與時俱進 開創現代建筑企業檔案管理工作新思路

葉慶慧

（陜西省交通建設集團公司延志吳分公司，陜西 延安 717500）

對于現代建筑企業而言，與時俱進地創新檔案管理工作乃是形勢所趨，信息大爆炸與經濟全球化的背景下帶來的是知識經濟時代，科技創新、體制創新、知識創新等都是促進國家可持續發展的重要內容。現代建筑企業檔案管理工作的完善和創新有助于降低管理工作的復雜性和多樣性，促進現代建筑企業在新時代的發展進程中實現信息化、智能化，從而促進其發展的穩定性和可持續性。

1 與時俱進地改善現代建筑企業檔案管理工作思想觀念

現代建筑企業的檔案管理工作是一項系統而又復雜的內容，檔案是一個龐大的信息庫，而管理工作就是把信息庫中的內容系統的、規范的、有序地進行整理和歸納，以方便存儲與查閱以及發揮檔案管理工作的價值。與時俱進地開創現代建筑企業檔案管理工作新思路，首先需要改善管理工作思想觀念，一要具備強烈的信息推銷意識，因為現代建筑企業的檔案信息管理有著巨大的信息量和市場需求，檔案管理部門要及時轉變工作觀念才能“適銷對路”，促進搞好市場研究才能明確市場要求與需求，從而促進檔案管理工作的轉化和完善。二要強化檔案管理工作部門在工作時的效益意識，畢竟市場經濟增長的當下企業檔案管理工作也需要充實內涵，從而適應環境的變化和企業的經濟需求。

關于與時俱進地完善現代建筑企業檔案管理工作思想觀念，可以通過結合現代化先進科學技術工作手段來實現。利用現代化的工作方式改善工作形式，強化檔案管理工作的現代化意識，能夠促進對管理工作的掌握和運用，從而實現現代建筑企業檔案管理工作思想的觀念改善，進一步實現工作的現代化與思想的現代化[1]。工作觀念的轉變能促進改善員工的工作態度和責任意識，從而在開創現代建筑企業檔案管理工作新思路時更加順利，保障工作思路創新的全面性和科學性，進而促進實現先進化的企業檔案管理。

2 與時俱進地完善現代建筑企業檔案管理工作理念

與時俱進地完善現代建筑企業檔案管理工作理念需要創新宏觀管理。對于現代建筑企業而言，宏觀管理包括有檔案管理工作的當前發展方向、檔案管理工作的宏觀決策、檔案管理人員職業素質培養等。對于宏觀管理創新來說，主要有以下幾點：1）創新長遠目標，要將目前建筑企業內檔案管理工作方針、政策、法律法規有機結合，將眼下的具體發展目標凌駕在未來發展計劃上，立足當前著眼未來；2）創新大局觀念，要走出企業檔案管理的誤區，將建筑企業方案管理工作定義在各項基礎工作的需求中，尤其在企業重大活動的舉辦中全程參與；3）創新深層次的編研加工，要“取其精華去其糟粕”，將檔案管理工作的編研加工與時俱進地創新發展；4）創新人才培養，把“以人為本”視為企業檔案管理工作創新思路發展的基礎，打造“強政治、精業務、優作風”的專業檔案管理團隊；5）創新全面開發與利用，將傳統檔案管理工作的“管”向開發與利用轉變，提升檔案管理工作的用途。

與宏觀管理創新相對的就是微觀管理創新。新時期背景下，我國對檔案管理有一定的規定——《存檔文件管理規則》，這改變了傳統形式上的檔案管理，促進了人工管理與計算機管理的協調統一和有機結合。并且隨著科學技術的不斷發展，現代建筑企業檔案管理工作已經逐漸多樣化發展，自動化辦公條件下“文檔管理一體化”更適用于現代建筑企業發展。管理工作理念的創新更能促進改善工作形式與狀態，從而促進事半功倍，保障檔案管理的可持續發展[2]。

3 與時俱進地開創現代建筑企業檔案管理工作優質服務思想

對于現代建筑企業而言，與時俱進地開創現代建筑企業檔案管理工作優質服務思想有兩方面價值。首先是這是促進企業檔案管理工作可持續發展的根本動力，現代建筑企業內部檔案管理工作中心是檔案服務，檔案服務也是體現檔案管理工作價值的關鍵，通過完善服務理念才能促進企業檔案管理工作與社會市場經濟之間的協調性發展，從而為現代建筑企業提供前進的動力與活力。其次是建筑企業檔案服務創新是企業檔案管理部門加強與改善工作作風的關鍵，現代建筑企業檔案管理工作是以黨的領導為指引，為檔案管理與企業發展創造價值。現代建筑企業務必要站立在服務社會市場經濟的角度創新服務，實質性的提高服務水平才能促進開創工作新思路。

創新服務新思想要注意以下幾點：1）檔案管理服務工作要以人民為根本，全面貫徹落實“三個代表”思想，“用戶至上”理念；2）現代建筑企業檔案管理工作要盡職盡責，急用者之所急，想用者之所想；3）現代建筑企業檔案管理工作者要端正態度、文明服務，熱情、謙遜、耐心、細心[3]。

與時俱進開創現代建筑企業檔案管理工作新思路還要注意以下幾方面：1）處理好管理與利用之間的關系，讓行政管理工作職能更完善；2）處理好社會效益與經濟效益之間的關系，讓企業在發展進程中保證各效益間的平衡性；3）處理好開放與保密之間的關聯，確保保密文件的重要性與開放性文件的高效率使用，充分保障國家經濟利益與政治安全。任何領域在新時代背景下與時俱進的發展都要充分考慮國家利益和社會影響，以確保工作新思路的可實施性。

4 結語

綜上所述，新時期新環境，現代建筑企業檔案管理工作創新思路與形式非常重要，一方面有助于企業內部實現管理工作質量和效率的提升；另一方面有利于國家檔案管理體系的創新發展，促進實現紀實工作的完善與可持續發展。現代建筑企業在未來的發展進程中，關于檔案管理工作的創新與完善還需要不斷進行嘗試與歷練，從中總結經驗和不足來促進改善工作中的問題，進而實現檔案管理的高效性與高質量。