淺談如何在事業單位檔案管理中開展精細化管理

田 蕊

（鐵嶺縣財政金融事務服務中心，遼寧 鐵嶺 112000）

檔案精細化管理的基本含義就是檔案管理業務人員運用精細化思維來完成單位檔案數據的全面采集、數據歸檔分類以及數據保存工作，旨在保證事業單位擁有完整程度較高的基礎業務數據資料，為事業單位決策提供檔案資料支撐。在目前的現狀下，精細化的事業單位檔案資源管理思路已經得到單位管理人員關注，有效推動了精細化管理模式融入到事業單位的各個業務環節領域。

1 事業單位檔案精細化管理的內涵

從事業單位的檔案資料管理角度來講，檔案精細化管理主要指的是事業單位相關負責人員全面收集單位業務數據原始資料，并且對于原始數據資料實施必要的整合處理，形成覆蓋事業單位各個業務領域的檔案數據資源[1]。在此基礎上，檔案管理人員還需要將整理完畢后的檔案數據資源存放在事業單位指定的檔案數據庫內，按照精細化的思路與目標來改進檔案管理流程。由此可以判斷出，具有精細化特征的單位檔案管理模式將會幫助事業單位有效節約檔案數據的處理與存儲成本，增強事業單位控制管理檔案基礎數據的技術能力，切實保證了事業單位內部的基礎檔案信息資源滿足安全性標準[2]。

進入新時期后，多數事業單位都已認識到轉變與調整檔案管理業務開展方式的必要性，并且事業單位針對精細化理念表現為更多重視。事業單位通過靈活調整與創新檔案資源管理業務模式，應當能夠保證基礎檔案數據內容得到妥善的存儲，有助于防止事業單位丟失寶貴的檔案業務數據資料。

2 在事業單位檔案管理中開展精細化管理的必要性

首先是確保檔案數據資料的安全性與完整性。檔案數據資料屬于事業單位不可缺少的基礎數據資源，事業單位必須要嚴格管理檔案數據資料，對于檔案資料本身的安全性以及內容完整性應當給予有效保證。因此在目前的情況下，精細化思路已經融入到檔案資源收集、檔案資料匯總以及檔案資源調取的全過程，充分顯示了精細化思維理念在確保檔案完整性以及檔案內容真實性上的重要實踐作用。

其次是合理節約檔案管理的業務開展實施資源。檔案數據資料本身屬于珍貴的單位檔案資料與資源，事業單位必須要給予關注。然而實際上，目前很多事業單位由于不具備精細化的檔案管理業務開展方式，那么將會造成事業單位消耗較多的檔案管理業務開展資源，不利于事業單位合理節約檔案管理資源。由此可見，事業單位必須要善于運用科學方法來分配與規劃檔案管理資源，旨在節約更多的單位檔案管理業務運行成本。

第三是發揮單位檔案資料的最大化實踐運用價值。檔案數據資料必須要發揮支撐事業單位各個領域業務決策的重要實踐影響，為了達到以上目標，那么事業單位目前有必要在根本上創新檔案管理思維，全面依靠精細化手段來改進檔案資料管理工作實施流程，防止事業單位遭受檔案資源損失。作為單位決策者來講，管理決策人員針對檔案數據資料應當在最大限度內加以利用，依靠現有檔案數據資料來提供單位科學決策的保障。

3 在事業單位檔案管理中開展精細化管理的具體完善思路

精細化管理的有效開展與實施過程必須要貫穿于單位檔案管理業務流程，事業單位目前有必要創新運用精細化的管理思維理念，合理調整管理業務實施模式[3]。具體在實踐中，事業單位開展精細化的單位檔案基礎資源數據管理需要重視以下的管理完善要點：

1）健全事業單位的精細化檔案管理業務保障機制。精細化的單位檔案資源管理業務需要依靠完善的業務開展機制作為保障支撐，因此決定了事業單位應當密切重視檔案管理業務手段的更新，合理調整檔案資料資源的管理實施方式。事業單位針對檔案精細化管理的業務開展規定應當全面予以完善，健全檔案管理領域的各個環節業務開展規定，運用規范化的舉措來約束單位檔案業務負責人員[4]。

例如針對單位內部的會計財務基礎資料檔案來講，單位管理者必須要督促檔案業務人員以及單位內部財會人員展開有序的協作，有效保證單位會計與財務檔案基礎數據資料的真實性。事業單位的各個相關崗位人員必須要達到緊密配合的狀態，運用崗位協作模式來提供檔案資料的安全保障，避免出現檔案資源損失。

2）嚴格保證檔案數據的安全性。檔案安全性構成了事業單位轉變與調整檔案管理思維模式的最重要目標，檔案資料如果缺少安全性層面上的保障，則會造成事業單位承受較為明顯的各個業務領域運行損失。單位檔案管理的順利施行需要依靠事業單位的資源保障手段作為支撐，事業單位針對檔案資料數據的匯總收集工作、檔案保管工作以及檔案調取工作都要保證投入更多的單位物質資源，增強事業單位對于上述重要管理領域的資源支撐力度。對于事業單位來講，單位檔案資源必須要得到事業單位管理人員的全面重視。事業單位目前在各項業務的處理過程中，通常都會產生總數較多的業務數據信息，因此導致單位檔案資料存在完整性與安全性的風險。

為了保護事業單位的檔案數據資源，那么檔案業務人員應當結合運用網絡數據庫等檔案資料存儲信息化手段，運用信息化的思路與方式來保證檔案資源的完整性，降低事業單位檔案資料被篡改與盜用的安全隱患風險。檔案業務負責人員應當準確認識自身的管理工作職責，做到積極接受檔案信息化管理業務平臺，不斷創新事業單位內部的檔案管理業務運行實施模式。

3）增強事業單位管理業務人員的精細化管理能力。單位檔案業務人員能否體現出精細化檔案管理的良好業務素養，在根本上決定了檔案資料管理的總體實施效果。因此在目前的工作開展實踐中，作為檔案管理負責人員必須要調整自身的認識，對于精細化管理的素養能力進行全面的提升。在事業單位內部必須要設立檔案管理的專門業務機構，有效確保檔案業務人員能夠專注于實施檔案精細化的管理工作模式。

事業單位針對檔案業務人員應當定期予以崗位業務素養的評估考核，旨在督促檔案業務負責人員全面提升精細化管理水準，對于形式化的檔案管理業務開展方式予以自覺的摒棄。事業單位通過全面監督檔案管理領域的日常工作，應當能夠體現出督促與約束檔案管理人員的良好實施效果，增強事業單位各個業務決策過程的資源支撐力度。

4 結束語

經過分析可見，精細化管理的全面開展與實施在根本上確保了事業單位達到較高的檔案資料管理工作水準，對于單位檔案管理中的各個具體環節漏洞與缺陷能夠全面加以彌補。事業單位目前必須要深刻認識檔案精細化管理的價值與作用，嚴格實施精細化的單位檔案數據管理模式，確保單位檔案管理業務開展過程能夠達到節約管理成本以及提升管理實效的目標。