試談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

鄒 璇

（中國電子科技集團公司第二十八研究所，江蘇 南京 210007）

我國的檔案管理工作進行科學化的相關創新與轉型已經是必然的趨勢，只有數據化和科學化的相關技術水平才能對大量的信息進行儲存，并且能夠快速查找，這對檔案管理工作是一個非常重大的提升，對于今后的檔案管理工作也產生了具體且深遠的影響，希望可以對檔案管理科學化水平進行有效的提高。

1 檔案管理進行科學化發展的重要性

1.1 文化方面的發展需求

檔案可以理解為是一些過去的重要資料，是對過往一段時間的真實反映與客觀說明，隨著互聯網時代的興起，檔案已經越來越多，很多的相關內容已經無法進行記錄，另外很多檔案都代表著文化方面的發展，如果不對檔案管理進行科學化的改革與轉型，文化方面的發展需求將沒有辦法得到有效的滿足[1]。因此，檔案管理進行科學化發展有著難以想象的重要性。

1.2 檔案方面的發展需求

除了文化方面的發展需求外，檔案方面的發展需求也是體現檔案管理進行科學化發展重要性的主要原因。傳統的檔案管理模式已經難以對如今的相關檔案進行處理，只有科學化且數據化的管理模式可以有效的處理當代檔案，由此可見科學化的檔案管理有著難以想象的重要程度。

2 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

2.1 檔案管理方法的轉變

在提高檔案管理科學化水平的路徑選擇中，對檔案管理方法進行相應的轉變是非常有效的策略。在過去的檔案管理中，檔案采用的都是紙質的檔案，所以對檔案進行相應的管理時非常的費力，并且很多檔案都會出現丟失的情況，所以應該對相應的檔案管理方法進行轉變，應該將紙質的檔案轉變為線上的檔案，真正的實現了線上管理，讓線上的檔案管理模式成為主流的檔案管理模式。這樣的檔案管理方法減少了紙張的使用，并且節約了大量的空間，同時相關的檔案已經不會出現丟失的情況[2]。因此，對檔案管理方法進行相應的轉變是在提高檔案管理科學化水平的路徑選擇中非常有效的路徑選擇之一。

2.2 對檔案管理制度進行完善

除了檔案管理的方法需要轉變外，在檔案管理工作正在進行時，一定要建立相應的檔案管理規章制度，所有的檔案管理人員都必須按照相關制度來進行工作，將檔案管理制度銘記于心頭，在收集、整理和歸檔的檔案管理過程中，都應該有著相應的檔案管理制度。在完善相應的管理制度后，也要把已經有的制度和相關規定進行補充和完善。例如《檔案工作管理制度》和《檔案借閱相關規定》等等。讓檔案管理變得更加規范化與制度化的同時，還要確保每個人都要遵守相應的檔案管理制度，要將新的制度規定有效的落實到現實情況之中。

在這樣的制度下，應該把檔案管理部門的相關權利進行增加，讓其擁有權利對不遵守檔案管理制度的工作人員進行指正并對不及時歸檔的其他部門工作人員向其討要相關檔案。由此可見，一個良好的檔案管理制度讓相應的檔案管理工作變得井井有條。

除了約束性的制度條例外，還應該對原有管理制度進行相應的轉型，應該將傳統的檔案管理制度轉變為信息化與科學化的檔案管理制度，將互聯網引進到檔案管理工作中，只有信息化的管理模式可以對雜亂的檔案進行高效的處理。因此在提高檔案管理科學化水平的路徑選擇中，對檔案管理制度進行相應的完善是非常有效的路徑選擇之一。

2.3 對檔案管理者進行培訓

在檔案管理工作中一定要加強對管理人員的培訓，只有這樣才能讓管理人員更 良好的實行科學化的檔案管理。在培訓的過程中，應該將培訓的內容分為兩個方面，一方面是專業技術上的培訓，應該讓檔案管理人員進行互聯網方面的學習，只有這樣才能將信息化檔案管理工作高效的展開。另一方面便是思想上的培訓，很多的檔案管理人員都已經在崗位上工作了好多年，思維已經固化，并不能理解互聯網檔案管理，所以應該加強他們對互聯網管理與科學化管理的重視程度。在很多的檔案管理工作中，部分檔案都屬于機密文件，因此還應該培養管理人員的高度保密意識，讓工作人員都認真的學習《檔案保密規章制度》等相關的保密協議來把相關資料泄露的風險降到最低。檔案管理人員經過如此的培訓后，檔案管理業務水平將得到升級，用高標準，高要求來更好的在檔案管理工作中大放異彩。管理人員應該嚴格遵守相應的制度，通過培訓與學習，讓其有著更高的保密意識和工作效率。因此在對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇中，對相應的檔案管理人員進行相應的培訓時非常好的路徑選擇之一。

3 結論

綜上所述，傳統的檔案管理工作已經不能夠適應新時代的發展，所以應該對傳統的檔案管理工作進行相應的創新，將信息化；數據化和科學化引入到檔案管理工作中，本文已經對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行了深入的分析與探討，希望通過這些相關策略讓我國的檔案管理工作得到更加良好的發展。