加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理，有效促進(jìn)人力資源開發(fā)

孫 特

（淄博市張店區(qū)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心，山東 淄博 255000）

為了全面提升事業(yè)單位人才隊(duì)伍整體水平，需要充分重視人事單位管理工作，有利于更好的開發(fā)人力資源。然而，當(dāng)前在進(jìn)行人事檔案管理過程中，人事檔案管理工作人員整體專業(yè)素養(yǎng)較低、沒有開展信息化管理工作、管理人員沒有綜合考慮本單位的具體情況優(yōu)化人事檔案管理工作制度，針對(duì)這些情況直接影響了事業(yè)單位管理工作效率。為了確保人事單位更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要工作人員注重創(chuàng)新人事檔案管理工作，優(yōu)化完善管理工作能夠，有利于更好的開發(fā)人力資源，充分發(fā)揮出人事檔案管理的自身價(jià)值。

1 加強(qiáng)工作人員對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的意識(shí)

在進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作過程中，需要工作人員規(guī)范人事管理工作流程，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理內(nèi)容，并充分意識(shí)到人事檔案管理對(duì)于人力資源開發(fā)以及事業(yè)單位發(fā)展的意義。一旦沒有正確的工作意識(shí)，對(duì)人事檔案管理質(zhì)量和效率造成不同程度的影響。因此，在開展人事檔案管理工作過程中，應(yīng)積極提升員工人事檔案管理意識(shí)，做好宣傳教育工作。在宣傳過程中，需要引導(dǎo)工作人員充分意識(shí)到人事檔案管理對(duì)于人力資源以及事業(yè)單位自身健康發(fā)展的意義，使工作人員明確人事檔案管理工作內(nèi)容，可以順利開展人事檔案管理工作。在完成事業(yè)單位人事檔案管理工作宣傳以后，事業(yè)單位應(yīng)給員工構(gòu)建良好的人事檔案管理工作氛圍，有效提升人事檔案管理工作質(zhì)量，有助于更好的開發(fā)事業(yè)單位人力資源[1]。

2 探究事業(yè)單位人事檔案管理，促進(jìn)人力資源開發(fā)相關(guān)措施

隨著事業(yè)單位的健康發(fā)展，為了不斷提升事業(yè)單位管理工作質(zhì)量，需要注重創(chuàng)新傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式。根據(jù)當(dāng)前人事檔案管理工作具體情況，優(yōu)化工作內(nèi)容，充分發(fā)揮出人事檔案管理自身職能，從而更好地開發(fā)人力資源，并促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

2.1 提升員工服務(wù)意識(shí)

由于事業(yè)單位人事檔案管理工作，作為事業(yè)單位管理人才的基礎(chǔ)。因此，需要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)被動(dòng)式服務(wù)模式，不斷提升工作人員自身服務(wù)意識(shí)。主動(dòng)給人事單位提供相關(guān)信息服務(wù)，注重開發(fā)人力資源，從而確保人力資源管理工作效率。

2.2 培養(yǎng)合作意識(shí)，豐富事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容

在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，需要及時(shí)將相關(guān)信息及時(shí)反饋給人力資源部門，通過加強(qiáng)協(xié)作、溝通，可以更好地開發(fā)人力資源。并合理增加一些員工個(gè)人綜合素質(zhì)、能力、業(yè)績考核相關(guān)資料、專業(yè)能力、性格特征以及興趣愛好等資料[2]。

2.3 確保事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容更具真實(shí)性

為了提升人事檔案管理工作質(zhì)量，需要充分展現(xiàn)出人事檔案信息的真實(shí)性。在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，需要對(duì)人員信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免人事檔案信息中存在著虛假和無效信息，并構(gòu)建完善的事業(yè)單位人才數(shù)據(jù)庫。員工需要及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫員工信息內(nèi)容，加強(qiáng)開展個(gè)人信息收集工作，有助于更好開發(fā)事業(yè)單位的人力資源。信息技術(shù)時(shí)代，工作人員合理運(yùn)用多媒體技術(shù)。通過音像資料方式，記錄好員工個(gè)人檔案信息。拓展員工檔案內(nèi)容，不斷優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案處理系統(tǒng)以及信息管理體系，有助于不斷提升人事檔案管理工作水平。

2.4 確保人事檔案發(fā)揮時(shí)效性特征

事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況以及時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，縮短信息再利用時(shí)間以及收集信息時(shí)間，做好補(bǔ)充員工檔案信息內(nèi)容，可以充分發(fā)揮出人事檔案信息具備時(shí)效性特征。通過采用人事檔案信息化管理工作模式，能夠加強(qiáng)鑒定人事檔案信息內(nèi)容，并做好補(bǔ)充工作，及時(shí)更新事業(yè)單位人事檔案工作信息，有利于人力資源管理部門更好的開發(fā)人力資源。

2.5 注重創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理模式

當(dāng)前在進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作時(shí)存在著封閉情況，不利于更好的開發(fā)人力資源。為了確保人事檔案管理工作質(zhì)量，需要根據(jù)事業(yè)單位自身情況，注重創(chuàng)新傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式，優(yōu)化以往工作中存在的不足情況，創(chuàng)新手工操作模式，合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。員工在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，需要合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)，準(zhǔn)確輸入員工個(gè)人信息資料，可以生成完善的數(shù)據(jù)化員工檔案資料，并構(gòu)建完善的事業(yè)單位人事檔案管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)資源共享，確保事業(yè)單位檔案管理部門和人力資源管理部門進(jìn)行有效的信息交流，創(chuàng)新以往單一人事檔案管理模式。通過開發(fā)檔案管理工作方式，也可以吸引更多的人才。充分展現(xiàn)出人事檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化以及一體化模式，能夠更好挖掘員工檔案中潛在的信息價(jià)值，有助于不斷提升人事檔案管理整體服務(wù)水平。在進(jìn)行人事檔案管理工作過程中，需要確保現(xiàn)代化以及科學(xué)化特征，通過優(yōu)化人事檔案管理工作理念和工作模式，將員工信息作為人事檔案管理工作基礎(chǔ)，構(gòu)建人機(jī)結(jié)合技術(shù)性人事檔案管理工作體系，并優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，可以使事業(yè)單位人力資源管理部門更好的開發(fā)人力資源[3]。

2.6 全面提升工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)

為了科學(xué)開發(fā)事業(yè)單位人力資源，工作人員在開展人事檔案管理工作過程中，管理人員應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位自身情況以及社會(huì)當(dāng)前形勢(shì)，不斷優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度，可以確保人事檔案管理工作更具制度化以及法律化特征。在日常工作中，工作人員需要對(duì)人事檔案管理工作做好及時(shí)更新，可以保障人事檔案信息工作更具完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性特征。工作人員能夠主動(dòng)、及時(shí)的收集和補(bǔ)充人事檔案信息。通過工作人員在日常工作中注重優(yōu)化人事檔案管理體系，能夠更好地豐富人事檔案信息內(nèi)容。將人事檔案管理工作內(nèi)容采用定性和定量結(jié)合、橫縱結(jié)合、動(dòng)靜結(jié)合的方式，有利于全面提高事業(yè)單位人事檔案管理工作整體工作效率以及服務(wù)水平。此外，事業(yè)單位需要全面提升人事檔案管理工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)，通過積極開展系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)，可以不斷提升工作人員自身專業(yè)技能以及專業(yè)素養(yǎng)。并引導(dǎo)工作人員在日常工作和生活中自主學(xué)習(xí)更多現(xiàn)代化人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，給開發(fā)人力資源提供更多的便利條件[4]。

3 結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，人事檔案管理發(fā)揮著非常重要的作用，可以更好地聚集人才，并根據(jù)具體情況更好的開發(fā)人力資源。因此，事業(yè)單位需要積極開展人事檔案管理工作，構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，全面提升員工自身專業(yè)素養(yǎng)，有利于更好地開展事業(yè)單位人事檔案管理工作，從而推動(dòng)我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。