“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的黨校檔案管理探討

胡 雅

（中共保山市委黨校，云南 保山 678000）

科技的發(fā)展往往伴隨著社會(huì)的變革，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了現(xiàn)代社會(huì)向信息社會(huì)的轉(zhuǎn)變。“互聯(lián)網(wǎng)+”是信息社會(huì)發(fā)展中的一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，它實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合，大大促進(jìn)了傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型有不可忽視的作用。黨校檔案管理工作與其他學(xué)校檔案管理工作不同，黨校是培養(yǎng)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)校，黨校檔案管理工作必須更細(xì)致精確。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”概念及特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”，就是利用信息通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。它代表一種新的社會(huì)形態(tài)，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)資源配置中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各域之中，提升全社會(huì)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要有六個(gè)特征：跨界融合；創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)；重塑結(jié)構(gòu)；尊重人性；開(kāi)放生態(tài)；連接一切。這六個(gè)特征體現(xiàn)到社會(huì)中，就是將互聯(lián)網(wǎng)作為核心與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等服務(wù)業(yè)的全面融合。舉例來(lái)說(shuō)：淘寶、京東等屬于互聯(lián)網(wǎng)+批發(fā)零售；QQ、微信屬于互聯(lián)網(wǎng)+通信；起點(diǎn)、盛大文學(xué)屬于互聯(lián)網(wǎng)+文學(xué)；餓了么、美團(tuán)屬于互聯(lián)網(wǎng)+美食；房天下、安居客屬于互聯(lián)網(wǎng)+房地產(chǎn)；支付寶、小米金融屬于互聯(lián)網(wǎng)+金融；汽車(chē)之家、易車(chē)網(wǎng)屬于互聯(lián)網(wǎng)+汽車(chē)，等等。“互聯(lián)網(wǎng)+”真正實(shí)現(xiàn)了萬(wàn)物互聯(lián)的概念，將整個(gè)社會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系在一起。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理問(wèn)題

1）檔案記錄工具帶來(lái)的安全隱患。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案的記錄存儲(chǔ)工具發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的檔案記錄是由紙質(zhì)媒介來(lái)進(jìn)行記錄保存的，在進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)查閱時(shí)，不僅耗費(fèi)大量的人力物力，還有可能造成檔案混亂、遺失等問(wèn)題。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案記錄存儲(chǔ)都轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案，數(shù)據(jù)檔案的記錄存儲(chǔ)所使用的工具是移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)或者電腦、云盤(pán)等。這些工具在檔案存儲(chǔ)記錄中相比紙質(zhì)媒介有一定優(yōu)勢(shì)，攜帶方便、存儲(chǔ)量大、管理方便等。同時(shí)，它們也存在一些弱點(diǎn)，記錄存儲(chǔ)著大量檔案數(shù)據(jù)的工具一旦丟失或者損壞，這部分?jǐn)?shù)據(jù)檔案很難找回。網(wǎng)絡(luò)病毒的不斷發(fā)展和黑客技術(shù)的提高都威脅著數(shù)據(jù)檔案的安全。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理的技術(shù)會(huì)不斷發(fā)展創(chuàng)新，這對(duì)檔案管理工作人員產(chǎn)生了更大壓力，一旦操作失誤，造成的數(shù)據(jù)損失很難找回。

2）檔案資料保管存在風(fēng)險(xiǎn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案一般以檔案數(shù)據(jù)等電子信息存在，這些檔案數(shù)據(jù)不僅僅受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的威脅，還有可能受到存儲(chǔ)介質(zhì)損壞的威脅。相比于紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)，檔案數(shù)據(jù)一旦丟失難以找回。檔案資料的存儲(chǔ)還受到電腦等終端軟件程序的影響，電腦等終端的軟件程序不是不可破壞的，使用不當(dāng)?shù)那闆r下會(huì)發(fā)生故障，一旦發(fā)生故障檔案數(shù)據(jù)就有可能損失損壞。

3）“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案內(nèi)容多樣性問(wèn)題。黨校是培養(yǎng)黨員干部的學(xué)校，針對(duì)學(xué)員的檔案記錄更加細(xì)致全面，不僅涉及學(xué)員的基本信息，如年齡、身份證號(hào)、籍貫等，還涉及更多的信息，如職位、崗位、部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)內(nèi)容安排等各種信息。這些信息使檔案記錄更加全面細(xì)致，能夠更加明顯的表現(xiàn)出學(xué)員的精神狀態(tài)、學(xué)習(xí)效果等。這些檔案數(shù)據(jù)的增加加大了檔案管理的難度，尤其是隨著學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度等，檔案管理必須緊跟學(xué)員及時(shí)更新，更使黨校檔案管理難上加難。

4）“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理信息采集的問(wèn)題。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理信息的采集相比于傳統(tǒng)的信息采集來(lái)說(shuō)更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的檔案信息采集經(jīng)過(guò)采集、整理、存檔等步驟，而“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的信息采集還需要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的處理等項(xiàng)目。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，一脈相承，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案的不準(zhǔn)確，影響學(xué)員的學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理措施

1）檔案存儲(chǔ)工具的硬件管理。檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理離不開(kāi)硬件工具的支持，當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的數(shù)據(jù)檔案存儲(chǔ)工具主要是：移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、電腦、云盤(pán)等。這些硬件工具必須使用正版產(chǎn)品，以免檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在假冒偽劣產(chǎn)品中導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損壞，有些硬件工具甚至實(shí)際內(nèi)存與宣傳標(biāo)記的內(nèi)存相差甚遠(yuǎn)，完全不能滿(mǎn)足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需要。硬件使用過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定的順序執(zhí)行使用，以免隨意插拔等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失損壞，延長(zhǎng)使用壽命。

2）檔案存儲(chǔ)工具的軟件管理。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對(duì)于黨校檔案的管理主要是對(duì)數(shù)據(jù)檔案的管理，這個(gè)管理過(guò)程是通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。黨校檔案管理的軟件應(yīng)采用技術(shù)水平更高的科技公司產(chǎn)品，獲得軟件公司的正版授權(quán)，以免陷于授權(quán)糾紛。技術(shù)水平更高的科技公司提供的軟件有技術(shù)保證，能夠保證軟件使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)崩潰等故障，或者出現(xiàn)故障能夠及時(shí)修理，以免影響正常使用。這種軟件的采購(gòu)一般會(huì)有保質(zhì)期，能夠有效降低管理成本的支出。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒越來(lái)越難以清除，黑客技術(shù)也越來(lái)越難以防范，采用正規(guī)的檔案管理軟件能夠有效抵御網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵。在實(shí)際黨校檔案管理過(guò)程中，應(yīng)時(shí)常注意軟件的更新?lián)Q代，有效修補(bǔ)電腦病毒防御體系的漏洞，做到提前防范病毒攻擊，有備無(wú)患。正規(guī)檔案管理軟件的使用大大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)整理和查詢(xún)的步驟，能夠提高管理效率，減少管理錯(cuò)漏，推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程。

3）檔案管理中人員的管理。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理是由人來(lái)執(zhí)行的，管理軟件也是由人來(lái)使用，這對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理人員需要掌握網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、域名等相關(guān)信息知識(shí)，具備處理相關(guān)問(wèn)題的能力。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，能夠?qū)π畔⑼瓿刹杉浫搿⑻幚怼⒉樵?xún)等操作。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理人員應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不能做超出規(guī)定的事情，保證檔案管理操作的合理合法。這不僅是為了將檔案管理進(jìn)行規(guī)范，也是為了檔案管理人員的自身安全，防止觸犯法律。檔案管理人員應(yīng)具有防范電腦病毒和黑客入侵的基本知識(shí)，提高檔案安全水平。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的理論知識(shí)水平和操作能力，提高檔案管理人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的新技術(shù)新理念涌現(xiàn)出來(lái)，檔案管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，關(guān)注和學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，將黨校檔案管理效率進(jìn)一步提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

新一代信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)力的變革，將人與物、人與企業(yè)的關(guān)系進(jìn)一步拉近，為真正實(shí)現(xiàn)萬(wàn)物互聯(lián)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”的模式真正的推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)升級(jí)與轉(zhuǎn)型。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，將自身管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”聯(lián)系起來(lái)，促進(jìn)黨校檔案管理的改革與進(jìn)步。