探析血站人事檔案管理存在的問題與應對

劉東凱

（濱州市中心血站，山東 濱州 256600）

血站人事檔案中，詳細且客觀地記載著工作人員個人情況及社會活動等多方面信息，因而其在血站培養(yǎng)、選拔人才等方面起到的作用十分關鍵，所以血站必須要重視人事檔案管理工作，盡最大可能把人事檔案管理工作做好。在血站開展具體人事檔案管理工作時，必須要考慮自身的特征，進而選擇獨特管理方式進行應用，如此才能確保收獲良好管理效果。但是，從目前我國一些血站人事檔案管理工作情況來看，亟待解決一系列現(xiàn)實問題，如缺乏充足的認知及健全軟硬件設施，粗放式的管理現(xiàn)象等，面對此種情況，必須要從實際問題方面進行針對性解決，進而為血站人事檔案管理的優(yōu)化和改進提供幫助，有效規(guī)范血站人事檔案工作，保障血站人事檔案的價值得以充分發(fā)揮。

1 血站人事檔案管理問題分析

1）思想認知不足。為臨床醫(yī)療救助提供優(yōu)質、安全血液是血站所承擔的重要任務所在，對此，血站通常會在血源檔案管理方面過于重視，反而忽視人事檔案管理，因而在血站開發(fā)人力資源時，人事檔案作用難以充分發(fā)揮[1]。雖然說一些血站對人事檔案管理必要性及重要性等進行了一定認知，但值得注意的是，在管理時卻并未以合理方式應用為主，加之不健全的管理，所以往往會在檔案內容管理方面過于側重，卻不能在檔案資源存儲方面提高重視，隨之檔案資源損壞現(xiàn)象就會極易產生，給檔案管理效果帶來不利影響。此外，從一些血站人事檔案管理情況來看，管理方式通常是以傳統(tǒng)模式為主，并未積極應用現(xiàn)代化信息技術，因而難以二次開發(fā)和利用人力資源信息，最終也會給人事檔案管理效用帶來不利影響。

2）基礎條件缺少。在血站開展人事檔案管理工作時，依托必要的軟硬件設施、良好環(huán)境、管理人才等為基礎，才能保障管理工作順利開展和持續(xù)推進。良好存儲環(huán)境下，基于恰當管理模式的選用，開展人事檔案管理工作，才能為專業(yè)化管理及管理效用發(fā)揮提供基本保障，進而實現(xiàn)有效的人事檔案管理目標[2]。但在血站長期不能高度認知人事檔案管理工作的情況下，加之缺少足夠的重視程度，必然不能把大量資金投入到人事檔案管理中，血站內溫濕度合理且良好的檔案存儲空間難以建設起來，加之缺少專業(yè)化檔案管理設施設備的配備、專業(yè)化人事檔案管理人才的匱乏等，都會給人事檔案管理工作帶來極大影響，不利于深度開發(fā)和高效利用人事檔案資源。

3）粗放式的管理。對于血站來說，其并沒有較多的人事編制數(shù)量，而受這一限制性因素影響，使得血站人事檔案的精細化管理目標難以實現(xiàn)，加之管理過程缺乏全面性，長此以往，必然會產生粗放式管理局面，管理效果差強人意。從目前一些血站人事管理工作情況來看，通常是以血站綜合行政人員兼職擔任管理，而受這些人員日常較多工作量影響，難以在人事檔案管理方面投入過多精力及注意力，最終給人事檔案管理效果帶來了影響[3]。值得注意的是，在部分血站中，檔案管理通常會由離退休人員擔任，這部分人員專業(yè)化管理技術水平較為缺少，加之血站難以落實精細化管理理念，信息化及數(shù)字化人事檔案管理體系較建設不足，自然難以提升人事檔案管理效率及質量。

2 血站人事檔案管理優(yōu)化對策

1）提高工作認知程度。公益性是血站具備的顯著特征，為確保血站公益性特征全面發(fā)揮，就需要血站高度重視自身任一方面的管理工作，確保更好地服務于社會公益活動，而其中人事檔案管理工作尤為重要，因此，血站要在這一管理工作的認知程度方面進行加強，對血站人事檔案管理提高重視程度。對于血站人事檔案管理人員來說，應對人事檔案管理工作的意義、價值、重要性等充分認知和明確，基于自身高度認知人事檔案管理工作的基礎上，確保自身人事檔案管理工作得以有序、高效、高質開展[4]。人事檔案管理人員應立足自身的責任心為出發(fā)點，把管理過程的每一環(huán)節(jié)工作做好，特別是在交接檔案時，更應該在妥善處理方面加以注意，借此避免檔案損壞或丟失等現(xiàn)象發(fā)生。值得注意的是，對于血站管理人員來說，應在績效考核中注重人事檔案管理這一指標的融入，借此來監(jiān)督并督促人事檔案管理人員工作的有序、規(guī)范化開展，促使人事檔案管理效率及水平逐步提高。

2）加大成本投入力度。通過人事檔案管理成本投入力度的加大，能促使管理的軟硬件水平顯著提升，進而使管理工作順利開展和持續(xù)推進的基礎更加夯實[5]。第一，通過資金投入力度的加大，在人事檔案管理人才引進及培養(yǎng)方面進行有效強化，針對專業(yè)人才進行招聘的過程中，應保障人才具備專業(yè)技能及知識水平、信息技術能力；而在血站現(xiàn)有員工方面，需要注重業(yè)務培養(yǎng)力度的強化，通過專業(yè)化教育培訓工作的開展，促進整體人事檔案管理隊伍水平全面提高，以專業(yè)人才這一方面的軟件基礎來支撐人事檔案管理工作良好開展。第二，血站應注重人事檔案管理工作的良好環(huán)境營造，人事檔案管理的顯著特征體現(xiàn)在保密性等方面，因此要確保管理工作的環(huán)境具備一定封閉性，避免不相關人員頻繁出入人事檔案管理室，同時注重先進設施設備、軟件技術的引進，逐步實現(xiàn)數(shù)字化及信息化的人事檔案管理，借助技術及專業(yè)人才，促進人事檔案管理高質高效開展，有效規(guī)范管理工作。

3）健全管理制度體系。為確保人事檔案管理工作得以全面優(yōu)化，使得管理水平得以逐步提高，血站必須要在管理制度方面進行健全，通過制度來保障所有人事檔案管理工作的積極開展，同時基于健全管理制度的應用，能為精細化管理效果的良好實現(xiàn)奠定堅實基礎。具體來說，針對制度進行健全的過程中，應以多樣化管理方式、定期性管理實效、適宜管理條件等為主要依據(jù)，進而設置系統(tǒng)化的管理制度體系，保障管理工作得以科學合理開展[6]。此外，在血站收集、歸檔、移交人事檔案資源的過程中，都應該以合理制度為支撐，如此才能實現(xiàn)規(guī)范化及制度化的管理局面，貫徹落實精細化管理理念的同時，逐步促進管理效果逐步提升，為血站開發(fā)人力資源時，深入挖掘人事檔案資源價值提供保障。

3 結束語

目前，我國血站事業(yè)發(fā)展十分迅猛，并且國家方面開始不斷出臺并實施相應法律法規(guī)，隨之也開始高要求血站工作人員工作開展，而對于血站的人事檔案管理人員來說，要把自身職責所在工作做好，基于人力資源開發(fā)中人事檔案管理優(yōu)勢、作用的充分發(fā)揮，為血站進一步開發(fā)利用人事檔案資源奠定堅實基礎。