能以及知識的聚合作用在最大程度上發揮出來,形成團隊凝聚力,繼而使實驗價值的發揮以及實驗室的發展得到全面的促進,最終實現安全管理、高效管理的目標。
總而言之,隨著社會的進步發展,高校實驗室在數量不斷增加的同時,其規模也呈現不斷擴大的發展趨勢,同時,實驗室的材料的數量以及種類也隨之增加,在這樣的形式下,高校實驗室存在的隱患也愈發多樣化。HSE管理體系在高校實驗室中的良好應用,使得實驗室中實驗環境以及人員的人身安全、健康要求均得到了有效的滿足,在一定程度上降低了發生安全事故的概率,從而提升了高校實驗室的管理水平以及管理質量,最終使專業人才的培養、實驗室的安全管理以及教學水平的提升得到了有效的保障。