提高醫院檔案管理能力的對策

付振剛

（杜爾伯特蒙古族自治縣人民醫院，黑龍江 大慶 166200）

目前我國的各大醫院，都會根據自己的實際情況，制定出高效的醫院檔案管理的方法和制度，幫助有效反饋醫院檔案的經營狀態和工作內容，使得各項醫療文件得以有目的性地存儲和使用，幫助檔案管理的工作持續進行，使得各項檔案管理工作更為有序的同時，加速醫院的建設，實現良性的可持續化循環。

1 醫院檔案管理工作的重要性

醫院是我國重要的基礎型職能單位，醫院的建設和管理，將直接決定當地社會的實際經營情況和建設狀態。醫院的檔案信息化轉變，使其檔案管理工作的重要內容。現如今，有效的提高醫院檔案管理水平是必要的，通過加強醫院檔案管理效率，利于促使醫院各項工作有效開展。在患者進入醫院后，首要任務即為做好掛號，建立屬于自己的病歷檔案。檔案管理的信息化，是為了迎合當下高度發展的信息化技術，目的是幫助電子掛號的實施。通過檔案信息化的轉變與完善，能夠將患者尋醫問診的流程進一步簡化和完善，實現醫院方面的高效率、高質量作業。醫院的檔案信息化處理，服務的不僅僅是醫院的職能工作，同時能夠將不同科室、不同崗位的信息進行歸類、匯總，實現多元化的數據輸出，便于后續工作的持續發展和進步。借助信息化檔案的力量作用，能夠在原有的基礎上實現就診程序的簡化和完善，幫助醫院做好高效的服務。計算機技術的持續發展，使得醫院能夠建設專屬于自己使用的信息化服務平臺，醫院不僅能夠通過平臺的作用，實現不同影像資料的查詢，還能夠便于患者本身，利用平臺打印自己的病例。這樣的方式能夠更好覆蓋傳統的檔案管理工作，便于不同科室和部門的直接對話，使得醫院的便利性進一步提高，實現良性循環。

2 提高醫院檔案管理能力的對策

2.1 完善檔案室基礎設施的建設

針對醫院的檔案管理工作來看，為了更好實現職能的優化和完善，首要任務是建設一個安全的檔案環境，盡管在現代化的檔案管理作業之中，信息化的檔案已經普及，但紙質檔案仍然是不可或缺的重要形式。所以，針對醫院的紙質檔案尤其是年限較長的檔案，必須要配備專門的業務報警器或滅火器等設備，基礎設備能夠切實幫助檔案管理的安全問題，同時第一時間應對醫院潛在的問題或不足。而針對電子信息化的檔案管理，醫院需要加強內部防火墻的建設，確保醫院在一個安全穩定的環境下。其次對于進入檔案室的要求以及方式也應該加強監管核查，進入檔案室的借閱人員必須有相關證件作為證明。這些基礎設施的建設都可以有效的保障檔案室的安全問題，同時也能夠使管理人員更加嚴謹的管理檔案。

2.2 提高和加強管理人員的專業水平

盡管檔案管理在醫院中一項基礎型的工作，但其作用和價值并非相對較為簡易。對醫院而言，檔案的歸類、匯總并非簡單的整理，還需要一定基礎知識的支持，因此加強該崗位的工作就需要聘請專業的技術人員，進行系統性地檔案管理工作和任務。專業的檔案管理人員，不僅能夠在原有的基礎上幫助檔案使用更為專業化、規范化，而且能夠助力整個檔案管理作業更為高效率、高質量。醫院還需要加強對原有檔案管理人員的培訓，使其檔案管理的能力能夠在原有的基礎上進一步提高，實現更為高價值的檔案管理。通過專業的技術人員方式，能夠有效帶動其他的職能人員，幫助自己的醫院檔案管理工作更為高效率、高質量，力求推動整個醫院的檔案管理工作實現良性的發展循環。

2.3 建立健全醫院檔案管理制度

伴隨我國醫院的改革和持續進步完善，醫院檔案管理的工作內容和制度也迎來了與時俱進的發展和進步。通過完善醫院檔案的管理，能夠幫助醫院的職能，迅速完成各類可持續性的作業。通過建設專業的醫院檔案管理制度，是幫助醫院提高服務水平的切實方法。只有明確、清晰的管理制度，才能助力相應的工作人員以更為清晰的方式實現檔案管理工作。同時，醫院要加強檔案互通的機制，幫助不同的科室加強互相聯絡和工作效率。通過規范化的處理，能夠避免傳統醫院檔案管理工作中存在一定的弊端，即對檔案的使用效率相對較低，影響了正常的醫院辦公效率。要加強以自我為中心的醫院檔案管理工作，即將單體為檔案執行的主要文件，也是目前檔案卷宗管理中的核心訴求，而為了實現上述需求，就需要做好如下工作：首先，為了避免醫院檔案管理的混亂或問題，就需要加強文件的歸檔工作，將沒完成的檔案進行歸類。其次，在不同的檔案匯總過程中，需求進行分級、分類整理，將重要性較高的檔案優先權重表現，作為職能人員要加強把關工作，確保整個文件的完整性和關聯性，避免任何文件散失或其他問題，提升管理的效率。

2.4 實現醫院檔案管理的現代化

伴隨我國信息化檔案機制的不斷成熟，醫院的檔案管理工作也要做到與時俱進的發展，積極引入信息化的方式，實現的檔案管理的現代化建設。在計算機的持續發展訴求下，計算機信息技術已經涉及我國各個產業和領域的發展，檔案的信息化建設也迎來了肯定和發展。醫院檔案作為支撐醫院發展的基礎，必須加強對其信息化的建設工作。結合現代化信息技術的快速發展，加大對我們醫院檔案管理的發揮力度，促進醫院更好的發展，我們醫院必須構建一個完善的檔案管理工作網絡化。通過現代化的信息檔案管理的手段有效的提高檔案工作的效率和質量。現代化的檔案管理工作，能夠切實降低信息出現偏差的情況，同時便于查閱和使用。同時，信息化的檔案平臺和機制的建設，能夠加強不同科室之間的交流與溝通，幫助取得快速聯絡同時，建設一個完整的信息庫，使得醫院的信息交互實現良性循環，節約人力資源成本的同時，還能夠保證檔案信息的使用進一步加強。針對檔案的使用也能夠加強取用，實現更高效率的取用，最大化檔案資料的使用價值，實現醫院的現代化管理機制，促進醫院的全面發展和進步。

3 結束語

總之，隨著新時期檔案管理水平的不斷提高，為了全面加強醫院檔案管理工作效率，作為相關工作人員，要結合醫院發展實際，科學的制定更加完善的檔案管理模式，從而進一步加強檔案管理實踐與創新研究能力，以更好地為醫院檔案的管理與利用工作開展提供有效保證。希望通過實踐研究，能進一步提高醫院檔案管理工作研究能力。