信息化技術在圖書資料管理中的應用探討

欒 慶

（周口市食品監督所，河南 周口 466000）

信息化來臨為我國圖書館中資料管理工作者迎來了全新的工作模式和技術挑戰。為了順應信息化技術的興起，促進圖書行業的發展進程。相關的圖書館管理部門應積極利用現代信息技術將傳統繁瑣的工作內容簡易化，通過融入信息化管理使部門內的環節分工逐漸轉為自動信息化檢索的工作模式，積極改進管理模式，以便更好地滿足大眾對社會文化的不斷需求。下文著重針對信息化技術在圖書資料管理中應用的主要特點、意義、優勢、現狀以及改進策略進行了一系列相關的闡述，希望對廣大圖書資料管理工作者起到積極的借鑒作用。

1 信息化技術在圖書資料管理中應用的重要特點及優勢

隨著我國信息技術的飛速發展與進步，圖書館資料管理工作合理運用現代信息技術完美轉變到聯機編目的新型工作模式，更好地推動了圖書事業的發展形勢。以往的圖書資料多數采用紙質形態展示，不便保存。自從有了信息化技術的應運而生，大大提高了我國現代圖書資料的保管和檢索方式。利用互聯網信息技術不僅能提升圖書館資料管理效率，通過建立完整的館藏資料體系，掌握多元化的資源種類，還大大提高了圖書館的受訪數量。在信息化發展環境下，管理人員通過提升自身的專業管理水平，更好地滿足了圖書館的信息化建設。通過對收集、管理的圖書進行恰當編制、整理、數字化造冊，使大眾能通過卡號搜索檢碼，找到自己需要的期刊、文獻、資料，迅速獲取和傳遞各類信息[1]。此舉不僅提高了圖書館館藏資源的利用率，還增強了大眾的閱讀感受，結合創設優質的客戶服務體驗，有效提升了文獻信息的開發和利用價值。有助于更好地推進圖書館館藏資源共享、充實館藏文化內涵，為圖書館長遠發展提供良好技術支持、奠定堅實基礎。

2 信息化技術在圖書資料管理中應用的問題及現狀分析

圖書資料管理作為圖書館的重要任務分派部門，其工作模式的進步水平，能夠直觀地反映圖書館內信息化技術的發展程度。在開展信息化技術圖書資料管理工作的轉型過程中，不論是流程還是結構方面都需要進行大幅度優化與調整，從而更好地推動圖書資料管理工作的開展進程。目前，圖書資料管理模式的進化空間還很大。隨著信息技術推廣迎來了很大挑戰，社會對圖書館的受眾數量與館查方式也提出了新的質疑。傳統的圖書資料管理模式已不適用現代圖書館資源文獻的傳播趨勢。一方面，有很多館內工作者守著固化的工作模式不肯改變，不愿接受新鮮事物，導致館內資料管理模式改革轉變的進度十分緩慢。另一方面，由于傳統模式過于陳舊，信息渠道單一，不能深刻發揮出圖書資料管理的積極作用，使圖書館文化傳播速度滯后，缺乏時效性[2]。面對這些問題，圖書館管理人員應采取恰當、合理的改進措施加以解決，從根本上進行大幅度的優化和調整圖書資料管理工作模式，豐富資料結構、內容，以保障圖書館管理工作的順利進行，最終構建完整的圖書館館藏文獻資源管理體系，更好地促進圖書事業的可持續發展。

3 信息化技術在圖書資料管理中應用的優化、改進策略

3.1 加強圖書館資料管理者專業能力

在信息化技術發展趨勢下，圖書館管理人員應積極引入先進的信息化管理技術，合理運用網絡多種渠道、平臺，對收集、采編的圖書進行編制、整理，及時數字化造冊，并將數字化信息融合運用，使大眾通過卡號搜索、檢碼找到所需要的文獻資料，加強館藏文獻資源利用率，進而強化體現文獻信息開發和利用價值。隨著信息化技術在圖書資料管理模式中的應用，相關管理者應注重將館藏文獻逐漸轉變為電子、多媒體等文獻資源，以便可以更長久地保存。管理人員需充分掌握網絡信息化技術市場的可操控性[3]。例如，結合大眾的不同資料類型需求，及時通過網絡信息了解市場的變化和不同渠道文獻資料的價格及進貨渠道等，利用當當網、新華書店、圖書發行公司等信息平臺發展線上業務，節省開支的同時，還能有效提高工作成效。

3.2 提高圖書館資料管理體系建設，合理優化館藏結構

管內管理者應注重加強管理人員的服務意識，利用信息化技術，通過集中培訓、開展相關技術課程等方式，不斷完善自身的信息化知識水平，提高職業素養，加強計算機信息技術應用能力。與時俱進，結合信息化圖書資源管理前瞻性的發展需求，重點突出館藏資源結構特色化建設。合理融入信息化技術管理制度，使圖書館資料管理、操作系統更加完善，改進讀者信息化服務模式。利用網絡光纖信息等通訊技術，優化圖書館的服務系統體制。同時加大管理設備投入力度，為圖書資料管理工作提供有利的后勤保障。重點調整館藏文獻類型、結構，突出特色文化，收集特色文獻，利用信息技術拓寬資源儲備量，構建數字化的圖書資料管理體系。重視開發智能化信息服務平臺，滿足大眾的文化技術需求，不斷優化管理策略，增進館內信息檢索的自動化識別體系，加強圖書館的信息化資源共享管理體制建設，為提升讀者信息化設備應用提供充足的技術支持[4]。例如，館內管理人員可借助信息化技術數據，對圖書館借出及閱讀數據進行相應的系統分析，既能有效掌握書籍的流通性和數量控制，確定目標文獻的整理標準；還能拓展信息自動化管理體系運用，增加圖書的流通性。建立正確的信息流通、傳遞系統，將所有資源都收錄其中，提升館藏量及服務質量，樹立正確的服務理念，不斷創新、改革管理工作，構建完整的館內信息管理體系與檔案管理機制。采用信息數據檔案庫，優化館藏文獻資源結構，進而提升圖書館管理工作成效，通過平板電腦、電子閱讀器來完善館內圖書數字轉化，實現圖書館館藏文獻資源合理開發與利用價值，以滿足更多大眾的現代化需求[5]。結合信息化管理發現圖書館文獻缺失類型并及時補充，構建完整的文獻信息數據庫，為大眾提供充足的文學信息技術支撐。在信息化發展時代下，只有在專業管理人員引領下，通過創建高效的工作模式，有效改善管理策略和工作手段，細化圖書館的信息化智能服務準則，才能保障圖書館資料管理模式的有序進行，從而促進我國圖書事業的可持續發展。

4 結語

總之，隨著現代信息化時代的迅速發展，在信息化技術大環境趨勢下，合理運用科學信息技術對圖書資料管理工作模式進行改革、創新的任務刻不容緩，加強信息化管理效率于每一位讀者而言也都十分重要。提高圖書資料管理中的信息技術普及、推廣及應用，不僅能對圖書館的各種工作項目有效強化，還能從根本上促使圖書館緊隨時代得的發展步伐，更好地推動各行業的現代化發展，具有至關重要的促進意義。