融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創新策略

王 優

（吉林省梨樹縣融媒體中心，吉林 四平 136500）

新時代下，信息化的水平不斷地提升，信息技術已經完全融入了大眾的日常生活之中，信息技術的普及和發展，意味著傳媒檔案管理的方式也需要進行一定的創新。創新是適應時代發展的趨勢的有效途徑，能夠保證行業能跟上時代發展的步伐，能夠有效地提升檔案管理的水平，為人們獲取檔案信息資源創造便利。

1 融媒體的概念和創新

1.1 融媒體的概念

融媒體是指將人力、內容、宣傳等方面進行全面整合的新媒體，是實現資源共享的有效手段。當今社會媒體的種類越來越多，人們了解世界和事件的途徑也越來越多，同一個事件會通過不同的媒體展現在人們的面前。每一種媒體方式都有其優勢，這些媒體方式融合起來能夠將他們的優勢融合，產生一種新的運作方式，加大宣傳和推廣的力度。

1.2 融媒體的創新

傳統的媒體是報紙新聞等紙質媒體，后來科技發展后，有出現了電視、廣播等等載體，隨著網絡科技的發展，網絡平臺，視頻軟件成了新的媒體類型，這些媒體類型都擁有各自時代的特征，記錄了時代的腳印，都是國家社會發展的見證。但是這些媒體資料很容易被時間所侵蝕，融媒體環境下將所有的資料通過數據處理，建立數據庫的方式，能夠減少存儲資料需要的場地空間，對媒體資料進行更好的存儲，實現數據庫智能化，便于使用者進行查詢和閱讀。

2 傳媒檔案管理工作的創新意義

2.1 順應時代發展趨勢

傳統的傳媒檔案管理工作模式，隨著時代的發展和數據的增加，一定會產生很多的問題和漏洞，如果不對工作進行創新很容易被時代淘汰。當今社會的檔案管理除了管理以外，還需要注重共享性，方便有權限的用戶進行讀取，順應時代共享的趨勢。

2.2 提高檔案管理水平

傳媒檔案中含有很多的視頻資料，這些視頻資料是非常珍惜的，對檔案管理的工作進行創新，能夠提高檔案管理的水平，通過信息技術可以對龐大的視頻庫進行分類和歸總，當使用者需要查詢時，可以根據關鍵字進行傳媒檔案的查詢。傳統的檔案管理需要占用許多的地理空間，當今信息化社會減少了檔案儲存所需的空間。

2.3 提升檔案工作服務質量

在檔案管理數字化的趨勢下，通過創新管理方式，構建檔案信息資源數據庫，對檔案資料進行數字化處理，然后編號并存儲，構建完善的檔案信息資料庫。當今社會是一個資源豐富的社會，社會的 主體是共享，互聯網將網絡共享做到了極致，所有人都可以通過網絡獲取自己所需的檔案，但是由于檔案的資源量大，涉及的年限長，因此需要對檔案進行編號存儲，才能更好地方便使用者使用檔案資料，提高檔案工作的服務質量。

3 融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創新策略

在融媒體視野下，可以簡化傳媒檔案管理工作的工作內容，將所有的傳媒檔案進行數據庫處理，重新整合利用，完成傳媒檔案管理工作的創新。檔案管理數字化是目前的管理趨勢，能夠幫助提高檔案管理的水平，為了提高融媒體視野下傳媒檔案管理工作的水平，還可以采取以下幾種創新策略。

3.1 做好宣傳工作，重視傳媒檔案數字化管理

融媒體視野下，需要對傳媒檔案進行數字化處理，這種數字化處理能夠減少因為存儲資料帶來的場地的侵占，還可以幫助使用者通過關鍵字和編號進行快速的搜索，提高檔案管理的水平和使用者的認可度。這些都需要檔案管理者認識到數字化管理的重要性，擁有創新和順應時代發展的能力。傳媒檔案管理機構需要并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應的資金投入，注重傳媒檔案管理人員的崗前和工作培訓，培養擁有專業管理能力的管理人員，使得檔案管理的工作實施的更加流暢。

3.2 健全完善傳媒檔案管理的規章制度

任何管理工作的開展都需要一套行而有效的規章制度，規章制度能為管理者提供管理的依據，幫助管理者落實管理的內容。有了健全的制度，管理者才能按照規章制度做事，使用者也能按照制度進行傳媒檔案的查看。在一個完整的管理體系中，每個管理者都需要明白自己的崗位職責，對自己的崗位負責，自覺遵守制度的要求，履行好自己的職責。根據整理，分類等等工作崗位制定不同的管理規章制度。

3.3 重視數據庫建設，提高數字化管理水平

建立數據庫，有利于管理者對傳媒檔案進行更好的管理。各種紙質的檔案被作為圖像處理，能夠便于使用者查找。還能夠便于管理者進行分類，促進檔案管理水平提升。

3.4 提高檔案管理工作人員綜合素質

加強檔案管理工作隊伍建設，傳媒檔案的管理人員需要擁有管理方面的相關知識，還需要擁有良好的職業素養，在進行具體的工作之前，檔案管理機構需要對管理人員進行崗前和日常的培訓，方便管理人員自我的提升和進步，也能提高傳媒檔案管理的水平。

4 結語

融媒體視野下，進行傳媒檔案管理工作需要建立數據庫，打通共享的模式，對傳媒檔案進行合理的處理。融媒體給傳媒檔案管理工作提供了新的思路，簡化了檔案管理的工作內容，能夠有效地保護傳媒的珍貴檔案，優化了使用者的操作過程，便于檔案服務于更多的有需要的使用者。