會計電算化發展過程中的問題及對策

(華北水利水電大學 河南 鄭州 450046)

一、引言

會計作為一個經濟信息系統，旨在提高企業的經濟效益、加強經濟管理，長期以來一直在企業的經營管理中處于核心地位。隨著科學技術的快速發展，會計信息處理已經從手工會計業務發展到以計算機為手段的會計核算，對會計操作技術和信息處理方式的產生的巨大的影響。通過分析會計電算化的發展優勢，并指出變革中存在的問題并提出解決方案，對會計事業的發展具有重要意義。

二、會計電算化

(一)會計電算化的概念。狹義的會計電算化，就是將計算機技術應用與社會經濟工作中，具體來說，就是通過財務軟件進行會計賬務處理，替代純人工操作的會計工作。廣義的會計電算化，是指所有與會計電算化相關的工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的發展等。依據會計電算化的服務層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發展階段，即會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。

(二)會計電算化的特點。1.速度快。與傳統的手工會計核算模式相比，會計電算化的處理的工作效率明顯更高。由計算機自動完成大部分會計的核算處理工作，節省了很多工作時間，使工作效率得以顯著的提升。由此可見，采用電子計算機進行會計核算徹底顛覆了手工會計的數據處理模式，大部分工作由計算機來進行，尤其是對財務數據的核算，和手工會計處理有明顯的不同，省略了很多復雜的重復抄錄任務，減輕財務人員的工作量，緩解工作壓力，讓越來越多的會計人員解放自我。2.準確度高。利用會計電算化進行會計處理，具有正確率極高、邏輯判斷能力強的特點，一般而言，會計人員只要正確輸入數據，就幾乎不會有錯誤，即使出現明顯的概念差錯系統也會自動提示。舉兩個例子：在編制記賬憑證時，如果核算結果發生借貸不平衡的情況，電子計算機會立即自動給予警告，系統默認的程序并不允許錯誤的憑證存在于計算機中，從而有效的規避了錯誤的風險；在記賬過程中，計算機按照既定的會計記賬程序來執行，確保會計人員高效無誤地自動化記賬，從而減少了人為因素造成的失誤，使會計核算的質量得到有效提升。3.質量高。會計電算化需要人和計算機共同操作，其中人的責任就是對數據進行收集、錄入、審核，從而保證會計信息數據的真實可靠，而計算機的任務就是將人工原先設定的程序準確無誤的執行出來，因此人為因素是最終計算結果的可靠與否的關鍵所在。一般而言，會計人員只要正確輸入會計信息數據，其計算結果就幾乎不會出現錯誤。4.共享廣泛。計算機在對數據進行處理與鑒定之后，可以將結果及時傳送給有需要的管理者，以原始數據進行傳遞大大增強數據的可靠性，減少了非原始數據傳遞下產生的質疑參照物的問題。而且，計算機還可以做出不同模式的財務報告，從而滿足不同部門的管理需要，使資源的共享性得到提升，有效地避免部門之間對原始數據的重復錄用。

三、存在的問題

現如今，在實際的會計工作中，會計電算化還存在很多有關內部控制的問題，這些問題大致表現在以下幾個方面：

(一)數據的安全性差。雖然一些單位或部門明確設置了不同的財務分工，但由于部門的特殊性和工作人員的變動性，往往存在一個操作人員同時兼任不同崗位的特殊情況，甚至一個人可以登錄不同的身份，登錄財務系統進行操作。這樣的情況既不合乎規定，也不能保證會計信息的真實可靠，數據的風險系數高，不利于企業高層優化內部控制。會計數據文件一般大部分都保存于磁性介質的存儲工具中，一旦發生意外事件，類似于火災、水災、盜竊等，就會對信息數據的保存帶來很大的威脅，從而導致數據的缺失；又因為磁性材料與外界環境有很強的關聯性，所以，既要做到防火、防水、防磁和防塵，還要控制溫度的穩定性，從而才能確保資料保存完好，由此可見電子數據的存儲有很多不確定因素。

(二)差錯的反復性和嚴重性。手工會計對于信息數據處理，職能分工一般分散于多個部門，員工各司其職，工作人員發生的錯誤通常能夠在下一個環節的審核中被及時發現，并且給予合理的糾正。而會計電算化對財務數據的處理具有自動、連續性，如果最初的處理結果出現錯誤并且系統并未識別，就會在短時間內相繼蔓延，接二連三的引發其它財務文件發生錯誤，甚至導致系統出現反復性失誤。

(三)管理和監督的有效性差。根據國家政策的明確規定，各單位使用會計電算化進行操作，必須符合政策法規的要求，必須報經財政部門或上級主管部門的批準，審核通過之后方可使用；如果要利用互聯網對數據進行輸出、輸入及處理，必須到公安部門登記注冊，進行實名制管理。

四、解決對策

(一)重視會計電算化的發展。企業高層管理人員必須以身作則，了解社會經濟發展情況，樹立良好的市場觀念，具備競爭意識，高度重視會計電算化在實際管理中的應用，積極倡導并配合會計電算化的開展。同時，國家應大力加強會計電算化的宣傳，讓更多的人了解應用會計電子軟件的好處。

(二)注重對會計電算化專業人才的培養。會計電算化發展首要目標，就是培養會計電算化的專業人才。全國各類高校應該開設有關會計電算化和財務會計等課程，普及電算化理論知識及操作程序，有針對性的培養專業人才，為國家的電算化發展做貢獻。除此之外，還可以對當前的在職財會職工進行有關會計電算化的知識培訓，普及計算機軟件的基本概念，從而提高職工對會計電算化工作的認識，讓更多的人掌握會計電算化操作本領，促進會計電算化事業的發展壯大。

(三)加強會計電算化法律法規建設。通過加強法律、法規的制度建設，完善會計電算化的崗位設置，各部門員工各司其職，從而規范崗位責任制的管理。同時，還要強化對會計軟件開發的監督，制定統一的管理規定，實現會計軟件使用的標準化，以提高會計軟件的質量。同時，加大對商品化軟件的審查力度，禁止非法程序在軟件系統中運行。

(四)開發高質量的會計軟件。當前，我國已經開發了很多會計軟件，但是在這些軟件中，兼具保密性能好、模塊功能齊全、并且能實現不同系統數據共享的會計軟件為數不多。所以，當前的任務重心，就是開發高性能會計技術軟件，促進社會經濟的發展并符合現代化企業管理的需要。與此同時，各軟件開發商應完善會計軟件服務體系，快速有效的解決用戶在使用中出現的問題,并根據用戶反饋和要求對軟件進行修改和完善。