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信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考

2020-02-26 02:40:56
卷宗 2020年33期
關鍵詞:管理制度會計核算管理工作

萬 方

(國網山東省電力公司青島市即墨區供電公司,山東 青島 266200)

隨著社會經濟水平的蓬勃發展,供電公司雖然已經在公司內部進行一定程度的制度改革,但其改革模式與力度受傳統思維的影響,并無法與當代社會經濟發展相匹配,所以供電公司在對公司內部進行改革時可以通過引入信息化技術對改革力度進行一定的加持,在公司所有部門中,會計部門相較于其他部門而言對信息技術的依賴尤為明顯,而在現有會計工作基礎上引入信息化數據,有助于會計管理工作的順暢運行,提高整個部門的工作效率,以此提高供電公司的綜合管理水平。

1 信息化背景下加強供電公司會計管理工作的現狀分析

1.1 信息化背景下加強供電公司會計管理工作存在的問題

將信息化數據與當前的財務管理工作進行有效的結合,可以逐步查探出現代化背景下加強供電公司會計管理工作中存在的公司管理的問題,財務人員由供電公司財務角度出發,通過將公司內部管理制度與財務管理模式進行結合,逐步梳理出以下會計管理工作中存在的問題:一,供電公司內部控制制度不夠完善,財務人員在日常工作管理中無法依據內部控制制度對供電公司內部的某些行為準則展開有效的約束。二,現階段財務人員的核算效率需要進一步提高,在現階段的供電公司財務管理工作中,供電公司財務與業務之間并不完全相融,公司財務人員需根據信息化數據的指導在原有基礎上對財務核算效率進行有效的提高。三,財務工作系統的可操作性和實用性不足,觀察現階段的供電公司系統流程可以發現,公司現階段的操作系統并沒有完全覆蓋公司內部所有部門,所以信息化數據并沒有完全覆蓋當前的供電公司操作系統。所以公司內部發生的所有信息并不能如實反映公司內部所有的經營信息。

1.2 對供電公司會計管理工作中的問題成因進行具體分析

供電公司財務人員通過前文對供電公司會計管理工作中的問題進行舉例,并以此為線索對該問題的產生原因進行具體分析,可以幫助財務人員利用當前的信息技術完善現有的會計管理制度。產生上述問題具體有由以下幾種原因造成:一,信息化技術作為當前財務管理工作有效發展的主要技術依據,通過該技術對現有財務部門進行梳理可以發現,企業為其內部控制的涉及與運行情況進行全面的評價、披露年度自我評價報告外,并無有效手段對內部的財務管理進行有效監控,雖然可以要求供電公司聘請符合資格的會計師事務所,根據規范及配套辦法,對供電公司的財務報告內部的有效性進行涉及并出具相應的供電公司審計報告,但審計報告平均一年出具一次,無法實時監控企業內部財務狀況。二,隨著時代的不斷進步發展,原有模式下的核算工作已經不再滿足供電公司日益增長的訂單需求,而在原有基礎上引入信息化數據對現有財務工作進行分析指導,有助于提高財務工作人員的會計核算效率。三,當前供電公司對信息化數據的重要性不夠重視,供電公司的存在往往有數十年的發展歷史,而信息化在我國的發展只有短短十幾年的發展歷史,供電公司的財務負責人受傳統會計核算模式的影響,已經形成了自身的職業慣性,又因為對當代信息化的認識不足,導致其對信息化數據的重要性不夠重視,使其無法正確看待信息化對當前會計管理工作產生的影響[1]。

2 信息化背景下加強供電公司會計管理工作的改進策略

2.1 完善當前供電公司會計管理制度

內部控制管理體系作為公司財務部最主要的會計管理制度之一,在現有基礎上通過信息化數據對當前的內部控制管理體系展開指導,將信息化技術引入公司會計管理制度是現階段財務發展趨勢,傳統模式下電力企業的財務管理制度已經不再符合當下企業管理的需求,財務部門作為電力公司的核心部門,肩負著維持公司財務平穩運行的重擔,將信息化技術融入當下的企業會計管理制度不僅符合當前企業財務發展準則,也將推動會計管理制度的完善與發展,隨著現代經濟的不斷發展,原有模式下的企業會計管理制度已經不再適應當下財務部門的發展需求,因此,根據信息化技術對現有會計工作具有指導作用,有助于電力公司完善現有的會計管理制度[2]。

2.2 對當下的會計核算流程進行優化

電力公司財務部門對企業會計憑證進行審核整理是企業會計核算流程的重要環節,財務人員利用當代信息化設備對現有會計核算流程進行優化,可以有效提高目前電力公司會計核算的準確率和科學性。財務人員通過信息化數據對公司日常的財務核銷工作進行分析,以便于設置于核銷工作相關的會計科目,將長時間沒有使用的會計科目進行精簡,方便統計各費用類科目所占的比重,并在公司內部不再設置另外的獨立賬目,使會計反應的信息能夠如實反應當前公司的財務狀況。

2.3 對現階段報表審核工作展開優化創新

隨著我國電力公司改革工作的不斷推進,其面對的改革的力度也在隨之提高,電力公司的改革效果日益明顯,且當前的會計報表審核制度與當前公司發展趨勢都將逐步趨于完善,電力公司會計部門負責人將報表審核工作與信息化技術展開有效的結合,并且在此基礎上對現階段報表審核工作展開進一步優化創新,加強會計報表審核工作與企業經濟發展趨勢之間的融合情況,從而使會計報表審核工作中存在的問題通過實際操作得到有效的解決[3]。對本公司的報表審核工作進行優化創新,就需要企業可以先聘請一部分專業技能強且有豐富的報表是審核的經驗的從業會計從業人員,如果電力公司內部財務專業人員能力不足,可以由外部引進部分財務人員,并根據現有的工作內容對財務人員進行相應的培訓和教育,這不僅可以綜合提高本單位會計人員的綜合實力與職業素養,也確保財務人員經過一段時間的培訓和教育后逐步滿足現階段本單位對該崗位的具體要求。

2.4 定時檢測信息化數據,維護相關財務信息

供電公司的發展與人民日常生活用電的穩定與安全密切相關,在信息化高速發展的大背景下,隨著現階段市場競爭越來越激烈,電力公司如果想要在如此強烈的競爭中保有一定的競爭優勢和競爭地位,就需要將信息技術與財務管理工作進行有效的結合,穩步提升電力企業的經濟效益。且在當前的企業管理中會計管理工作占據相當重要的地位,因此,企業財務人員在日常的企業日常管理中保持定時檢測相關檢測信息化數據,并定期維護企業相關財務信息,利用信息技術對現有企業的經濟發展提供有力的支持,這就足以證明信息化背景下對電力企業的財務日常管理工作進行探索思考對于現階段的企業財務管理而言非常重要。

3 總結

綜上所述,會計工作的優劣將直接影響財務部門或供電公司當下與未來的經濟發展狀況,在信息高速發展的背景下,將大數據的分析能力與供電公司會計管理工作進行有效的結合,可以幫助公司會計人員快速理清當下公司存在的不足,加快公司的經濟發展速度,因此,供電公司會計管理將日常會計核算審查工作與大數據分析進行結合,符合當下數據集中化、專業化的發展趨勢。

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