污水處理工程項(xiàng)目檔案管理探討

肖 怡

（煙臺(tái)市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺(tái) 264670）

眾所周知，隨著城市化發(fā)展步伐的增速，國家針對城市化發(fā)展中的突出問題，高度重視城市環(huán)境治理工作，特別是城市水環(huán)境保護(hù)與利用，更成為其中的重中之重。污水處理工程作為維護(hù)水環(huán)境的關(guān)鍵手段，必須要實(shí)施全面化、系統(tǒng)化、精細(xì)化管理，不斷提升工程項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量，以適應(yīng)未來城市污水處理系統(tǒng)的發(fā)展要求，確保其開發(fā)與利用價(jià)值得以彰顯。因此，為建立“歸屬明晰、運(yùn)行協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案管理體系，必然深度落實(shí)檔案管理工作，以實(shí)現(xiàn)信息資源的共用共享。

1 污水處理工程項(xiàng)目檔案管理重要性

1.1 實(shí)現(xiàn)工程信息的有效保存

對于污水處理工程項(xiàng)目檔案管理而言，其需要覆蓋完整的建設(shè)過程，包括項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及驗(yàn)收等，并且需要結(jié)合實(shí)際形成豐富的表格、文字、圖紙及音像載體，以對應(yīng)工程建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保用有支持，查有實(shí)據(jù)。反之，如果缺乏有效的工程項(xiàng)目檔案管理，在后續(xù)的城市污水處理工程中，將無法做到精確的設(shè)計(jì)與布局，難以與原有的污水處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接，甚至對污水處理系統(tǒng)造成損壞，不僅會(huì)大幅增加成本投入，更使城市污水處理工程的歷史性無法呈現(xiàn)。

1.2 保障工程維護(hù)的有序開展

隨著現(xiàn)代工程技術(shù)的快速發(fā)展，污水處理工藝及技術(shù)設(shè)備持續(xù)更新，為滿足新形勢下城市污水處理的需要，污水處理工程也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變革，依賴于詳實(shí)的工程項(xiàng)目檔案，通過對原始資料的應(yīng)用與分析，形成最佳的升級改造方案，由此可見，污水處理工程檔案管理的優(yōu)勢是顯而易見的。特別是當(dāng)前城市對污水處理依賴性強(qiáng)，在部分工程維護(hù)中需要滿足半運(yùn)行狀態(tài)施工條件，因此更需要掌握污水處理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)，以更好地實(shí)現(xiàn)維護(hù)操作，避免對正常的生產(chǎn)生活帶來影響。

1.3 提供市政建設(shè)的參考依據(jù)

目前，在城市化發(fā)展背景下，污水處理工程除了要結(jié)合城市需求外，還要考慮城市整體的建設(shè)發(fā)展，尤其是大型市政工程的施工中，要與城市污水處理工程密切協(xié)調(diào)，充分參考污水處理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，以避免對城市污水處理管線的影響。市政建設(shè)在實(shí)施設(shè)計(jì)前，便應(yīng)當(dāng)查閱相關(guān)的污水工程項(xiàng)目信息，將地下線纜、管道等納入設(shè)計(jì)范疇，同時(shí)從便利污水處理工程的角度出發(fā)，達(dá)到設(shè)計(jì)、建設(shè)與保護(hù)的有效平衡，通過處理能力、瞬時(shí)流量、污染因子等檔案的合理利用，為市政建設(shè)提供重要參考。

2 污水處理工程項(xiàng)目檔案管理策略思考

2.1 深化污水處理工程項(xiàng)目檔案認(rèn)識(shí)

城市污水處理工程涉及面廣，所發(fā)揮的功能與作用顯著，特別是污水處理工程是城市發(fā)展的保障性工程，其工程系統(tǒng)復(fù)雜、建設(shè)周期較長、資金投入巨大，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理，工程信息的運(yùn)用、保存極為重要，也是現(xiàn)代工程項(xiàng)目中必不可少的關(guān)鍵一環(huán)。事實(shí)上，污水處理工程項(xiàng)目檔案與其他工程項(xiàng)目一樣，均是構(gòu)成城市發(fā)展的主體，因此在污水處理工程項(xiàng)目檔案管理中，必須要深化對檔案管理的認(rèn)識(shí)，將其作為造福當(dāng)代，澤潤千秋的大事業(yè)，用以應(yīng)對城市發(fā)展的需求，以及未來環(huán)境保護(hù)的走向，確保城市的可持續(xù)發(fā)展。一方面，從城市管理者而言，要抓好污水處理工程項(xiàng)目檔案頂層設(shè)計(jì)，積極參與指統(tǒng)籌與指導(dǎo)，建立完善的檔案管理制度體系，責(zé)任到人，監(jiān)督到位，把好檔案管理的核心關(guān)；另一方面，從檔案管理者而言，要切實(shí)認(rèn)清檔案管理的重要性，增強(qiáng)工作責(zé)任心與使命感，將每一份檔案作為工程項(xiàng)目的重要組成，堅(jiān)持不懈地搭建起工程項(xiàng)目檔案“高塔”。

2.2 重視污水處理工程檔案收集源頭

污水處理工程屬于城市核心工程之一，也是保障民生福祉的關(guān)鍵所在。但由于污水處理工程需要惠及整個(gè)城市，甚至是未來發(fā)展的總體布局，因此其建設(shè)周期、涉及部門、資料產(chǎn)生等，都呈現(xiàn)出前所未有的復(fù)雜性。基于工程項(xiàng)目檔案管理的視角，需要從檔案管理的源頭環(huán)節(jié)入手，深耕檔案管理的源頭管理。一是保持制度制約，污水處理工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，參與施工各方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理的目標(biāo)、內(nèi)容和方法，組建高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，將檔案管理納入整體的實(shí)施計(jì)劃。工程項(xiàng)目的管理者，應(yīng)針對檔案管理的實(shí)際特點(diǎn)，加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。二是明確歸檔范圍，污水處理工程項(xiàng)目檔案管理中，要結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，建立工程前期、工程過程、安裝調(diào)試、竣工驗(yàn)收及交付使用等階段管理辦法，例如，前期包括立項(xiàng)報(bào)告、概算審批、征地拆遷、技術(shù)引進(jìn)及設(shè)計(jì)方案等資料，再如，過程中則要涉及開工報(bào)告、施工合同、隱蔽工作記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)及施工日記等。通過一系列檔案管理方法的適用，最大限度提升檔案管理質(zhì)量。

2.3 推動(dòng)污水處理工程檔案管理規(guī)范

污水處理工程項(xiàng)目檔案具有特殊地位，尤其是對于開發(fā)與利用層面，更要強(qiáng)調(diào)污水處理工程項(xiàng)目檔案的完整性與規(guī)范性，以確保各個(gè)項(xiàng)目檔案完整齊全，并堅(jiān)持實(shí)施階段性、類型性、時(shí)效性分類，即依據(jù)相關(guān)信息資料的特點(diǎn)，形成規(guī)范性的歸檔與記錄，為后續(xù)的利用提供便利。一是科學(xué)分類，主要可以劃分為綜合類、土建類、管網(wǎng)類、設(shè)備類及質(zhì)檢類等，通過合理規(guī)范地劃分，讓檔案管理更具層次感，大幅提升檔案開發(fā)利用的效率。二是合理組卷，組卷是工程檔案管理的基礎(chǔ)方式，在污水處理檔案管理中，可以將其依據(jù)一定的規(guī)律形成若干組卷，通過排列、編號及目錄等規(guī)律，形成規(guī)范的檔案格式，使查閱的過程有序快捷。三是規(guī)范管理，注重對工程項(xiàng)目檔案的整理，分門別類，詳實(shí)編寫編號，如“第1類1卷”或“1-1”，在增加新案卷時(shí)要續(xù)前編號，建立分類目錄和檢索工具，依托信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)信息化管理。

3 結(jié)語

總而言之，隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的提速，污水處理工程項(xiàng)目檔案管理，同樣需要加強(qiáng)技術(shù)性及規(guī)范性融入，詳實(shí)記錄工程產(chǎn)生、建設(shè)、維護(hù)及發(fā)展過程，為污水處理提供全方位的數(shù)據(jù)資料，為城市的后續(xù)發(fā)展提供資料支撐。同時(shí)，污水處理工程檔案管理應(yīng)貫穿全過程，通過系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)等管理方法，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，加強(qiáng)信息化、人性化管理理念的應(yīng)用，切實(shí)提升檔案管理的質(zhì)量和效益，確保污水處理工程項(xiàng)目健康有序推進(jìn)。