做好公園景區檔案管理工作的方法探討

劉 敏

（佳木斯市園林風景區管理處，黑龍江 佳木斯 154002）

1 公園景區檔案管理工作的基本構成

根據相關的實踐調查研究我們可以看出，在進行公園景區檔案的管理時，建立的檔案、管理人員、必要的物質條件應當是其構成的主要基礎，其中檔案管理工作人員對于整個工作的效率成果起著至關重要的影響。尤其是近年來，我國社會科學技術的不斷發展創新，越來越多的新型網絡技術都在一定程度上對公園景區的檔案管理工作進行了改革創新，逐漸擴大了規模，實現了效率的提升，其中所涵蓋的工作內容、體現的工作形式也日益多元化，使用的載體多種多樣，基于此，如何立足于現代化社會有效開展公園景區檔案管理工作是目前檔案管理的研究重點。

2 公園景區檔案管理面臨的主要問題

2.1 缺乏專業性、理論規范性

部分公園景區針對檔案管理工作并沒有引起足夠的重視，也沒有通過相應的專業輔助實現工作的高效開展。與此同時，在檔案管理過程中，不同的公園景區并沒有根據自身的實際需求、特定情況開展規范化、制度化的管理，只能參照其他行業的管理模式、管理理念，這樣的方式方法導致檔案管理工作缺乏一定的專業性、可行性，在日常工作實際工作的開展過程中管理步驟與實際情況嚴重不符，久而久之，導致整體工作缺乏一定的規范性。

2.2 缺乏社會力量的支持

從一定意義上來講，大多數公園景區會將更多的資金資源投入到設備設施的維護管理及開發建設過程中，并沒有加大檔案管理的工作效率，久而久之，公園景區的檔案管理會失去社會支持。換而言之，每一個行業的發展創新都必須依托于社會的支持，只有獲取社會力量的參與才能推動行業的進一步發展。而據調查顯示，我國的公園景區管理遠遠落后于其他發達國家，加之整體管理工作并創設沒有系統化、科學化、全面化的理論體系，即便設置了檔案管理崗位，但其中的從業人員通常為其他崗位兼職或是外聘人員，公園景區希望通過這樣的方式降低管理成本。但與此同時，這樣的理念和方法導致檔案管理工作無法得到專業化的支持，尤其是針對檔案的保管、日常維護等等工作，整體上技術水平偏低，檔案管理的發展過于滯后傳統。

2.3 缺乏高素質、高水平的專業人才，整體發展較為滯后

首先，大多數公園景區會將硬件設備設施的購置完善作為核心內容進行建設發展；其次，尚未明確公園景區的服務職能。由此可見，針對內部管理工作大多數管理人員甚至從業人員都沒有引起足夠的重視，也沒有意識到檔案管理工作必須由專人進行全面把控。隨著現代社會的飛速發展，由于缺乏公園景區檔案管理這樣的科目，導致大多數理論支持仍然停留在公園的基礎建設和管理過程，利用傳統的工作經驗維持現狀。隨著現代信息技術的發展，公園景區的服務職能不斷提高，硬件設備設施隨之優化，能夠實現快速的更新換代。在這樣的背景下，要將硬件設備與軟件設備有效的統籌結合就必須搭建起高效的內部協調機制，但目前公園景區檔案管理人才十分匱乏，導致正常工作無法有序開展，人員的缺失也在一定程度上造成了檔案管理工作的滯后。

3 做好公園景區檔案管理工作的方法策略

3.1 加強檔案庫房的有效管理

檔案庫房的有效管理是檔案管理工作的核心內容之一，而庫房也是工作開展的重要場所和基地。在這樣的背景下，要切實提高檔案庫房管理的安全性、有效性，必須嚴格按照國家相關標準制度，建立起切實可行的庫房管理管理制度及規范，通過這樣的方式有效規避風險，同時加強檔案的保護效率。根據調查顯示，目前部分公園景區由于資金資源十分有限，尚不具備創設單獨的檔案管理庫房的條件，僅僅將其設置在機關辦公室中，這在一定程度增加了防火、防盜、防潮的實際要求，對于防鼠工作也提出了更高的標準。由此可見，針對公園景區的實際現狀，如果要將檔案庫房設置在辦公樓中應當盡可能避免在底層，同時要加設防盜網、防鼠網，還應當與日常辦公室進行有效的分割。除開基本的安全配置之外，公園景區還應當增設防火滅火設備、溫度計等等，同時加裝監控設備設施，實現實時監管。

3.2 重視檔案資料的管理

一方面，公園景區的檔案資料管理通常是對已經在庫的信息數據資源資料進行檢查鑒定。檔案資料會在一定程度上受到庫房管理的影響，變得潮濕或是受到毒蟲的侵害，因此，相關的檔案管理人員應當定期對其中存放的檔案資料進行檢查修復，以此確保其完整性；另一方面，對于檔案資料的鑒定應當嚴格按照國家所頒布的社會政策制度，定期對資料進行處理，同時將處理的信息及時記錄在冊，詳細登記時間，做到有跡可尋。

3.3 提高檔案管理人員的職業素養及專業能力

1）樹立正確政治理念。從一定意義上來講，檔案工作具有極強的政治性和機密性特征，公園景區檔案的管理直接影響著公園工作中的一些機密信息，因此，相關的管理人員必須較高的職業素養、政治理念，不斷規范約束自身言行舉止，樹立正確的法治觀念。在這樣的背景下，相關管理人員應當有針對性地開展政治課程的學習，理解并掌握黨和國家所頒布的一系列政策制度及法律法規，提高自身辨別是非的能力，正確分析檔案管理工作中積極的行為及錯誤的行為。根據實際現狀不斷提高政治素養，通過這樣的方式為構建和諧社會主義貢獻力量。2）養成良好的職業道德品質。相關的公園景區檔案管理人員應當充分意識到自身管理工作的重要現實意義，并且正確樹立管理理念，重視自身的工作內容。眾所周知，檔案管理工作本身具有一定的復雜性、單調性，相關的從業人員需要在幕后默默付出，腳踏實地、恪盡職守，并為之奉獻，這樣才能做好檔案管理工作。在公園景區的檔案工作中，通常需要對特定時間段內發生的事件進行詳細地記錄，因此從業人員必須以足夠的耐心、細心開展相應的管理工作。在這樣的背景下，應當具備高尚的道德素養、職業技能，能夠腳踏實地按照規定完成自身工作任務。3）具有較高的業務工作能力。公園景區中的檔案管理人員應當以過硬的專業素養以及綜合能力作為基礎，以豐富的檔案管理經驗作為核心技能。通常而，言在正式上崗開展管理工作之前，公園景區應當對從業人員開展崗前實訓，切實提高其業務素養、業務技能，并且總結他人的成功經驗，這樣才能在檔案管理過程中沉著冷靜，即便發生突發情況、緊急情況也能夠有效應對、及時處理完善，通過這樣的方式不斷完善自我，與時俱進，學習當前社會中先進的檔案管理工作內容、工作技巧以此為公園景區檔案管理的有效開展奠定良好的基礎。

4 結束語

綜上所述，在進行公園景區的檔案管理時應當有針對性地加強檔案庫房的有效管理，重視檔案資料的管理，提高檔案管理人員的職業素養及專業能力。