博物館文物藏品檔案管理工作探討

李玉紅 吳曼麗

（貴州省地質(zhì)博物館，貴州 貴陽 550000）

在人們的印象中，博物館好像僅僅只是羅列文物以及展品的遺址的地方，人們忽略了其實(shí)博物館還是重要的文化研究場所，在這里進(jìn)行著大量一手文物遺址標(biāo)本的管理與保存工作，是我國古代以及重大歷史文物遺址保管的重要主體，承擔(dān)著延續(xù)我國優(yōu)秀精神遺產(chǎn)的責(zé)任。而這些一手的文物藏品很大一部分是以檔案的形式進(jìn)行保存的。在如今新形勢下，我們必須要重視博物館文物檔案的保存與管理，以推動(dòng)博物館事業(yè)向前發(fā)展，并挖掘文物藏品的歷史與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

1 博物館文物藏品檔案管理的原因

文物之所以珍貴，就在于它不能原模原樣地被復(fù)制，它具有特定時(shí)代的特殊涵義，而且只此一件不可再生，所以必須要采用現(xiàn)代的科學(xué)手段加以長久保存。檔案就來源于這些不可再生的文物藏品自身，是文物的縮影，因此，博物館文物藏品檔案與普通的檔案有著明顯的性質(zhì)區(qū)分。

1）文物藏品檔案圍繞藏品建立，需要特別保管。博物館文物藏品都是在重要的歷史階段存留下來，能夠見證歷史的物品。它們承載著過去人們的智慧，標(biāo)示著我們今天的文化與藝術(shù)淵源。而相關(guān)的檔案就揭示了文物藏品的博大精深，其工作程序也與一般的檔案不同。關(guān)于文物藏品的檔案需要以各種多媒體現(xiàn)代技術(shù)手段加以留存，形成高度還原藏品文物自身樣貌的文物藏品檔案。因而，檔案在建立過程中需要采取一般檔案不必要采用的科技手段來揭示文物藏品的細(xì)節(jié)和價(jià)值，這樣看來，博物館文物藏品檔案就需要特別的保管。

2）藏品檔案具有永久保存價(jià)值。博物館文物藏品檔案能夠在文物藏品隨時(shí)間而磨損或遺失之時(shí)起到替代性作用。相關(guān)的歷史文物研究也需要從檔案入手開始后續(xù)工作，因此也具有重要的研究價(jià)值。與一般的檔案相比，文物藏品檔案的保密性質(zhì)并不高，它的目的是保存和傳播優(yōu)秀文化。而且隨時(shí)間推移，其保存的價(jià)值愈加放大，甚至能夠帶來一定的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，具有實(shí)實(shí)在在的實(shí)用價(jià)值。

2 博物館文物藏品檔案管理存在的問題

1）宏觀方面的不足。從宏觀方面來看，我國博物館文物藏品檔案管理工作，首先是并沒有一個(gè)專門進(jìn)行博物館文物檔案管理的制度體系。雖然我國各個(gè)博物館都各自肩負(fù)著本地區(qū)的文物藏品檔案的保存工作，但是都較為分散。管理的工作體系就是目前現(xiàn)行的各級(jí)行政負(fù)責(zé)單位。這樣來看，并沒有一個(gè)獨(dú)立的專門博物館檔案管理制度，許多具體的文物藏品檔案管理問題，無法從政府工作人員那里獲得解決答案，因此阻礙了博物館藏品文物檔案管理工作的進(jìn)一步開展。其次是博物館自身的文物藏品檔案維護(hù)工作進(jìn)行不暢，沒有充足的資金來源。這是由于博物館自身本身就是公益性質(zhì)的面向社會(huì)大眾免費(fèi)開放的文化場所。關(guān)于檔案保存與管理的運(yùn)營費(fèi)用，只是單純來自政府撥款或社會(huì)公益性的捐助，這對(duì)于龐大的現(xiàn)代技術(shù)手段的留存工作是杯水車薪的。一些發(fā)展條件良好，受到社會(huì)廣泛重視的著名博物館，往往能爭取到更多的文物藏品檔案保管的資金來源支持，而眾多的博物館卻沒有這樣的條件。這使得文物藏品檔案管理工作不能有效的進(jìn)行。與此同時(shí)，人們也無法通過檔案了解到藏品的價(jià)值和信息，進(jìn)一步堵塞了信息文化的溝通交流。

2）微觀方面的不足。微觀即博物館自身方面文物藏品檔案管理工作的不足，首先是由于自身檔案管理人才的缺失。高校畢業(yè)的檔案管理人才紛紛涌入了著名的大型博物館，而眾多的中小型博物館，則無法對(duì)優(yōu)秀的檔案管理人才有足夠的吸引力。專業(yè)人才的缺乏，使得檔案管理的工作十分不專業(yè)與不規(guī)范。許多博物館的檔案管理都是走個(gè)過場，草草了事的，管理人員沒有專業(yè)的素養(yǎng)，也沒有意識(shí)到檔案管理的價(jià)值。其次，是博物館文物藏品檔案缺乏規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)。例如在我國的國家級(jí)博物館中有著明確的文物保存標(biāo)準(zhǔn)，用現(xiàn)代技術(shù)手段的進(jìn)行文物藏品檔案的保存，然而各個(gè)中小博物館卻沒有這樣的條件，也不實(shí)行這樣的標(biāo)準(zhǔn)。這使得在收集檔案過程中，不同的博物館之間就呈現(xiàn)出了質(zhì)量稂莠不齊的現(xiàn)象。而且，許多博物館進(jìn)行文物藏品檔案的建立，甚至就只是對(duì)著文物拍個(gè)照片而已，根本沒有做到還原文物藏品的真實(shí)樣貌，導(dǎo)致其檔案的保存價(jià)值也非常低。

3 改善博物館文物藏品檔案管理現(xiàn)狀的實(shí)踐措施

1）完善相關(guān)法規(guī)與管理體系。完善博物館文物藏品檔案管理的相關(guān)法規(guī)和管理體系，必須要立足我國現(xiàn)存的文物藏品檔案管理現(xiàn)實(shí)，針對(duì)不足進(jìn)行有可行性的體系與法規(guī)制定。首先，需要對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)制定，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品檔案體系的建立，為文物藏品檔案設(shè)定分類以及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，提供具有依據(jù)價(jià)值的檔案制定標(biāo)準(zhǔn)程序。在法律法規(guī)與體系的設(shè)置上，我國也需要借鑒先進(jìn)的國外文物藏品檔案管理的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于重要的文物藏品檔案，采用國家法規(guī)上的原則規(guī)定方法。除此之外，還要將博物館文物藏品檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化管理，將檔案的收集、建立、管理、審驗(yàn)等環(huán)節(jié)都進(jìn)行流程化的規(guī)定。還要對(duì)博物館文物藏品的重要程度進(jìn)行區(qū)分，設(shè)立定期審核檔案的復(fù)查制度。

2）提升博物館檔案管理從業(yè)人員專業(yè)化素養(yǎng)。需要將專業(yè)的博物館檔案管理知識(shí)普及到檔案管理工作人員之中，加強(qiáng)文物檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，將其檔案保管與運(yùn)營管理工作視為有價(jià)值的學(xué)科。提高工作人員對(duì)博物館文物藏品檔案的重視程度，加強(qiáng)博物館從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)。同時(shí)要提高他們的文物歷史文化素養(yǎng)，使他們認(rèn)識(shí)到文物的唯一性。同時(shí)要引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理專家以及考古專家進(jìn)入博物館，對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行引導(dǎo)。博物館與博物館之間也要進(jìn)行文物藏品檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)交流借鑒，互相學(xué)習(xí)優(yōu)秀的檔案管理方法，提高已有的檔案管理效率，提升從業(yè)人員檔案管理的專業(yè)化能力，最大限度地保存檔案，建立質(zhì)量上佳的文物藏品檔案。

3）引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理文物藏品檔案。互聯(lián)網(wǎng)信息化的時(shí)代，也給我國的博物館文物藏品檔案管理工作帶來了新的發(fā)展契機(jī)。我國現(xiàn)有的博物館文物藏品檔案保管，也可以引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理體系，設(shè)定全國統(tǒng)一的文物藏品檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將每一份珍貴的文物藏品都記錄在檔案中，并根據(jù)文物藏品的不同年代、自身的不同屬性特點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記性的區(qū)分，提煉出文物藏品檔案的關(guān)鍵詞，將其分類保存在互聯(lián)網(wǎng)上。一方面，可以起到向世界推廣我國考古中發(fā)掘出的歷史文化，加強(qiáng)不同地域之間文物藏品信息的互換流通，使檔案自身的現(xiàn)實(shí)價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。另一方面，也可以保證信息的齊全，并防止意外的檔案損失，即使實(shí)物檔案不幸遺失，也能夠依據(jù)電子檔案進(jìn)行復(fù)刻還原。

4 結(jié)束語

博物館文物藏品檔案工作開展的好壞決定著我國文物能否長久保存下去。許多文物由于缺乏有質(zhì)量的檔案而被時(shí)代所忽略，起不到文物自身應(yīng)有的傳播歷史信息的價(jià)值。優(yōu)秀的博物館文物藏品檔案管理工作能夠促進(jìn)文物的修復(fù)工作以及考古研究的開展。這都要求著我們必須要重視博物館文物藏品檔案的科學(xué)管理。