科技項目管理實施研究

(江西中煙工業有限責任公司 江西 南昌 330000)

前言

科技項目是社會發展和經濟實力提升的重要推動力。近年來，科技項目管理已經進入了各個行業、企業，科技項目管理的有點優勢已經得到了充分的體現，它從本質上大大提高了工作效率。

為了加大科技項目的投入，把企業做大做強，科技項目上水平，重要舉措就是做好科技平臺建設，進而實質性的工作就落在了科技項目管理方面。圍繞怎樣更科學、有效的進行科技項目管理，我們展開了詳細的研究工作。為進一步推動科技項目管理的科學化、規范化、制度化運行，提高自主創新能力和科研水平，展開一系列關于項目管理實施方案的研究。技術中心作為企業的科技創新、研發活動的核心部門，承擔了企業絕大部分的科技項目研究工作。此次研究，借助了第三方咨詢公司的梳理工作。在考察同類型事件的前提下，從較客觀的角度，擬定了各個標準，搭定了實施方案的大體框架。同時，又根據企業的實際情況進行了修改，為實施方案填充了具體細節。

一、中心科技項目管理組織體系

為加強技術中心本級科技項目管理工作，成立項目管理委員會，主要負責項目評審、決策、考核等工作。委員會下設辦公室，負責項目管理工作的組織、協調及具體事宜。

中心在規定的時間節點對科技項目進行過程管理和督促工作。項目組負責人需指定專人在每季度的最后三天，把在研項目進展情況報送至綜合辦公室項目管理員。項目季度完成情況(包括項目報送執行情況)計入過程績效獎勵和年度績效考核。

二、實施內容

(一)科技項目的分級

1.中心項目管理辦公室在科技項目獲得立項之后在對項目進行綜合評級，作為項目考核的依據。

2.項目評級：中心項目管理辦公室根據項目重要性(承擔項目來源)、技術難度和創新性、科技成果應用(潛在收益)、項目周期、研究模式、研究類別六個方面評審因素進行評分。其中，項目重要性(承擔項目來源)分為國家級項目、行業局與省科技廳級項目、公司級項目和中心級項目四個檔；技術難度和創新性分為技術難度較大且創新點多、技術難度和創新點中等、技術難度和創新點較小以及利用原有成形技術四個檔；科技成果應用(潛在收益)也分為很好轉化且創利(節約)≥300萬、較好轉化且創利(節約)100-300萬、有實施轉化且創利(節約)50-100萬和未實施轉化且創利(節約)≤50萬四個檔；周期同樣按照年限長短分為四個檔；研究模式分為獨立研究和外部協作研究 兩個檔；研究類別分為基礎研究、產品開發和技術開發三個檔。分值依次從高到低排列。

3.結果整理：按照六個評審因素的評分累加計算結果，項目等級分為五個等級，按照得分參照評級表的評分標準，確定項目等級并且備案。

(二)項目經理負責制。項目管理需要每個項目內的權力集中到一個人身上，以便于保證日常工作都在控制之中進行，因此項目管理只能實行一人負責制，我們實行項目經理負責制。項目經理是非常重要的一個角色，他應對項目管理的各個方面進行全面而有效的統一把控，其管理的廣度、深度和重點一般根據各個單位實際情況。現階段，我們著力于加強中心內部橫向各部門的聯系，使各部門工作方向和目的保持高度一致。但是，橫向和縱向雙重領導如果協調不好，將會適得其反，使員工無法協調工作，工作進展難度加大。因而，如何處理好部門領導和項目經理質檢的權責關系是一個值得探討的問題。

項目經理是項目管理的臨時性職務，負責對項目實施全過程的管理，并享受相應的項目經理津貼。項目實施過程中，一般情況下不更換項目經理。

項目經理應履行下列職責：(1)理清職責，從整個項目組織架構來說，就是明確各個節點的工作內容，具體要解決什么人、應當完成什么任務。如果出現了問題，具體追溯哪個節點出現了問題，進而將懲罰具體到個人，進一步強調各個節點的責任重要性，避免下次出現同樣的錯誤。理清職責從根本上來說，就是從大局出發，從整個項目的整體目標為出發點去思考，以項目的愿景實現的動態過程為基礎去考慮。(2)獎罰分明，獎勵和懲罰是對員工行為的約束。作為一名項目經理，其理念一定要付諸于行動。獎罰分明是滿足員工精神和物質需求的一項最有效的行為手段。(3)兌現及時有效，主要是從精神上的鼓勵偶需要配備的實際效果為出發點進行思考的。不僅滿足了員工的物質需求，更滿足了員工精神層面的需求。

(三)項目過程階段劃分。根據項目研發過程分為3個階段：立項、實施與結題階段。

1.立項。根據公司科技項目管理制度進行項目評審和審批，納入公司年度科技項目計劃，由項目經理簽訂項目任務書。組織成立項目組，明確各項目組成員職責分工和工作量，并制定考核計劃。項目考核表在項目任務書下達后的規定時間內提交至中心項目管理辦公室存檔，作為項目考核和項目績效發放的主要依據。

2.實施。各項目小組按照科技項目任務書和科技項目考核表的計劃內容開展工作。

(1)項目工作核定：項目經理每季度根據完成的項目任務、交付成果核定工作量，并確定下季度工作調整計劃。

(2)項目季度評審：項目管理員根據各項目組提交的季度完成核定表和佐證資料進行核對工作，評估考核項目階段成果，匯總出初評意見，包括項目得分，提交項目管理辦公室和分管領導審核，分管領導確認后提交中心班子會議表決通過，產生最終評審結果，最終得分率即作為各個項目的階段獎金發放系數。項目季度考核評審分為課題類和產品開發類兩個類別做匯總，并完成評分匯總表。

(3)提高意識，加強責任感和行動力。各節點應當嚴格按照規定完成相應的工作，同時按照每季度通報的建議點，隨時調整本季度的工作方法，改善材料提交的質量。

3.結題。公司項目，項目組根據公司科技管理制度的規定進行結題，中心項目考核沿用公司評審結果；中心級項目，根據具體項目要求的完成標準進行判定，由中心項目管理辦公室進行評審和驗收。

(四)科技項目經費預算控制。為保證科研費用執行率達到公司對中心考核要求，各項目組應根據批準的項目經費總金額編制季度經費開支計劃，并嚴格在預算范圍內使用資金。科技項目經費執行情況將作為發放項目績效獎金的依據之一。

(五)科技項目變更或延期。各項目組應嚴格按照項目任務書和項目考核計劃的要求開展研究工作，一般情況下不得進行項目變更或延期。原則上每項科技項目只允許修訂一次。

三、結束語

科技以人為本，加強科技項目管理同樣以人為本，做好科技項目管理，制定一套具體的實施方案，規范好科研人員的行為，將獎懲制度落實到實處，是科技項目管理最實質性的手段措施。深入實施項目管理的意義，一方面是充分調動科研人員參與科研決策，發揮其主動性和創造性，另一方面是改革分配制度和激勵機制，不斷提高科研人員的待遇，使其更好地投入到科研生產中，最終才能取得更好的經濟效益和社會效益。