淺析科技檔案在水利系統中應用問題及對策

楊 妍

（秀山土家族苗族自治縣水利局，重慶 409900）

1 水利系統應用科技檔案的必要性

要想充分了解科技檔案在水利系統中應用的必要性，首先要對科技檔案有一定的了解，科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的一系列相關資料。

正是因為如此，檔案經常保存極為重要的水利科技發展歷史資料，利用科技檔案記錄水利技術，不僅能夠具備檔案資料保存的共同屬性，還能夠具備查閱以及記載水利工程事業發展的變化，并實時記錄該變化。對此，隨著現代化社會信息化建設進程的日益趨近，全面加強檔案在水利系統中的應用已成必然趨勢，相信在不遠的將來，水利系統的檔案管理一定會朝著更加信息化、科技化的方向發展，為水利工程的健康協調發展提供最真實、科學、詳細的歷史記錄。

2 當下我國檔案在水利系統中的應用問題

2.1 檔案整理缺乏時效性

相較于其他工程項目，水利工程項目更具有持久性，其工程施工周更長，但水利工程實施過程中會有不同的階段，每一階段需要完成的內容也大不相容，例如勘測、評估、設計、施工等多個階段。日常的水利系統科技檔案管理工程中，有很大一部分檔案管理工作人員會在工程結束后再花費大量的時間、精力去整理施工過程中就應該記錄的相關科技文件材料。換句話來講，就是檔案管理工作人員在水利工程施工過程中缺乏主動整理資料的思想意識，導致一些極為重要、甚至在工程建設中使用的資料未能及時記錄并整理在冊。另一方面，由于水利工程周期性極長工程特性，若是科技檔案管理工作人員在日常建設過程中沒有進行資料記錄，項目建成后才開始著手檔案的記錄、整理工作，就會使得前期的工作資料出現遺失、遺漏等情況，稍有不慎便很容易出現各環節檔案資料缺乏聯系的情況，最終使得檔案資料失去研究意義。

2.2 檔案制度缺乏規范化

在應用檔案的過程中，我國水利部制定了一系列的規章制度來約束檔案管理，如《水利科學技術檔案管理規定》等相關的檔案管理條例，對我國水利檔案管理提出了一些要求和管理辦法。但是大部分規定制定的時間都已有一定的年頭，而隨著我國水利科技事業的快速發展，檔案管理方法與技術也發生了巨大的變化，導致這些規章制度或多或少都與當下我國水利科技事業發展存在一定的偏差，可以說，這些規定已經難以滿足現有的水利科技檔案管理的要求。另一方面，我國水利系統單位的絕大部分檔案管理工作人員仍是依照原有的規章制度及工作方案去執行水利科技檔案管理工作，有部分省市級水利部門及水利系統單位沒有根據自身的實際情況制定相關的管理辦法和管理制度，導致其科技檔案管理制度缺乏規范性。

2.3 檔案人才缺乏復合型

推進制度創新、技術創新往往離不開人才的建設。而水利科技檔案具有極強的行業特殊性，就必須要求水利系統科技檔案管理工作人員要具備水利科技專業以及檔案管理等方面的知識內容。然而我國水利系統檔案管理人員大部分都是從事檔案管理領域中出身的，雖然具有豐富的檔案管理知識與技能，并且能夠充分利用檔案管理，將檔案管理的作用發揮到最大，但在同時要求水利科技專業及反感管理方面的水利科技檔案管理面前便顯得略微單薄。缺乏對水利科技知識的了解與掌握，導致一些檔案人員只能根據水利工程項目提供的資料進行整理和歸類，無法深入研究相關內容，水利科技檔案的分析與研究不夠透徹。還有另外一種情況，有一些科技檔案管理工作人員并不是聘請專業人員擔任，而是由水利系統內的其他人員身兼多職，這類科技檔案管理工作人員缺乏專業的檔案管理知識，是屬于“無證上崗”的類型，雖然對水利專業知識的具有一定的了解與掌握，但是由于還有其他工作需要忙活忙，很多時候都存在崗位重視“不對等”的情況，更多時候是將本職工作放在首位，也無法對檔案管理做出更為專業的指導與幫助。

2.4 檔案平臺缺乏信息化

信息化已經從過去的屈指可數變成了如今的走進日常生活中的方方面面。隨著信息化的快速發展，更多的信息科學技術被運用到檔案管理中，在極大程度上提高了檔案管理的工作效率及工作質量。攝影攝像技術、計算機技術等信息化技術，更是為科技檔案現代化管理提供了更多的途徑與方法。然而水利科技檔案管理對信息化發展的建設工作卻有所欠缺，從當下我國水利科技檔案信息化建設來看，只有極少部分的檔案資料進行了電子化進程，在信息化方面的建設仍處于初級發展階段。導致其仍處于初期發展階段的原因眾多，最基礎的是因為電子文件存儲具備一定的內存需求，而我國大部分水利系統都缺乏電子文件存儲系統來存儲電子文件，還有一點是由于我國大部分水利科技檔案缺乏信息化查詢平臺，于是只能做電子文件分類保存這一系列的簡單工作。

3 提升水利系統科技檔案管理水平的建議

首先，一定要加強檔案的時效性，相關工作人員必須要以項目為核心，緊跟項目進度，對各個環節展開及時的跟蹤了解，在對其展開整合與歸納，條件允許的情況下可以人專業人員負責專門項目，這樣才可以真正保證其時效性。

其次，一定要加緊完善檔案制度，完善的制度才是完整工作的基礎需要及保證，因此務必完善檔案的相關制度。相關單位必須要從自身的實際情況出發，讓檔案管理工作規范化，提升科技檔案管理的工作效率與工作質量。

再次，一定要加速復合型人才的培養，復合型人才是提升管理水平的關鍵所在，我國水利系統要不斷引進與培養復合型人才，在條件允許的情況下提高薪資待遇，吸引復合型人才的目光，同時還要加速人才培訓工作，查缺補漏，讓每一位工作人員都朝著復合型人才的方向發展。

最次，一定要加大信息化管理的建設，水利系統要積極推進這方面的信息化建設，加強信息化平臺的維護與升級，通過信息化平臺的建設達到提升整理效率的目的，充分發揮數據的作用，與此同時，也要關注科技檔案管理水平的提升。

4 小結與展望

總而言之，我們一定要充分利用科技檔案管理，用其基本特點如：專業性、種類和類型的多樣性、成套性與現實性，將這些基本特點轉變為自身的管理優勢，發揮出知識儲備和依據憑證功能、情報功能的真正效益，最大化地促進生產發展。