試論事業單位干部檔案的信息化體系建設

劉 博

（杜爾伯特蒙古族自治縣人力資源和社會保障信息數據服務中心，黑龍江 大慶 166200）

事業單位是我國國家重要機關的組成單位之一，事業單位干部人員有著至關重要的作用，同時也是推進事業單位有序發展的基礎所在。針對事業單位干部檔案而言，主要包括了干部的成長經歷，學習立場和工作情況等等，對于干部的獲獎情況和思想品德等等進行詳細客觀的記錄。目前，隨著信息化的進一步發展，事業單位也要不斷的改革創新，使檔案管理進一步向著信息化方向發展，構建信息化管理體系，提高干部檔案的管理質量和完整性客觀性，以此為事業單位實現有序發展夯實基礎。然而，需要注意的是，在事業單位的干部檔案管理過程中仍然存在一定的問題，對此，需要進一步把握問題的根源，并落實信息化管理體系的構建策略。

1 事業單位干部檔案管理過程中存在的主要問題

1.1 相關決策層和管理人員并沒有高度關注干部檔案管理工作

從當前的實踐情況來看，很多事業單位并沒有高度重視干部檔案管理工作，缺乏對于人事檔案管理的投入，由此導致干部檔案管理工作缺乏應有的基礎管理制度，或者制度不夠健全完善，很多制度內容形同虛設，而這樣的情況導致干部檔案管理工作無法呈現出應有的作用和價值。

1.2 缺乏專業化、技術化的人才

在當前的很多事業單位中，對干部檔案進行管理的人員大多數年齡都比較大，在專業技能，職業素養等方面都比較欠缺。同時相關事業單位也沒有對其進行全面系統的專業培訓，由此導致檔案管理工作質量和效率都比較低下。除此之外，某些管理人員思想特別陳舊，在檔案管理過程中無法利用新技術和新手段，不能掌握信息化操作技能，由此導致干部檔案管理工作效率大打折扣，在很大程度上嚴重影響到干部檔案管理成效。

1.3 信息數據庫建設比較滯后

在事業單位干部檔案管理信息化建設過程中，要著重針對人事檔案進行有效的整理，然后進一步利用聲像技術和掃描打字等相關手段，確保檔案資料能夠在計算機中有效錄入，并構建相對應的信息數據庫，這樣才能利于后續的檢索工作，使檔案的服務功能和利用價值得到充分的體現。然而，從當前的發展情況來看，針對事業單位干部檔案管理工作并沒有實現標準化和規范化操作，檔案信息數據庫并沒有得到充分的構建或者建設十分緩慢，現有的信息數據不夠完整，缺乏應有的精準性，此類問題對信息化建設質量會造成嚴重影響。

1.4 現有的管理制度不夠健全完善

在很多事業單位的經營管理過程中，因為沒有高度關注干部人事檔案管理，所以在現有的管理制度方面也不夠健全完善，在當前的信息化時代背景下，仍然沿用傳統的落后的制度模式，無法跟進時代的發展腳步。除此之外，很多的制度內容并沒有結合信息化發展的要求和自身的工作實際，由此導致干部檔案管理制度缺乏時效性和針對性，很多內容都不夠科學合理，進而導致各項管理工作不能有序推進，無法持續的應有的成效。

2 事業單位干部檔案的信息化體系建設策略

2.1 高度重視事業單位干部檔案信息化體系建設

要想真正意義上有效構建起信息化體系，就需要在思想層面高度重視，針對信息化體系建設的重要性和必要性有高度的重視，這樣才能擺正態度，從內心和思想層面把干部檔案信息化體系建設工作作為重要任務來抓，通過更科學合理的方式進行信息化體系的建設，推進各項工作取得良好的進展。在具體的操作過程中，也要針對檔案信息化管理體系建設的相關知識進行不斷的宣傳和推廣，確保相關內容能夠深入人心，政府和相關部門也要加大支持的力度，為其提供相對應的政策扶持，配備專業化和技能化的信息化檔案管理人員，使其更有效的適應崗位需求。想要成功開展檔案管理信息化體系建設，就需要進一步強化認知，確保領導檔案管理人員能夠真正意義上轉變觀念，在思想認識上進行不斷的創新，進一步跟進時代的發展步伐，通過信息化技術，使干部檔案管理工作效率得到顯著提升，使信息化體系建設質量得到更顯著的增強，以此確保事業單位干部檔案管理更加高效化，以信息化體系建設為抓手，促進各項工作，取得更大的發展。

2.2 提升檔案管理人員的專業技能和業務素質

目前，隨著科學技術的迅速發展，信息化技術進一步應用和普及，這對于事業單位干部檔案管理工作而言，也提出更高的要求。在實際的操作過程中，要充分確保相應的信息技術能夠在信息化信息構建過程中得到有效應用，針對各項工作流程進行不斷的簡化和優化，使檔案資料的價值得到充分的體現。相關檔案管理人員要具備應有的專業技能和業務素養，深入了解現有的法律法規和規章制度，針對信息化體系建設的原理信息知識，網絡管理方法和操作技能能夠全面掌握，以此為事業單位干部檔案信息化體系建設夯實人才基礎。

2.3 充分實現檔案信息的數據化

在信息化時代背景下，要想是干部檔案信息化體系得到有效構建，就需要著重做好相關檔案的收集，管理，存儲等相關工作，進一步加強信息化的處理力度，確保把工作重心放到相關信息和數據的二次開發和處理過程中來，有針對性的結合實際情況把檔案信息及時有效的錄入到計算機，然后對其進行分門別類的整理，做好加工和處理工作，進一步有效構建檔案信息數據庫。同時，還要構建標準化、統一化的信息化系統，以檔案資料為基礎充分利用信息維護系統在計算機中錄入檔案信息，使相應的數據信息庫更完整和更精準，以此為信息資源的共享奠定基礎。

2.4 依法保障檔案信息安全

在信息化信息的構建過程中，要高度關注人事檔案信息的安全性，在根本上防止其檔案信息出現丟失或者泄露等問題。在對其進行保護的過程中，要落實各項安全保護策略，嚴格按照檔案法中的相關內容，采用科學合理的手段和技術，確保針對相關檔案信息的數據庫進行備份，進一步明確數據庫的使用權限，落實各項規章制度，以此充分保證干部檔案信息的安全性和完整性。

3 結束語

總而言之，通過上面的分析和探討，我們能夠充分看出，在當前的時代背景下，事業單位干部檔案管理工作要進一步著重做好信息化體系建設，針對當前存在的問題進行深入細致的分析和探討，把握問題的根源，以此推進相關管理工作的改革和創新，使信息化體系建設呈現出更良好的效果，以此推進事業單位的檔案管理工作實現良性發展。