新時期如何做好城鄉低保檔案管理

劉穎智

（吉林省公主嶺市嶺東街道辦事處，吉林 四平 136100）

隨著新時期的到來我國的社會保障制度得到了有效推進，這就使得城鄉社會保障記錄管理工作的重要性愈加凸顯。而城鄉檔案管理這項工作，是實際開展管理工作過程中的重點內容，在當前階段依然存在著各種需要實施改進與完善的問題。

1 新時期下城鄉低保檔案管理工作主要存在哪些問題

1）關于城鄉低保檔案管理工作的認知度、重視度存在不足。當前階段很多從事管理社會保障的工作人員，并未接受過專業化的培訓，促使他們在專業知識、技能等方面存在著不足，所以在實際開展檔案工作管理工作的時候，對其重要程度并不太清楚，并在一定程度的不正確思想的引導，在工作實際開展的時候，不管是資金上還是人力資源上都難以獲得保證，進而使得工作的正常開展難以獲得保障，尤其是在規范性、積極性方面的要求更是難以達到，進而阻礙了城鄉管理工作的開展。

2）城鄉低保檔案管理工作水平不高。當前階段城鄉檔案管理工作的開展，所具備的意義與作用是至關重要的，所以在具體實現的時候對于工作崗位的層次以及發展環境要求更高。在實際開展相關工作的過程中，如果檔案管理工作人員自身在專業技能以及技能方面存在不足，甚至有些工作人員對該工作并未深入的進行了解與研究，使得工作效率難以提高。

3）在檔案收集工作方面存在不足。檔案館藏工作的完善程度，能夠直接影響城鄉低保檔案管理工作的正常開展，也是其完成的一項必要前提。所以必須要保證各方面信息與資源收集的充分性，這樣才能在其中提取更為有效的信息材料，有利于后期分類歸檔等各項工作的開展，進而使得檔案管理工作完成的更加完善。管理工作在實際開展的進程中，各個方面都需要依托于完善的對象文件管理工作下來實現的，比如的應用、審批、發布、管理等方面，如果檔案館藏存在不完整現象，將難以使日常工作的具體需求獲得滿足，使得工作效率被降低，還會在極大程度上阻礙了針對資源開展的收集工作的開展。

4）采用的工作方式較為落后。與當前實際工作狀況相結合，發現民眾存在著多樣化、覆蓋面廣的特征，使得城鄉低保檔案管理工作在實際開展中面臨著眾多困難，工作人員需要完成的工作量也是很大的。大多工作的開展都是具有綜合性與系統性特征的，這就要求相關部門能夠長時間的予以關注與持續以工作。但是，有效城鄉低保檔案管理工作人員自身素質難以跟不上時代發展的步伐，對于信息化建設的關注程度不足，在實際開展檔案信息管理工作的時候，管理方式較為落后、水平低下，基于這種背景下開展管理工作，會使得管理工作的效率難以提升，同時也加大了工作的失誤率，使得城鄉低保檔案管理工作存在較大的隱患問題。

5）開展檔案管理工作時的規范性存在不足。城鄉低保檔案管理工作的規范性，在管理工作的實際開展中是非常重要的一項因素。但是，城鄉低保檔案管理工作在實際開展中，依然存在著各種問題，比如工作制度不規范、工作流程不嚴謹等，促使相關實踐工作在實際開展中規范性存在不足。管理人員在實際開展工作的過程中，在創新意識上存在不足，也并未積極地接受專業培訓，促使大多檔案管理工作人員在實際開展工作的時候，通常都會按部就班的依照原來的工作模式來完成相關工作內容，工作效率極為低下，在這種情況下更加需要針對工作方式予以改善與創新，進而實現工作效率的有效提高，進而使得管理工作高效性開展獲得保證。

2 新時期如何做好城鄉低保檔案管理工作

1）加強管理制度的完善性實現工作人員法律意識的有效強化。要想使低保檔案工作能夠獲得持續穩定的開展，就需要將《檔案法》當中的相關規定制度作為參考，以此來實現檔案管理工作在規范性與標準性方面的強化，需要能夠依照相關規定標準來實現對那些最低生活保障的相關資料進行歸檔，并對《最低生活保障檔案管理流程》當中的相關規定今夕參考，并與相關規定制度相結合來開展工作，進而使文件材料的各個方面的相關制度能夠得以落實，這樣對于檔案管理保護工作的順利開展是有利的。必須要嚴格對相關制度予以遵守，以保證低保檔案工作在實際開展中實現有序性的推進。

2）在工作思路上實現創新與優化。城鄉低保檔案管理工作在實際開展的過程中，需要站在概念的角度來思考，進而實現概念的有效創新與優化，進而使得檔案管理質量得以有效提高。而工作理念的先進性對于工作質量能夠起到至關重要的作用，必須要將原來傳統模式下的工作方式及思維模式進行舍棄，積極自主地針對現代化工作模式進行了解與適應，并針對多方面的資源予以整合，進而使得檔案管理工作的整體水平與工作效率獲得提高。

3）積極構建起動態化的文件管理系統。城鄉低保檔案管理工作是具有重要意義的，他直接與低收入者自身的利益存在關系，與社會的公平公正性也存在著緊密關系的。城鄉低保檔案管理工作在實際開展的過程中，需要將原來傳統靜態辦公模式進行摒棄，全面實行動態管理模式，需要逐門逐戶的對那些低收入者的家庭情況進行了解與掌握，并對其實施相應的實時記錄，當動態檔案管理模式達成之后，就會使社會保障工作的實際效用得以實現。

4）不斷強化檔案管理信息化的建設力度。城鄉低保檔案管理工作在實際開展中，本身就具有眾多獨特的特點，尤其是復雜性與系統性這兩方面的特點極為顯著，而且涉及的內容也非常多，基于傳統模式下的手工檔案管理工作，不僅使得工作人員自身的負擔被加大，還使得檔案管理工作質量難以獲得保障，隨著現代化科學技術的不斷發展，現代信息技術在檔案管理工作當中被充分的應用，通過對數據技術的利用展開相應的分析，進而實現檔案管理綜合水平的有效提升。

5）加強檔案管理系統建設的重視程度。城鄉低保管理工作實踐之中，會隨著時間的發展形成數量極為龐大的檔案資料，但是當前階段很多工作人員在實際開展檔案管理工作的時候，都存在缺乏重視的問題，再加上對檔案管理系統建設方面的忽視，使得檔案文件管理工作水平長期處于較低的狀態，針對這方面存在的問題，應當在制度建設方面不斷加大力度，明確的針對檔案管理職責予以劃分，促使檔案管理水平能夠得以有效性提升。

6）加強檔案管理人才隊伍的現代化建設。在城鄉低保檔案管理工作具體開展中，檔案管理人員是其實施的重要主體，所以檔案管理人員自身所具備的專業程度、綜合素質水平，會直接對檔案管理工作實際開展的質量與效果產生影響。因此，應當針對檔案管理人員的培訓力度不斷加強，幫助工作人員提升自身的檔案管理專業知識，進而更加深入的對社會保障業務的實踐進行了解。

3 結束語

綜上所述，我們都了解了城鄉低保檔案管理工作所具備的重要性，所以每一個部門都應當針對城鄉低保檔案管理工作不斷加強重視程度，積極地通過有效性的方式，來對當前階段檔案管理工作當中存在的各個問題進行解決，并通過現代化檔案管理方式的有效應用，進而實現檔案管理工作質量與水平的有效提高。