管 棟
(對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),北京 100000)
針對(duì)管理會(huì)計(jì)而言,就是相關(guān)企業(yè)或者單位在管理過(guò)程中所利用的一種模式。我國(guó)當(dāng)前所存在的管理會(huì)計(jì)起步較晚,針對(duì)這方面的研究較少。根據(jù)相關(guān)研究能夠發(fā)現(xiàn),通過(guò)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化,能夠更好地提高會(huì)計(jì)工作水平,會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)不僅要存在財(cái)務(wù)還要有管理內(nèi)容,這樣才能夠更好地幫助企業(yè)或者是事業(yè)單位向前發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”下對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化提出更加嚴(yán)格的要求,要能夠從整體上來(lái)更好地對(duì)企業(yè)加以管理,而且管理內(nèi)容要涉及全面。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”下是將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè),通過(guò)對(duì)相關(guān)軟件的合理應(yīng)用,以此來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加以處理。特別是不同地區(qū)所采取的會(huì)計(jì)工作模式各不相同,那么在“互聯(lián)網(wǎng)+”下的幫助下,就能夠?qū)?huì)計(jì)工作有效規(guī)范,使得會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)完成自身的工作內(nèi)容,有效的提高工作效率,還不會(huì)受到時(shí)間、空間的限制。而且通過(guò)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化,還能夠讓管理向扁平化方向所發(fā)展,從以往的集中式管理向分權(quán)式管理所進(jìn)行,幫助企業(yè)減少資源浪費(fèi),更好的提高企業(yè)的資源利用率。針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)共享,保證取得理想的工作效率。企業(yè)在這其中還能夠利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)其它企業(yè)的情況加以分析,根據(jù)自身情況來(lái)調(diào)整,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
因?yàn)槲覈?guó)針對(duì)這方面起步較晚,所以在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中,還存在著很多的不足,雖然速度較快,但是因?yàn)槿鄙俣喔鱾€(gè)方面的深入分析,所以在建設(shè)上還有著很多的問(wèn)題。當(dāng)前,我國(guó)針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化在各行業(yè)的具體意義非常重視,針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也在不斷研究。但是,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境還需要進(jìn)一步完善,使得管理會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用上還沒(méi)有達(dá)到理想效果,很多企業(yè)所存在的軟件利用率較低,無(wú)法發(fā)揮軟件的作用,也正是因?yàn)樾畔⒔ㄔO(shè)不完善,所以導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化程度不高,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
在信息時(shí)代下,企業(yè)正在積極的使用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等等技術(shù)來(lái)開(kāi)展管理,但是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)各部門之間缺少聯(lián)系,發(fā)展模式并不統(tǒng)一,而且這些部門在收集相應(yīng)數(shù)據(jù)過(guò)程中過(guò)于碎片化,嚴(yán)重的影響會(huì)計(jì)信息化的有效應(yīng)用。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)將信息化和企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行結(jié)合,這樣就導(dǎo)致在建設(shè)過(guò)程中會(huì)存在問(wèn)題,無(wú)法靈活運(yùn)用信息化,使得企業(yè)或者是事業(yè)單位中的控制管理信息不統(tǒng)一。
通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)研究能夠發(fā)現(xiàn),針對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)工作能夠看出,主要目的是記錄賬單、報(bào)備數(shù)據(jù)等等,嚴(yán)重的缺少綜合性人才,這樣就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化不能夠順利開(kāi)展[1]。雖然,針對(duì)這方面的有著很多的工作人員,其工作經(jīng)驗(yàn)和能力也較為完善,但是在工作過(guò)程中也只是進(jìn)行傳統(tǒng)形式的核對(duì),針對(duì)深層次的內(nèi)容無(wú)法有效了解,嚴(yán)重的導(dǎo)致在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程中,不能夠靈活運(yùn)用數(shù)據(jù),無(wú)法取得理想的會(huì)計(jì)信息化效果。
在我國(guó)發(fā)展過(guò)程中頒布相關(guān)政策,這樣就使得會(huì)計(jì)工作已經(jīng)從以往的電算化向信息化方向所發(fā)展,滿足當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求,也與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)相吻合,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能夠更好解決,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的幫助。但是,因?yàn)閿?shù)據(jù)的流動(dòng)和使用格式不相同,所以導(dǎo)致很多企業(yè)的管理系統(tǒng)并不能夠互相對(duì)接,無(wú)法為企業(yè)開(kāi)展跨部門的信息管理工作。會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)的核心管理體系,其中存在著企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的重要信息,不僅僅是企業(yè)信息的重要組成,也是企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有地位的重要方法。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,信息化就成為當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中非常重要的內(nèi)容,企業(yè)必須要能夠加以重視,從宏觀的角度來(lái)針對(duì)性的研究信息化工作,全方面的了解企業(yè)的發(fā)展情況,以及在發(fā)展過(guò)程的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在這其中要能夠確保不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)、效率低下的能等問(wèn)題,要能夠更好的將會(huì)計(jì)信息化融入到企業(yè)的管理當(dāng)中,更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等等特點(diǎn),有效的提升信息的準(zhǔn)確,讓每一個(gè)軟件的系統(tǒng)都能夠更好的聯(lián)系,提高資源的利用率,保證所收集到的數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮最大價(jià)值,以此來(lái)讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占據(jù)有利地位,提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化水平。
在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,有著智能、數(shù)字等等特點(diǎn),而且受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,各類新技術(shù)不斷出現(xiàn),其中包含的信息也越來(lái)越多,在一定程度上就影響企業(yè)的結(jié)構(gòu),讓企業(yè)的結(jié)構(gòu)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中變得越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化,在一定程度上保證會(huì)計(jì)信息化的順利開(kāi)展,有效的提高數(shù)據(jù)的傳輸效率[2]。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化還能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行有效聯(lián)系,保證所收集到的數(shù)據(jù)能夠互相轉(zhuǎn)變,加快數(shù)據(jù)的流通速度,提高數(shù)據(jù)的利用率。會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)逐漸的形成開(kāi)放式形態(tài),但是在這種情況下,因?yàn)樾畔⒌拈_(kāi)放,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中很容易受到外界因素的影響。因此,就應(yīng)該能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制,從制度和技術(shù)兩個(gè)方面進(jìn)行研究,進(jìn)而來(lái)確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。在加強(qiáng)內(nèi)部控制過(guò)程中:第一,應(yīng)該能夠積極的采取安全技術(shù)。利用專用的服務(wù)器來(lái)替代以往傳統(tǒng)的服務(wù)器,并且在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,還應(yīng)該能夠建立防火墻,利用安全保護(hù)措施來(lái)更好的保證會(huì)計(jì)信息的安全。第二,加強(qiáng)內(nèi)部控制。利用相互制約的方法來(lái)制定規(guī)章制度,針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)、資源管理等等方面,都需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的制度,進(jìn)而來(lái)確保企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行。
在發(fā)展過(guò)程中,針對(duì)會(huì)計(jì)管理工作要能夠更加重視,想要保證會(huì)計(jì)工作能夠更加有效的完成,那么就應(yīng)該積極的建設(shè)檔案。企業(yè)要能夠從自身的實(shí)際情況出發(fā),為其配備相應(yīng)的設(shè)施和軟件,并且由專門的管理人員來(lái)開(kāi)展管理工作,保證能夠取得理想的管理效率。如果想要更加順利的完成會(huì)計(jì)檔案工作,那么就應(yīng)該保證紙質(zhì)和電子文檔內(nèi)容的統(tǒng)一規(guī)劃,這樣才能夠更好的提高會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性。在電子文檔中,要能夠保證找到相應(yīng)的紙質(zhì)文檔,在紙質(zhì)文檔中也要有電子文檔的所有內(nèi)容,確保電子和紙質(zhì)兩個(gè)方面的互相聯(lián)系。在存儲(chǔ)電子檔案過(guò)程中,應(yīng)該盡量在光電媒介上進(jìn)行,要能夠保證所存儲(chǔ)的電子檔案遠(yuǎn)離一些磁場(chǎng)較大的地方,這樣才能夠保證電子會(huì)計(jì)信息不會(huì)受到外界因素的影響。如果是在常見(jiàn)的軟件比如Excel中儲(chǔ)存信息過(guò)程中,就應(yīng)該及時(shí)保存,并且要加以備份,這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)的查詢檔案提供幫助,更好的確保會(huì)計(jì)信息的完整,幫助企業(yè)更好的向前發(fā)展。
在我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的今天,互聯(lián)網(wǎng)在不斷發(fā)展,并且在各個(gè)行業(yè)都有所應(yīng)用。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,就能夠在很短時(shí)間內(nèi)及時(shí)的收集到相關(guān)的企業(yè)信息,但是為了能夠達(dá)到實(shí)時(shí)收集的目的,就需要加深對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件和系統(tǒng)的研究,以此來(lái)讓企業(yè)能夠在第一時(shí)間收集到與企業(yè)相關(guān)信息。所以,相關(guān)企業(yè)就應(yīng)該加大力度研發(fā)關(guān)于會(huì)計(jì)信息、管理系統(tǒng)等等方面的內(nèi)容,為企業(yè)的財(cái)政、審計(jì)提供幫助,讓企業(yè)能夠收集相關(guān)數(shù)據(jù),更好的減少人力、物力的投入,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。在新時(shí)代下,新技術(shù)更新速度非常快,那么在“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)就應(yīng)該能夠積極轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)選擇專業(yè)技術(shù)水平高的人才,這樣才能夠更好的滿足管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際要求。企業(yè)現(xiàn)有的工作人員要能夠積極學(xué)習(xí),時(shí)刻了解會(huì)計(jì)方面的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,并且迎合時(shí)代發(fā)展來(lái)提高自己的視野,不斷積累知識(shí),更好的完善自身的綜合素質(zhì),這樣才能夠滿足當(dāng)前時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際要求。企業(yè)要能夠充分利用媒體資源,積極培養(yǎng)人才,改變以往的培訓(xùn)模式,要針對(duì)不同的工作人員采取不同的培訓(xùn)方法,讓企業(yè)的員工能夠在工作過(guò)程中有更好的交流和溝通,企業(yè)還應(yīng)該能夠在這其中和高校合作,招聘優(yōu)秀的人才,只有這樣才能夠確保管理會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展,讓企業(yè)能夠取得更好的發(fā)展效果。
總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下信息技術(shù)在不斷發(fā)展,這樣就改變企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式,能夠讓會(huì)計(jì)更好的提高工作水平。管理會(huì)計(jì)信息化是從企業(yè)整體上來(lái)加以分析,通過(guò)強(qiáng)化戰(zhàn)略意識(shí),針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部加以控制,并更好的提高效率,積極培養(yǎng)人才等方法,讓企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化能夠更好的完成建設(shè),幫助企業(yè)更好發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系貢獻(xiàn)一份力量,確保人們的安穩(wěn)生活。