體育檔案管理信息化探究

王 爽

（吉林省梨樹縣體育運動學校，吉林 四平 136500）

體育是人類日常生活的重要組成部分，在體育檔案當中記錄著人類體育事業的發展歷程，能夠為未來體育事業的發展提供充分的數據支撐。因此，做好體育事業檔案管理工作就是我國體育事業實現進一步發展的真實需求。通過對當前我國的體育檔案管理事業發展情況進行調查能夠發現，我國的體育檔案工作仍舊處于發展的初期階段，存在著許多的問題需要解決，因此只有針對這些問題進行深入的分析才能夠讓我國的體育檔案管理事業更上一層樓，而解決這些問題的方式就是實現對體育檔案管理事業的信息化發展。

1 體育檔案管理的重要性

體育檔案是對于我國當前不同地區體育事業發展情況的直觀表現。在不同時期下，不同地區的體育事業發展情況都能夠通過體育檔案來進行反應。體育檔案能夠對當前地區體育發展當中的優勢以及缺點進行說明，指出未來體育事業的發展方向，從而為政策的制定提供數據支撐。在對體育檔案進行管理的過程當中，對具有優勢的體育項目進行完整記錄能夠對未來體育事業的發展起到良好的導向作用。而對具有劣勢的體育項目進行加強，也能夠促進我國體育事業的進一步發展[1]。

2 我國體育檔案管理發展現狀

2.1 體育檔案管理思想落后

我國的體育事業起步較晚，針對這方面的檔案管理工作也比較有限。但是僅僅是在有限的檔案管理當中也記錄了我國各個體育事業的發展歷程，是我國體育事業發展當中的寶貴財富。隨著我國體育事業的飛速發展，體育檔案管理工作也發生了天翻地覆的變化。但是就當前的體育檔案管理工作而言，在管理思想方面仍舊存在著許多的問題。比如缺乏對于體育檔案管理的重視，由于體育檔案同其他檔案相比具有特殊性，只有進行充分的記錄才能夠讓檔案的價值得到體現，而在實際的檔案管理過程當中發現針對這方面的檔案非常少。這就反映出了當前的管理部門對于體育檔案管理工作的忽視，僅僅將目光放在了取得的成績上，限制了體育事業的進一步發展[2]。

2.2 體育檔案管理方法缺乏創新

由于當前網絡信息技術的飛速發展，使得檔案信息管理進入到了數字化管理階段。任意規模的體育賽事都能夠通過網絡來實現第一時間的轉播，但是在體育檔案管理方面的手段仍舊比較單一和落后，一部分的體育檔案管理部門尚未開展對檔案管理信息化的工作，依舊采取落后的手工檔案記錄工作，對于比賽的記錄也只是依靠文字說明，不能夠充分利用當前高科技的影像儲存技術。這主要就是管理部門不能夠真正認識到體育檔案管理的重要性對管理的方式缺乏創新所導致。

2.3 體育檔案內容不豐富

通過對體育檔案管理的內容進行調查能夠發現，當前在國內的體育檔案當中僅僅是記錄比賽的內容以及最終的成績，對于比賽過程當中所涉及的細節都進行了忽視，導致了檔案管理的科學化不高，不能夠充分挖掘隱藏在檔案當中的各種資源。同時這種檔案記錄方式也不能夠為后續的運動員培養提供良好的指導，只能夠讓人們將目光更多的放在成績上，對于運動員的發展不利。

3 體育檔案管理信息化路徑

3.1 改革管理理念，提升管理水平

想要從根本上提升體育檔案的管理水平，就必須要對當前的體育檔案管理理念進行更新，結合當前最先進的檔案管理理念，充分利用信息化技術來提升檔案管理在體育事業發展當中的地位。首先需要體育檔案管理部門加強對于檔案管理人才的培養，將對計算機技術的掌握也提上培訓的日程，只有這樣才能讓體育檔案管理更加適應當前的發展形勢。其次，需要加強各方對于體育檔案管理的意識，讓體育檔案管理工作發展成為日常工作的一個重要組成部分，加速對于日常信息的收集，從而利用信息化技術來提供更加全方位的數據分析。點，需要設立專門的體育檔案管理部門，建立完善的體育檔案管理體系，劃分不同的檔案管理類別，對后續的檔案管理工作進行指導[3]。

3.2 加強體育檔案管理信息化建設

由于科學技術的飛速發展使得人們的生產生活方式發生了天翻地覆的變化，在體育檔案管理事業方面也是如此。隨著各種新型的檔案管理技術出現，讓檔案管理的效率大幅度提升。想要實現體育檔案管理的信息化可以從以下四個方面著手。首先將體育檔案進行數據化，通過數據化手段來實現對體育檔案的儲存，進而實現體育檔案管理的自動化。其次，需要建立完善的檔案檢索系統，將體育檔案的內容根據特點進行不同的編號，實現對體育檔案的快速搜索。第三，需要建立計算分析系統，對檔案進行更加完善的統計與分析，并且深入發掘當前在體育檔案管理工作當中存在的問題，并且積極尋求措施來進行解決。第四，需要創新管理計算機檔案查閱系統，讓系統實現更好的檔案查閱服務。

3.3 構建完善的體育檔案內容體系

針對當前我國體育檔案管理事業管理方式較為單一的情況，可以采取措施來豐富體育檔案管理內容，除了采取傳統的文字描述的方式以外，還可以通過對實況轉播的錄制以及各種數據化的分析來共同搭建多維化的數字化體育檔案，讓體育檔案管理工作能夠更好的實現信息化，并且通過當前科學的技術手段來深入挖掘在數據信息當中的資源。同時通過這種方式還能夠為未來培養更多體育人才提供良好的數據支撐，在進行人才培養的過程當中，可以通過對人才的以往數據來進行分析來制定未來的更加科學的培養方案。

3.4 構建完善的體育檔案評價體系

還需要建立完善的體育檔案評價體系，其中主要包含了體育檔案整理評價體系、體育檔案價值鑒定評價體系、體育檔案保管評價體系以及體育檔案利用率評價體系五個部分，通過建立專門的檔案管理評價團隊來憑借以上幾點對體育檔案管理工作進行全方位的評價，及時對當前存在于體育檔案管理工作過程當中隱含的問題進行發現，并且積極采取措施來進行解決。同時還需要加強對體育檔案信息化管理的監督工作，加強對于數據的安全保護，派遣專家來定期對檔案的防火墻等進行檢測，促進體育檔案管理向著信息化、高效化的方向不斷發展。

4 總結

總而言之，體育檔案管理工作是促進我國文化事業發展的重要因素。當前在我國體育系統當中，針對體育檔案管方面仍舊存在思想不重視、管理方式單一以及管理內容簡單等問題。提升體育檔案管理的信息化程度能夠促進我國檔案管理向著科學化和規范化的方向不斷發展。體育系統檔案管理信息化的發展，能夠幫助體育系統檔案信息實現更加透明化和規范化，促進我國體育事業的進一步發展。