改革醫院人事檔案管理，促進人才資源利用

羅 婭

（海口市第三人民醫院，海南 海口 570100）

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，人主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。醫院進行人事檔案管理，才能更好地利用人才資源，提升醫院整體實力，促進醫院長遠發展。

1 人事檔案管理在醫院人力資源管理中的作用

人事檔案是個人經歷、學歷以及工作能力等多方面信息資料的記錄和證明，代表著一個人的整體實力和水平，同時也是單位對于人才認定的重要依據。對于醫院來說，在進行人才招聘的過程中，就需要通過人事檔案來對人員的資歷和能力進行認證，從而更好地了解人員的各方面情況，進行進一步的人力資源管理工作[1]。因此，人事檔案管理對于醫院開展人力資源管理工作有著至關重要的作用，可以有效的提升醫院對于人員的管理和分配，提升人力資源管理工作的質量和效率，使醫院的人力資源管理工作更加系統化、科學化，更好地提升醫院的人才管理水平，強化醫院人才的分配和利用，促進醫院整體實力的提升。

2 醫院人事檔案管理的現狀和問題

1）人事檔案管理缺乏必要的重視。在當前醫院的人事檔案管理工作中，存在著很多不足和問題，其中對于人事檔案管理不夠重視就是影響醫院人事檔案管理水平的重要原因。很多醫院對于人事檔案管理工作不夠重視，缺乏必要的管理意識和觀念，由于醫院的人事檔案變動頻率較低，醫院的領導者將工作重點都放在醫院的運營上，對于一些人事檔案信息沒有進行及時的更新和修整，導致很多人員的人事檔案信息不夠準確，無法準確直觀的展示出人員的近期情況和工作表現，從而在進行人事管理和調動中無法通過人事檔案獲得有效的支持，阻礙醫院人才資源的管理和利用，影響醫院的人事檔案管理效率的提升[2]。2）人事檔案管理人員工作能力不足。在醫院的人事檔案管理過程中，很多人事檔案管理人員的工作能力不足，綜合素養和整體水平難以提升。在很多醫院中，都是將醫療工作作為醫院發展的重點內容，更加重視醫療人才的應用和培養，對于人事檔案管理人員缺乏足夠的重視，導致很多醫院沒有專門的人事檔案管理人員，都是一些其他崗位的人員進行兼任，人事檔案管理人員的工作能力和綜合素養得不到考核和保證，醫院也沒有對人事檔案管理人員進行相應的系統的教育和培訓，使得人事檔案管理人員工作效率低下，工作能力不足，人事檔案管理容易出現各種問題，影響和阻礙醫院人事檔案管理水平的提升。3）人事檔案管理模式較為落后。在醫院開展人事檔案管理工作中，人事檔案管理模式較為落后也是導致醫院人才資源利用管理效果不佳的重要原因。雖然當前大部分醫院的管理水平都得到了很大的提升，但是仍存在部分醫院地管理模式和方法較為落后的問題，有些醫院仍采用傳統的手工管理方法，對人事檔案資料進行手工涂改和增減，很容易造成人事檔案信息出現疏漏和錯誤，同時由于醫院的管理模式較為單一落后，沒有進行及時有效的人事檔案資料備份，在出現資源損毀的情況下，無法進行補救，嚴重影響醫院的人事檔案管理水平的提升，給醫院的人事檔案管理工作造成重大的影響[3]。4）人事檔案管理資料不夠全面完整。醫院的人事檔案管理資料不夠全面和完整，無法完全滿足當前醫院對于人才的管理利用需求，也給醫院的人力資源管理水平的提升造成嚴重的影響。在社會時代不斷發展和進步的背景下，醫院傳統的人事檔案資料存在著一定的局限性，為了更好地掌握人才的實力和情況，就要從多個角度對人才進行全方位的了解，而當前醫院的人事檔案資料只停留在傳統的幾個方面，對于人才的綜合能力素養的情況沒有進行具體有效的展示和體現，從而導致醫院無法對人才進行有效的利用和培養，阻礙醫院人力資源管理水平的提升。

3 醫院人事檔案管理優化策略

1）豐富人事檔案資料內容。想要提升醫院的人事檔案管理水平，促進醫院人才資源利用效果的提升，首先就是喲啊不斷豐富人事檔案的資料和內容，使醫院的人事檔案管理內容更加豐富和全面。醫院要結合當前的實際情況以及對于人才培養利用的需求，進行人事檔案管理內容的優化和更新，在原有的人事檔案資料基礎上，添加人員綜合能力素養、醫療專業水平以及職稱資歷等方面的內容，并不斷地進行相應信息的豐富和提升，全面的提升對于人員信息的掌握[4]。同時，還要根據醫院的具體需求，對人員的思想道德素養以及個人突出貢獻等進行考核評定，更好地體現當前人員的實際情況和定位，加強對人員的各方面的管理，促進醫院人才資源的利用。2）完善人事檔案管理機制。在進行醫院人事檔案管理工作中，醫院要不斷完善人事檔案管理機制，減少醫院“棄檔”問題的發生，制定明確的醫院人事檔案管理監督制度，嚴格按照人事檔案管理制度進行管理，規范人事檔案管理人員的管理行為和流程[5]。同時，醫院還可以設立專門的檔案監督管理部門，對人事檔案管理工作進行及時的檢查和監督，對人事檔案管理工作人員進行獎懲和考核，從而有效的提升醫院人事檔案管理工作的效率和質量，促進醫院人事檔案管理水平的提升。3）創建人事檔案管理體制。在進行人事檔案管理過程中，醫院要創建良好的人事檔案管理體制，使醫院的人事檔案管理更加的程序化和科學化。醫院要對人事檔案管理人員進行嚴格的選拔和考核，并定期的進行培訓和教育，不斷提升人事檔案管理人員的工作能力和水平，對人事檔案信息進行及時的更新和管理，促進醫院人才的流動和利用，更好地提升醫院的人事檔案管理效率。4）落實人事檔案信息化管理。最后，在當前科學技術不斷發展提升的背景下，醫院也要與時俱進，利用各種先進科學的信息化技術開展人事檔案管理，建立信息化人事檔案管理平臺，將人事檔案資料進行信息化管理，建立相應的人事檔案信息數據庫，將醫院人才的信息進行備份和管理，同時對人事檔案信息資料進行統計和分析，開展人事檔案信息共享，更好地進行醫院人才資源的利用和分配，提升醫院的人事檔案管理質量和效率，促進醫院的整體實力和水平[6]。

4 總結

綜上所述，在當前激烈的競爭中，醫院想要不斷提升自身的競爭力和實力，提升整體的經營發展水平，就要對人才資源進行合理的利用，加強人事檔案的管理，提升對人事檔案工作的重視和關注，提升人事檔案工作人員的能力水平，建立和完善合理有效的人事檔案管理模式，強化醫院人事檔案信息化管理水平，促進醫院人事檔案管理水平的不斷提升。