圖書館期刊裝訂工作改進探討

郭維德

（天津圖書館，天津 300221）

期刊裝訂工作作為圖書館期刊管理的重中之重，期刊裝訂的質量好壞和實用價值與否直接影響圖書館的館藏資源建設和管理服務水平。期刊裝訂的主要目的就是便于保管和整合利用，一般來說圖書館內的期刊在進行簽收和分類之后，會先送到閱覽室上架，供讀者進行閱讀和查閱，由于期刊屬于連續出版物，期刊在不斷的更新，大量的現刊堆積不僅不利于圖書館統計管理，還不利于進行期刊的精準查找和利用[1]。因此對期刊進行下架整理并送印刷廠裝訂成冊是十分有必要。裝訂成冊的期刊根據其刊物類型、刊號以及內容進行分類形成合訂本，再送回到圖書館進行登記、編目，之后存放到圖書館的期刊館藏室內再次供讀者進行閱讀和查看。期刊裝訂不僅便于圖書館進行期刊數量的統計和整理，還為讀者提供了一定的便利，同時還延長了期刊的使用期限。但是圖書館在實際進行期刊裝訂工作的過程中，存在一定的問題和不足，需要加以優化和改進，目的是提升期刊裝訂工作的質量，提高期刊的使用價值。

1 圖書館期刊裝訂工作中存在的問題

1）期刊裝訂工作的管理理念落后。圖書館在進行期刊裝訂工作的過程中，存在著管理理念落后的問題。圖書館期刊裝訂的目的除了便于保管之外，更重要的是實現對期刊館藏資源的開發和利用[2]。但是就目前期刊裝訂的現狀來看，一旦期刊裝訂完成再次上架，一般就以收藏為主，輕易不外借。這就在一定程度上體現了管理者的思維，有利于管理者管理，但是卻忽視了讀者的查閱需求，降低了期刊資源的利用價值。

2）現刊下架時間不合理。圖書館的期刊裝訂工作，還存在著現刊下架時間不合理的問題。一般在圖書館對閱覽室內的期刊進行下架整理都是采取集中下架和集中送裝的方式，這種做法雖然比較簡單，但是有不少重點期刊和仍然處于閱讀和利用高峰期內的學術期刊也一起被下架送裝，而這些期刊中所反映的學術最前沿信息和社會熱點動態有些并沒有進行網絡發表，發表也沒有來得及錄電子期刊網站[3]，過早的進入期刊裝訂程序也就使得這些期刊的利用價值被大大折損，影響信息的利用和查詢。

3）合訂本過于厚重不便于查閱。圖書館在執行期刊裝訂工作的過程中，由于受到管理者思維的限制，考慮到期刊送裝以本計費的費用問題，為了盡可能的降低裝訂的費用，合訂本往往是比較厚重，經常是全年的期刊裝訂成一冊。這樣雖然節省了裝訂費用，但是同樣由于合訂本過于厚重，帶來了查閱上的不便。再加上圖書館的期刊是不外借的，需要讀者進行復印，合訂本過于也大大增加了復印的難度，降低了讀者的使用體驗。

4）期刊裝訂期過長影響期刊使用。前面提到，圖書館在進行期刊裝訂時一般采取集中裝訂的方法，經常是在每年年底集中的進行期刊的下架整理，一次性送去全部需要裝訂的期刊，這就使得這些期刊往往需要經過半年才可以送回到圖書館中，再加上一些裝訂工藝、季節等的問題，有時需要更長的時間才可以重新上架，周期過長影響了前沿學術期刊的時效性，大大降低了信息價值。

2 圖書館期刊裝訂工作的改進意見

1）改進期刊裝訂工作的服務理念。圖書館要提升期刊裝訂的質量和服務水平，首先就要改進期刊裝訂工作的服務理念。要求圖書館期刊裝訂管理人員要轉變傳統的管理者思維，從以管理為中心轉向以讀者需求為中心[4]，裝訂完成后重新上架的期刊合訂本要開放借閱和查詢服務，并且安排專門的工作人員來指導讀者進行查閱或者是提供復印服務，從而創造良好的借閱環境，提高期刊資源的利用率。

2）合理調整現刊下架時間。圖書館要盡可能的降低現刊的信息折損率，就要合理的調整現刊的下架時間，改變傳統的集中下架和送裝的方式方法，改為分批、分散下架和裝訂。圖書館要根據不同期刊的發行頻率和發行特點，對現刊進行階段性的下架整理，現刊下架的主要目的是便于上新，但是對于一些一年四本的季刊、一年六本的雙月刊這些發行數量較少的期刊來說，可以適當的推遲現刊的下架時間，暫緩裝訂的進度[5]。而對于一些重點和熱門的學術期刊，圖書館可以開辟專門的借閱區域，設為特刊區，在進行期刊裝訂時，這部分期刊可以是第1批次進行送裝和加工，通過優先裝訂來盡可能縮短裝訂周期，使其能夠盡快的返館和上架，避免期刊積壓，切實提升期刊裝訂工作的效率，保證期刊的時效性。

3）規范合訂本的裝訂配置要求。圖書館在進行期刊裝訂的過程中，要為讀者提供更加便利的查閱服務，還要進一步規范合訂本的裝訂配置要求。首先，每冊的裝訂厚度要保持在兩厘米左右，最好不要超過三厘米，否則過厚則會影響查閱和復印。其次，在合訂本的裝幀上，可以進行多彩裝幀，根據不同期刊的種類設置不同的封皮顏色，并且每一類期刊每年都要保持同樣的外封顏色，這樣才更加便于合訂本的查找和統計。此外，還要明確合訂本的刊名、年份、發行刊號、期號、分類號等字體的大小、燙金位置等，保證合訂本上架后的統一性美觀性[6]。最后就是在合訂本的裝訂工藝上，即使合訂本的厚度保持在兩厘米左右，如果采用傳統的穿線平訂的工藝，讀者仍然無法做到一開到底，在進行翻折復印的過程中有可能會導致書頁脫落，那么就可以采取更加先進的無線膠訂的裝訂方法，不僅更加結實和耐磨，還更加的美觀，同時也更加便于長期保存。

4）選擇合適的期刊裝訂時期。圖書館在執行期刊裝訂工作的過程中，還要注意選擇合適的期刊裝訂時期。首先從季節上來看，南方圖書館要盡可能的避開梅雨季節進行送裝，因為在期刊裝訂的過程中，所使用到的膠水等的粘合材料，如果不能干透就會導致發霉，不利于對期刊裝訂本的保管和存放。北方圖書館雖然沒有梅雨季節的困擾，但是要注意室內空氣比較干燥的問題，防止合訂本的膠裝書脊出現干裂。其次，這是從借閱時間上來看，在每年的畢業季是一些學術期刊的使用高峰期，那么圖書館在進行期刊下架整理和送裝時，考慮到讀者的需求，要盡可能的避開這一高峰使用階段。

3 結語

圖書館期刊裝訂是一項復雜且系統的工作，要提升圖書館期刊裝訂的質量和使用價值，就必須要轉變管理理念，創新管理方式，實現期刊裝訂效率的提升，真正的為讀者提供便利，提高自身的管理和服務水平，實現更好的館藏資源建設，推動圖書館的健康和穩定發展。