論燃氣檔案管理信息平臺的建設與應用研究

陳冰影

（福建省泉州市城市燃氣管理站，福建 泉州 362000）

隨著我國經濟社會的快速發展和科技能力的不斷提升，信息化技術對人類日常生活、工作和學習產生了不可忽視的重要影響。在繁雜的政務處理過程中，信息管理水平直接關系政府工作效率與服務能力的高低。針對燃氣檔案特點，構建燃氣檔案管理信息平臺，不僅能有效提升政府對燃氣檔案管理的工作效率，保證較高的精確度，更能夠為政府信息化發展和燃氣行業分析提供支撐，因此，本文對燃氣檔案管理信息平臺及其建設方案的探討與研究也就具備重要理論意義和現實價值。

1 燃氣檔案管理信息平臺的重要性

首先，政府關于燃氣檔案管理信息平臺的建設，能夠有效保證政府對燃氣信息檔案工作管理的高效性、完整性和可用性。與傳統模式下的人工檔案管理手段相比，借助檔案管理信息平臺，政府關于燃氣供求信息的檔案管理工作能夠更加高效精確。其次，燃氣檔案管理信息平臺的構建，強化了燃氣檔案的實用性。借助管理信息平臺，檔案使用者能夠快速搜索所需檔案資料，能在海量檔案資料中迅速獲取數據信息，準確度更高且內容更加豐富。最后，燃氣檔案管理信息平臺的構建，能夠利用一體化、信息化和智能化的綜合性管理平臺，使政府部門在燃氣檔案管理工作上實現縱向貫通和橫向拓展，實現信息傳遞和信息集成的緊密結合，在全社會范圍內實現信息的高度共享。

2 燃氣檔案管理信息平臺的建設策略

2.1 燃氣客戶檔案的特點

隨著國家城市燃氣應用工程覆蓋范圍的不斷拓寬和政府相關部門節能政策的倡導與制定，諸如西氣東輸等城市燃氣工程建設密度進一步加大，城市燃氣得到了快速發展。在此過程中，燃氣檔案存在著檔案數量大、檔案分類明確和檔案資料形式多樣三大特點。就燃氣檔案數據量較大而言，燃氣供應作為城市生活正常開展的重要內容，城市燃氣供應規模較傳統模式下有著大幅度提升，縱向不斷延長，橫向不斷拓寬，關于燃氣價格、數量的檔案信息進一步增多，造成政府部門管理燃氣檔案的工作難度進一步增大。其次，就檔案分類明確而言，以燃氣需求方為標準劃分，檔案信息主要可分為面向居民和面向工商的檔案數據兩大類，而按照燃氣檔案的管理方式為標準劃分，燃氣檔案可劃分為企業信息基礎檔案、燃氣信息安全檔案以及區域燃氣信息管理檔案三大類。在政府部門燃氣檔案管理工作中，往往參照檔案劃分形式和具體管理目標進行檔案歸類。最后，就檔案資料形式多樣而言，政府關于燃氣供應、燃氣管道建設的檔案資料，既有原始圖紙檔案，也有后期因經營管理升級和信息化而產生的電子檔案，既有文本資料，也有圖像資料，既有單頁單張檔案資料，也有成冊成卷資料，形式復雜，實際管理難度較高。

2.2 建設策略

1）確立檔案管理信息平臺建設目標。在政府燃氣檔案管理信息平臺建設過程中，平臺基本建設目標是構建燃氣檔案管理信息化系統的重要支撐，也是為燃氣檔案管理工作提供更加科學和更高效的網絡管理平臺的重要途徑。根據燃氣檔案管理工作的具體目標和實現需要，檔案管理信息平臺構建目標主要包括三大部分：第一，在政府檔案管理內部構建綜合性更強的檔案管理信息平臺，幫助政府工作人員開展燃氣檔案管理工作，也有利于政府部門關于燃氣供應與企業管理的時效性提升。同時，政府部門應依托常用的政務辦公平臺，建立統一對外且兼容性更強的數據接口，使燃氣檔案管理信息能從統一數據接口輕松導入檔案信息管理平臺。第二，政府部門應根據燃氣供應范圍、供應時段建立檔案信息管理查詢中心。以檔案信息管理查詢中心和政府燃氣供應兩大數據庫為基礎依托，使政府部門以統一方式調取檔案目錄或查詢文件資料。第三，政府部門應建立更高素質的團隊，保證燃氣檔案管理信息平臺的正常運作。在該支高素質團隊中，既應包含對檔案管理工作熟悉且專業能力較強的管理人才，也應包含檔案管理信息平臺建設的技術人才，從管理和技術兩大方面支持檔案管理工作。

2）燃氣檔案管理信息平臺建設的方案和實施。在確定燃氣檔案管理信息平臺基本建設目標后，根據政府部門未來一定時間段內的燃氣供應規劃和管理現狀，構建檔案管理信息平臺建設方案，開展具體方案實施過程。為了更好地將燃氣檔案管理信息工作與政府部門其它管理活動緊密連接，可借助政務公開系統、電力信息查詢系統為基礎平臺支撐，以分期建設方式實行燃氣檔案管理信息平臺的構建。其中，一期建設方案主要包括檔案管理信息平臺和政府內部辦公平臺的數據連接，而二期建設內容主要包括檔案管理信息平臺與GIS管理信息系統的數據連接。借助兩期建設方案，實現燃氣檔案管理信息平臺數據收集的信息化、網絡化、全面化和系統化，保證燃氣檔案管理工作的高效率開展和規范化實施。

在燃氣檔案管理信息平臺構建過程中，就人員團隊建設而言，需以政府部門內部檔案管理信息部門為基礎支撐，以各類相關辦公室為輔助，構成專職、兼職檔案管理人才隊伍，在明確燃氣供應統一規劃、統一實施和統一管理的基本工作方式下，建設更加規范、更加標準且更加信息化的燃氣檔案管理信息平臺。另一方面，應成立專業小組，應對檔案管理信息平臺的建設與管控工作，負責整個信息平臺的初始搭建與后期運營，協調檔案管理信息平臺的建設過程，為信息平臺的構建提供技術指導和內容支撐。

3 實際應用與效果

利用燃氣檔案管理信息平臺，燃氣工程文件資料能夠在管理信息平臺一期工程中得到良好控制，能夠對燃氣工程實施項目立項報批、安全性評估、工程管理、設備采購等諸多環節進行科學管理，能夠構建更加完善的燃氣工程檔案管理目錄，使使用者或查詢者能借助檔案管理信息平臺進行詳細信息查詢。同時，該平臺與GIS系統的連接，能夠實現信息系統與檔案管理信息平臺一對一的便捷查詢，快速獲取燃氣管道屬性資料，減少人力成本消耗，提升燃氣企業工作效率。

4 結論

總而言之，燃氣檔案管理信息平臺的構建，是政府實行辦公現代化、網絡化和智能化的重要組成，更是有效提升燃氣檔案管理工作效率和不斷提升政府燃氣供應、管控力度的重要依托。在檔案管理信息平臺構建過程中，政府各部門、各單位應充分認識到管理信息平臺建設的重要性，結合區域燃氣供應現狀，構建更加規范、更加合理、更加系統的檔案管理信息平臺，為政府部門強化燃氣企業管理提供強有力支持。