新時期城建聲像檔案管理工作實踐

付 卓

（成都市城市建設檔案館，四川 成都 610041）

隨著城市經濟的快速發展，日新月異的城市建設，一些見證著城市發展變化的老建筑、老街道都將被拆遷、改造，保留住城市這一部分原址、原貌，傳承城市的歷史文化越來越顯得重要和迫切。作為城建檔案管理部門，有責任有義務保存保護好珍貴的城市記憶，使城市的文脈得以延續和傳承。

1 城建聲像檔案概述

聲像檔案是城市建設過程中直接形成的、具有保存價值的、以聲音和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄。城建聲像檔案為城市規劃建設提供形象生動的憑據和參考，以形象直觀、形意結合的形式生動記錄城市發展歷史、反映城市建設文化，是城市建設發展過程中的寶貴財富。隨著信息革命滲透到生產和社會生活的各個領域中，使整個社會發生深刻變化，聲像檔案管理也悄然面臨巨大的轉變和嶄新的挑戰。

2 城建聲像檔案管理工作存在的問題

1）聲像檔案增長，全面收集困難。以往，由于聲像材料的形成對拍攝人員技術及拍攝設備要求較高，因而城市建設過程中的重要活動或事件，只有通過安排宣傳部門或專業人員統一負責視頻、照片拍攝等聲像材料采集工作，再集中向城建檔案部門進行歸檔。如今，照片、視頻、音頻等形成更為便捷，聲像材料的形成采集對拍攝者的技術水平及設備要求降低，在重大活動或事件中，負責組織和承辦活動的建設或施工單位均可直接安排本單位人員兼職完成活動照片、視頻的拍攝以用于宣傳，不再聯系專業部門或人員統一拍攝。活動中臨時承擔拍攝任務的工作人員由于缺乏專門的培訓及長期工作的經驗，未具備足夠的歸檔意識，往往沒有進行及時歸檔；活動形成的聲像材料保存于個人手中，后期極易因人員變動或設備更替而丟失、散落。另外，利用傳統記錄技術形成的聲像材料一般難以修改，即使修改也很容易留下痕跡。而數碼照片、錄像等數字聲像材料由于其數字化特性，可以方便地進行編輯處理，更容易被纂改乃至刪除。聲像檔案形成便利、來源擴展、數碼聲像材料易被刪除修改等，導致城建檔案管理部門收集聲像材料、確保歸檔聲像材料真實性完整性的難度增大。

2）自身特殊性影響。聲像檔案管理和保存具有時效性和特殊性特征。其中時效性特征體現在：價值較高的聲像檔案需要立即開展管理和保存工作，以確保聲像檔案的完整性，保證聲像檔案內容的真實性、清晰性，一旦出現問題，不僅會影響聲像檔案內容質量，也會帶來不可估計的經濟損失。聲像檔案的特殊性則體現在：要利用多媒體設備才能夠將檔案信息實施輸出與傳送，如果在此階段添加文字，在一定程度上有利于提高聲像檔案管理的有效性，為日后聲像檔案管理工作帶來便利。但是，當前大部分城建聲像檔案在開展歸檔工作之后，沒有對其提出特殊要求，沒有明確的歸檔技術規范，如此就加大了聲像檔案歸檔工作的難度，降低了聲像檔案管理的有效性。

3）對城建聲像檔案的歸屬存在認識上的誤區。部分基層檔案管理人員認為所拍的城建資料只屬于個人或單位，致使部分聲像資料長期在個人或本單位內部保存，沒有及時移交到城建檔案館或上級檔案管理部門統一保存。當人員發生變動或單位機構調整時，極易造成聲像檔案的失控或流失。還有的單位購買的存儲設備質量低劣，使用時間不長即發生故障，如果沒有及時備份，對以往拍攝的檔案資料的影響可想而知。源頭沒有控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，也會導致檔案不齊全、不完整，嚴重影響了城建聲像檔案的長久保護和開發利用。

3 新時期城建聲像檔案管理工作對策

1）轉變傳統觀念，強化聲像檔案管理意識?！靶颅h境-新思維-新理念”，在新時期面臨新的變化與挑戰，檔案管理部門與檔案工作者要及時適應時代變化，及時轉變傳統思維觀念，形成適應新時期變化的新思維新理念，轉變以往“重文書、輕其他”的管理習慣，意識到聲像檔案管理的重要價值及意義，提高對聲像檔案管理工作的重視，逐步改變以往側重文書檔案管理、特殊載體檔案管理較為薄弱的狀況，建立起更加豐富全面的館藏結構；轉變以往“將檔案保管下來就好”的保守思想，實現“收、管、用”并舉，發揮工作中的主觀能動性，積極收集、征集具有保存價值的聲像材料，扎實做好聲像檔案的日常保管管理工作，主動挖掘社會公眾的潛在利用需求，開發館藏聲像檔案信息資源，優化檔案利用服務，讓館藏檔案煥發活力。

2）做好遷移風險控制。遷移風險也可看作是原始聲像檔案數字化轉換過程中存在的風險。其不僅要保證原始檔案的有效性和真實性，還需確保轉換后的數字化檔案適配各種軟件模式的讀取，加強檔案信息的完整性。另外，格式轉換軟件程序千差萬別、質量參差不齊，如果沒有統一的格式規范和標準加以限制，一旦程序消亡，則會造成整個檔案的不可讀和不可用。我國目前在數字化聲像檔案管理和保存上，還處于初級發展階段，很多方式方法還不是十分完善。為保證聲像檔案資料的質量，需要建立統一的管理標準、統一的數字化轉換格式、統一的文字標簽，且合理利用大數據技術，云盤技術等實現檔案資料的自動化處理及備份存管。

3）加強各基層聲像檔案采集單位和城建檔案館基礎設施的配備和完善。從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前部分區域聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次，要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；最后，錄音帶、錄像帶可采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

4）建立搶救性拍攝城市記憶的長效機制。每座城市、每一條街道、每一戶家庭隨著時代的發展都發生著巨變，人民對美好生活的向往正在逐步實現。機場、高鐵、高速公路施工夜以繼日；棚戶區改造、城市道路升級改造工程緊鑼密鼓；口袋公園、環堤公園建設如火如荼。城鄉面貌日新月異，主動拍攝重點關注地區的規劃、建設和發展變遷，以照片、影像等載體方式記錄、留存和保護變遷過程中正在拆毀、消失的城市原貌、文化和生存方式，已經成為城建檔案館的一項重要工作。為保證此項工作的順利、有效開展，檔案館應建立搶救性拍攝城市記憶的長效機制。聯合規劃、建設、文物等政府主管部門，對城鄉接合部城市化建設過程拍攝要全程跟進，從對居民的拆遷動員到搬遷現場，從危舊建筑的拆除到新開發工程項目的再建過程，直至城市化建設新貌的形成，都要客觀、真實、完整地拍攝下來。

4 結束語

總之，城建聲像檔案管理工作是一門深奧的學問，做好城建聲像檔案收集與整理工作是一個持續不斷的過程，聲像檔案收集整理的方法和規范也是在實踐過程中循序漸進地演化而來。檔案管理人員只有不斷提高自身素質、探索新路、總結經驗，才能夠使城建聲像檔案事業不斷向前邁進。